يعلم الجميع تقريبًا أنه يمكنك عمل مخططات في Excel ، ولكن لا يجرؤ الجميع على القيام بذلك. مفهوم ، لأنه مع كل هذه الخيارات والأزرار تبدو عملية معقدة للغاية. في الواقع ، الأمر ليس بهذا السوء ، إنه ببساطة مسألة فهم كيفية عمل الرسم البياني. سنشرح لك في هذه المقالة ذلك وسننشئ بعض المخططات الرائعة في Excel.
1 ما هو الرسم البياني؟
الرسم البياني هو تمثيل مرئي ، في هذه الحالة ، للبيانات في ورقة Excel. هناك أشخاص يمكنهم بسهولة تقدير الأرقام في سلسلة ، ولكن بالنسبة لمعظم الناس ، سرعان ما يصبح خليطًا من الأرقام. الرسوم البيانية (تسمى أيضًا الرسوم البيانية ، على الرغم من أن هذا المصطلح أوسع في الواقع) موجودة لإظهار تلك البيانات بطريقة تجعل بعض الأشياء واضحة بسرعة. يمكنك التفكير في مقارنة الأرقام في فترة معينة (لمعرفة ما إذا كان معدل الدوران ينخفض أو يزداد) ولكن أيضًا إظهار النسبة المئوية التي تشكل عددًا من الكل.
2 مخططات مختلفة
هناك طرق لا حصر لها لرسم خريطة للأرقام. كل نوع من الرسوم البيانية له قوته الخاصة. على سبيل المثال ، رسم بياني واحد قادر فقط على إظهار سلسلة أرقام واحدة ، بينما يتيح الرسم البياني الآخر مقارنة سلسلة أرقام مختلفة مع بعضها البعض. نحاول في هذه الورشة مناقشة أكبر عدد ممكن من الرسوم البيانية لإظهار الرسم البياني الذي يمكنك استخدامه لما هو بالضبط.
المخططات الموصى بها؟
في ورشة العمل هذه ، سنخبرك بالضبط الرسم البياني الذي تحتاج إلى النقر فوقه للحصول على نتيجة معينة. ومع ذلك ، فإن Microsoft Excel نفسه ذكي للغاية ويمكنه التوصية بمخطط بناءً على البيانات التي تحددها (انقر فوق إدراج / المخططات الموصى بها). ومع ذلك ، في الوقت الحالي ، لا نوصي بهذه الوظيفة حتى الآن ، لأنه من المحير للغاية إذا كنت لا تعرف بالضبط البيانات التي يجب تحديدها وما الذي تبحث عنه بالضبط في المخطط الخاص بك. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف بالفعل المزيد عن المخططات ، يمكن أن توفر لك وظيفة Excel التلقائية هذه الكثير من الوقت والتفكير.
3 عناصر الرسم البياني
قبل أن نبدأ العمل مع الرسوم البيانية ، من المفيد أن نعرف أولاً ما يتكون الرسم البياني بالضبط. كما ذكرنا ، يختلف كل رسم بياني ، ولكن تحتوي جميع الرسوم البيانية تقريبًا على عناصر معينة. أولاً ، هناك منطقة المخطط ، أو الإطار الذي يظهر فيه كل ما يتعلق بالرسم البياني. منطقة الرسم البياني حيث يتم "رسم" الرسم البياني. نقاط البيانات هي الأجزاء التي يتكون منها المخطط (فكر في النقاط في المخطط الدائري). ثم هناك وسيلة الإيضاح والعنوان ، وربما القيم الأفقية والرأسية في المخطط.
4 قوالب
في هذه الورشة سنقوم بعمل الرسوم البيانية الخاصة بنا. ومع ذلك ، من الجيد أن تعرف أنه ليس عليك دائمًا إعادة اختراع العجلة بنفسك. على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا تنزيل القوالب عبر Excel ، والتي يمكنك استخدامها بعد ذلك لمعرفة كيفية عمل المخطط بالضبط. يمنحك هذا نظرة ثاقبة حول كيفية عمل الرسوم البيانية وعن طريق تغيير القيم ، يمكنك رؤية التأثير على الفور. بهذه الطريقة يمكنك ببطء ولكن بثبات محاولة تكوين مثل هذا الرسم البياني بنفسك. يمكنك العثور على القوالب في Excel عبر ملف / جديد ثم ابحث عن الرسوم البيانية.
5 تحديد سلسلة البيانات
قبل أن تتمكن من إنشاء مخطط ، يجب بالطبع أن تكون هناك معلومات يمكن أن يستند إليها هذا المخطط. في هذه المقالة ، سنبدأ بسلسلة بيانات أساسية سنقوم بتعديلها (أو استبدالها بالكامل إذا لزم الأمر) اعتمادًا على نوع المخطط الذي نريد إنشاءه. لنأخذ نادٍ لكرة القدم كمثال ، نريد أن نوضح فيه الربع الذي تم فيه دفع أكبر قدر من المساهمة. يجب أن يحتوي الرسم البياني على الأقل على القيم التالية: المساهمة ، والأرباع الأربعة ، والمساهمة المدفوعة كل ربع سنة والمبلغ الإجمالي. تحقق من الصورة لترى كيف يبدو هذا في Excel.
عادي أم ثلاثي الأبعاد؟
كما يمكنك أن تقرأ في ورشة العمل هذه ، لا توجد أنواع مختلفة من المخططات فحسب ، بل يمكنك أيضًا اختيار خيارات مختلفة من نوع مخطط واحد. الخيار الذي تشترك فيه جميع المخططات تقريبًا هو خيار العرض ثلاثي الأبعاد. على عكس الخيارات الأخرى ، لا يغير ثلاثي الأبعاد تخطيط المخطط نفسه ، بل يظهر بطريقة أفضل. لذلك لا يوجد شيء أفضل أو أسوأ في الرسم البياني ثنائي الأبعاد أو ثلاثي الأبعاد ، إنها ببساطة مسألة تفضيل شخصي.
6 مخطط دائري
المخطط الدائري ، الذي يُطلق عليه أيضًا اسم المخطط الدائري أو المخطط الدائري ، هو مخطط يجعل من السهل جدًا تحديد أي حصة من الإجمالي لها قيمة معينة. لإنشاء هذا المخطط ، حدد جميع القيم التي أدخلناها في Excel ، باستثناء إجمالي العام. ثم انقر فوق إدراج ثم رمز الدائرة بجانب العنصر الرسوم البيانية. اختر دائرة ثنائية الأبعاد. سيتم الآن إدراج الرسم البياني بشكل مباشر ويظهر النسب بوضوح.
7 تنسيق المخطط
يعرض المخطط الدائري وسيلة الإيضاح أسفل المخطط ، ولكن قد تفضل أن تظهر المعلومات في الشرائح الدائرية نفسها. أو ترغب في ذكر النسب المئوية. لحسن الحظ ، يمكنك بسهولة تنسيق الرسم البياني بشكل مختلف. عندما تنقر مرتين على الرسم البياني ، سترى في الشريط في علامة التبويب للتصميم الخيار أنماط المخططات. يتيح لك ذلك الاختيار بسهولة من بين القوالب لتخطيط الرسم البياني الخاص بك. ستجد أيضًا في الشريط خيارات أخرى ، مثل تغيير الألوان والتخطيط وما إلى ذلك.
8 دائرة الدائرة
مخططنا الدائري ليس بهذا التعقيد ، لأن هناك أربع نقاط فقط. لكن لنفترض أنها ليست أربعة أرباع ، بل 12 شهرًا (أو أسوأ ، 52 أسبوعًا). ثم تصبح شرائح فطيرة معينة فجأة صغيرة جدًا. في هذه الحالة ، اختر ضمن دائرة ثنائية الأبعاد في إدراج / الرسوم البيانية أمام دائرة الدائرة. سيقوم Excel بعد ذلك بإزالة عدد من الشرائح الدائرية من المخطط وعرضها في دائرة فرعية ، بحيث يمكن أيضًا تصور الشرائح الدائرية الصغيرة بوضوح. يقوم خيار شريط الدائرة بنفس الشيء ، ولكن ليس في مخطط دائري فرعي ، ولكن في مخطط شريطي فرعي. هذه النظرة العامة ليست مفيدة جدًا لمثالنا ، ولكنها قد تكون مفيدة في حالات معينة.
الرسوم الفرعية
كما ترى في الخطوة 8 ، بالإضافة إلى أنواع المخططات التي يمكنك الاختيار من بينها ، هناك أيضًا أنواع فرعية ، مثل دائرة الدائرة. تحتوي العديد من المخططات (وليس كلها) التي يمكنك استخدامها في Excel على خيارات إضافية مثل تجميع البيانات أو تكديسها. ستجد المزيد من الأمثلة على ذلك في ورشة العمل هذه. مرة أخرى ، ليس بالضرورة أن يكون أحدهما أفضل من الآخر ، فبعض الناس يجدون وجهة نظر أكثر وضوحًا ، والبعض الآخر يفضل الآخر. إنها مسألة تجربتها (والتفكير أيضًا في "خارج نفسك" عندما تقدم البيانات إلى شخص آخر).
