أحدثت Google مؤخرًا ضجة عندما تخلصت من الغبار عن خدمة Notebook القديمة وأعادت إطلاقها باسم Keep. يريد برنامج Google الجديد الحصول على قطعة من الكعكة في مساحة يسيطر عليها حاليًا OneNote و Evernote من Microsoft. لذلك حان الوقت لوضع تطبيقات تدوين الملاحظات الثلاثة جنبًا إلى جنب.
يمكنك التفكير في هذه الأدوات على أنها أوراق ملاحظات لاصقة مدعومة. إنها رائعة لتتبع المهام اليومية وتخزين محتوى الوسائط الغنية ، فضلاً عن تنظيم المهام في العمل.
سواء كنت على وشك استخدام تطبيق تدوين الملاحظات لأول مرة أو تفكر في التبديل من تطبيق تدوين الملاحظات الحالي إلى تطبيق آخر ، يجب أن تفكر في الميزات التي تحتاجها أكثر. على سبيل المثال ، قد يتفوق أحد التطبيقات في دعم OCR ، بينما قد يكون تطبيق آخر هو الأفضل للوصول العام ، بينما قد يكون تطبيق ثالث مثاليًا لمشاركة المحتوى داخل فريق. لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير ، دعنا نلقي نظرة على كيفية أداء Google Keep و Microsoft OneNote و Evernote في فئات مختلفة.
الأسعار
Google Keep متاح عبر الويب وكتطبيق Android. كلا الإصدارين مجانيان. يحتوي OneNote و Evernote على عناصر الويب والتطبيق التي يمكنك استخدامها مجانًا ، بالإضافة إلى الإصدارات المتميزة المدفوعة.
يتوفر OneNote كجزء من اشتراك Microsoft Office 365 ، بدءًا من 100 دولار لكل مستخدم منزلي سنويًا. يتم تجميعها أيضًا في مجموعات Office لسطح المكتب ، بدءًا من 140 دولارًا. كمنتج مستقل ، تبلغ تكلفة OneNote 2013 70 دولارًا. يمكنك استخدام OneNote مجانًا كتطبيق ويب عبر Microsoft SkyDrive وعلى Windows Phone أو Android أو iOS. يوفر إصدار Office ميزات إضافية ، مثل القدرة على إرسال أو "طباعة" لقطات الشاشة أو المستندات مباشرةً إلى OneNote.
Evernote مجاني حتى 60 ميغابايت من البيانات شهريًا. حد البيانات لترقية Premium (5 دولارات شهريًا أو 45 دولارًا في السنة) هو 1 غيغابايت في الشهر. يمكنك أيضًا الحصول على أداء أسرع وأمان أفضل وإمكانيات بحث أكثر تقدمًا. مقابل 120 دولارًا لكل مستخدم سنويًا ، يمنح Evernote for Business مسؤولي تكنولوجيا المعلومات الإشراف والتحكم ، مع خيارات تعاون إضافية.
الفائز: تحتوي جميع التطبيقات الثلاثة على خيارات مجانية ، لذلك لا يمكننا القول أن أيًا منها باهظ الثمن. ولكن بالنسبة للإصدارات المدفوعة ، يقدم Evernote المزيد من الوظائف من خلال التطبيقات والإضافات.
المنصات والنظم البيئية
باستخدام أداة تدوين الملاحظات ، تريد أن تكون قادرًا على التقاط النصوص والملاحظات الصوتية والصور وصفحات الويب أثناء التنقل ، بغض النظر عن الجهاز الذي في يدك. Google Keep هو أحدث نظام أساسي ، ولديه أيضًا نطاق محدود للغاية: عبر الويب و Android.
تطبيق Evernote لنظام التشغيل Windows 8.
لم يكن لدينا أي تأكيد رسمي ، ولكن يمكنك أن تتوقع بشكل معقول أن تقوم Google في النهاية بتطوير إصدارات iOS و Windows Phone من تطبيق Keep. حتى الآن ، يعد Keep هو الأنسب للمستخدمين الذين يركزون على Google باستخدام أدوات التخزين والإنتاجية عبر الإنترنت في Google Drive.
يوفر OneNote وصولاً من الويب ، بالإضافة إلى تطبيقات Windows Phone و Android و iOS. بالنسبة لنظام التشغيل Windows ، يتوفر OneNote داخل Microsoft Office وكتطبيق OneNote MX لنظام التشغيل Windows 8. باستثناء OneNote 2013 ، وهو جزء من Office 365 أو Office 2013 ، فإن جميع خيارات OneNote الأخرى مجانية. إذا كنت تفضل خدمات وأجهزة Microsoft ، فإن OneNote هو الخيار الأفضل.
مثل Google Keep و OneNote ، يوفر Evernote وصولاً يستند إلى الويب ، كما يقدم تطبيقات أصلية لأنظمة Android و iOS و Windows Phone و BlackBerry ، بالإضافة إلى برنامج عميل مخصص لنظامي التشغيل Windows و Mac OS X. وقد طور Evernote مجتمعًا واسعًا ويقدم مجموعة متنوعة للتطبيقات الاحتكارية وتطبيقات الجهات الخارجية على موقع Trunk على الويب.
الفائز: يتوفر Evernote على المزيد من المنصات ، وهو غير مرتبط بعلامة تجارية معينة.
منظمة
يتيح لك Google Keep عرض الملاحظات في المتصفح كقائمة أو شبكة تشبه الملاحظات اللاصقة الأنيقة. يمكنك تعيين ألوان لملاحظاتك ، لكن لا يمكنك ترتيبها أو تجميعها.
ومع ذلك ، يعمل OneNote و Evernote باستخدام استعارة دفتر ملاحظات مع ملاحظات. يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات لموضوع معين - مثل مشروع موقع ويب أو عطلة صيفية أو ضرائب الدخل - وإنشاء ملاحظات متعددة بداخله.
يسمح لك OneNote و Evernote أيضًا بوضع علامات على الملاحظات باستخدام الكلمات الأساسية. يمكنك إنشاء دفاتر ملاحظات فردية في OneNote. يمكن أن يحتوي كل دفتر ملاحظات على أقسام متعددة ، ويمكن أن يكون كل قسم متعدد الصفحات مرمّزًا بالألوان. يتيح لك إصدار سطح المكتب من OneNote إنشاء مجموعة قسم ، وهو ما يعادل تضمين دفتر ملاحظات واحد في دفتر ملاحظات آخر. يتمتع Evernote بميزة مماثلة تسمح لك بتجميع دفاتر الملاحظات في ما يسمى Stacks. يمكن لمستخدمي Evernote Business تجميع المحتوى الاحترافي في مكتبة الأعمال.
يعد نظام Keep جيدًا فقط لحفظ عدد صغير من الملاحظات. إذا كنت تعتمد حقًا على أداة تدوين الملاحظات ، فأنت بحاجة إلى ميزات إضافية من OneNote أو Evernote.
الفائز: يقدم Evernote المزيد من الميزات لتنظيم معلوماتك.
الوسائط الغنية
تكون تطبيقات تدوين الملاحظات أقوى عندما تستخدمها لأكثر من مجرد نص. يتيح لك Google Keep على الويب فقط إضافة صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بينما يتيح لك تطبيق Android أيضًا التقاط الصور أو تسجيل مقطع صوتي. يقوم Keep بنسخ الصوت إلى نص ، ويتم تضمين كل من الصوت والنص في ملاحظتك.
ملاحظات في إصدار متصفح Google Keep.
تسمح لك الإصدارات المجانية من OneNote بإدراج روابط الويب والنصوص والصور. باستخدام إصدار OneNote المدفوع المضمن في Microsoft Office ، يمكنك أيضًا إضافة مقاطع صوتية إلى ملاحظاتك. باستخدام برنامج OneNote لسطح المكتب لنظام التشغيل Windows ، يمكنك مسح صورة ضوئيًا وإدراجها على الفور ، أو إضافة مقاطع شاشة وجداول بيانات Excel وملفات أخرى.
إصدار الويب من Evernote محدود للغاية ، لكن تطبيقات الأجهزة المحمولة تجمع الصور ومقاطع الصوت والملفات الأخرى. يتمثل الاختلاف الحقيقي في النظام البيئي للتطبيقات في Evernote ، والذي يتيح لك مسح الإيصالات مباشرة إلى Evernote ، على سبيل المثال ، أو تحويل الكتابة اليدوية إلى نص. على سبيل المثال ، يقدم Evernote's Penultimate لجهاز iPad التعرف على الكتابة اليدوية ، ويتيح لك Skitch ترميز الصور ، وصفحات الويب Web Clipper و EverClip store ، و Hello لـ iPhone يدير جهات الاتصال الخاصة بك. حتى أن Evernote يخزن الملاحظات المكتوبة بخط اليد والصوت من أقلام Livescribe Sky الرقمية.
تختلف الميزات حسب الأجهزة والبرامج المتوفرة لديك. على سبيل المثال ، في كل من إصدار سطح المكتب من OneNote وتطبيق OneNote MX لنظام التشغيل Windows 8 ، يمكنك إضافة تعليقات توضيحية إلى ملاحظات OneNote باستخدام قلم رقمي ، ولكن فقط إذا كان لديك جهاز بشاشة تعمل باللمس وقلم رقمي للعمل معه.
الفائز: يعمل النظام البيئي للتطبيقات في Evernote على توسيع قدراته باستخدام الوسائط الغنية.
تحرير النص
على الرغم من أن أداة تدوين الملاحظات لا تهدف إلى استبدال معالج النصوص الخاص بك ، إلا أنها تجعل النص يبدو أفضل من مزيج من الأحرف غير المحاذية. بعد كل شيء ، أنت تحاول تنظيم الأشياء.
باستخدام OneNote for Android ، يمكنك إضافة نص أو إنشاء قائمة مرقمة أو غير مرقمة أو قائمة مربعات اختيار أو إدراج صورة في ملاحظة. لا يمكنك تنسيق النص.
يتشابه OneNote على iOS ، لكنه يفتقر إلى قوائم مرقمة ، على الرغم من أن تطبيق OneNote لـ Windows Phone يسمح لك بالحصول على قوائم مرقمة وتنسيق نصي. توفر إصدارات الويب و Office من OneNote إمكانات محسنة لتحرير النص ، بينما يستخدم تطبيق OneNote MX لنظام التشغيل Windows 8 قائمة شعاعية مبتكرة للتنسيق.
عند إدراج مربع اختيار في تطبيق Evernote's Android أو iOS ، يقوم Evernote تلقائيًا بإنشاء مربع اختيار في كل سطر جديد عند النقر فوق Enter. في إصدار المتصفح ، من ناحية أخرى ، يجب عليك إضافة مربع الاختيار يدويًا في بداية كل سطر ؛ إذا كان عليك تكرار هذا كثيرًا ، فاستعد لبعض الانزعاج الشديد.
الفائز: من المنطقي أن يقدم OneNote ، الذي قدمه لك صانعو Word ، تنسيق النص الأكثر تقدمًا.
وظائف العمل
لا يحتوي Google Keep على ميزات أو أدوات عمل لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات. على الأقل ليس بعد.
من ناحية أخرى ، يدعم OneNote وظائف الإدارة عبر SharePoint أو SkyDrive Pro. يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات إدارة بيانات الشركة المخزنة هناك ، بالإضافة إلى وصول المستخدم من خلال Active Directory و Group Policy. يمكنك مشاركة دفاتر الملاحظات مع الشركة بأكملها ، أو مع أشخاص أو فرق محددة. يمكن للأفراد الوصول إلى دفاتر OneNote الشخصية الخاصة بهم على SkyDrive ، بالإضافة إلى دفاتر ملاحظات الشركة المصرح لهم بالوصول إليها على SharePoint أو SkyDrive Pro.
المحتوى الموجود في إصدار مستعرض Microsoft OneNote.
مثل OneNote ، يسمح Evernote Business للشركات بإدارة الملاحظات والبيانات المتعلقة بالعمل ، مع السماح للمستخدمين الفرديين بإنشاء ملاحظات ودفاتر ملاحظات شخصية والاحتفاظ بها خارج سيطرة مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
الفائز: يعد Evernote أسهل في إدارته من واجهة SharePoint أو SkyDrive Pro الخلفية لـ OneNote.
إدارة البيانات
عند الاستخدام المكثف لأداة تدوين الملاحظات ، سرعان ما تصبح مكانًا لا غنى عنه لتخزين البيانات. عليك أن تثق في أن الخدمة ستستمر في الوجود ، وأنه لا يزال بإمكانك الوصول إلى بياناتك إذا لم يكن الأمر كذلك.
ضع في اعتبارك أن Google يمكن أن تكون متقلبة. لقد تقاعدت الشركة بالفعل من أكثر من 70 ميزة أو خدمة منذ أن بدأت "التنظيف" في عام 2011 (ارقد بسلام ، Google Reader).
مع كل من Evernote Business و OneNote مع SharePoint أو SkyDrive Pro ، تنتمي بيانات الأعمال إلى صاحب العمل وتظل تحت سيطرة مسؤول تكنولوجيا المعلومات. إذا غادر المستخدم شركة ، فلن يكون بإمكانه الوصول إلى دفاتر وبيانات الشركة ، ولكن سيظل بإمكان الشخص الوصول إلى ملاحظاته الشخصية.
عند انتهاء صلاحية اشتراك Office 365 ، يعود برنامج OneNote المثبت محليًا إلى وضع القراءة فقط. ومع ذلك ، لا تزال البيانات موجودة على SkyDrive ، ولا يزال بإمكانك استخدام OneNote عبر المستعرض أو مع تطبيقات الأجهزة المحمولة.
تشير جميع الخدمات الثلاث بوضوح إلى أنك مالك بياناتك. ومع ذلك ، فإن هذا لا يوفر إلا القليل من الراحة في حالة إفلاس الشركة أو إنهاء الخدمة.
الفائز: يرسم. تضمن جميع الخدمات الثلاث ملكية البيانات بنفس الطريقة إلى حد كبير ، ولكنها لا تقدم خيار تصدير أو أرشفة بياناتك خارج تنسيقاتها الأصلية.
البطل
لكل من Google Keep و Microsoft OneNote و Evernote مزاياها الخاصة. ومع ذلك ، ما لم تكن تركز على Google أو تركز على Microsoft ، فإن Evernote هي الخدمة الأكثر تنوعًا وقدرة.
Google Keep جميل وبسيط ، لكن الاحتمالات محدودة للغاية.
OneNote هو منتج خاص ويأتي في المرتبة الثانية بعد Evernote. على الرغم من أن OneNote متاح لمجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية والأجهزة ، إلا أنه لا يزال أحد أدوات Microsoft ، لذا فهو لا يحتوي على نهج حيادي للنظام الأساسي ودعم قوي من جهة خارجية يجعل Evernote قويًا للغاية.
الفائز: يوفر Evernote للمستخدمين نظامًا أساسيًا قويًا لتدوين الملاحظات مجانًا ، إلى جانب التخصيص والإمكانيات الشاملة من خلال التطبيقات والإضافات. بالإضافة إلى ذلك ، إصدار Evernote للشركات بسيط وبأسعار معقولة.
هذه مقالة مترجمة بشكل فضفاض من الموقع الشقيق PCWorld.com ، كتبها توني برادلي (bradleystrategy). لا يتوافق رأي المؤلف بالضرورة مع رأي ComputerTotaal.nl والأسعار المذكورة من الولايات المتحدة.
