خاصة في مستندات Word الضخمة ، قد يكون من الصعب الوصول بسرعة إلى المحتوى ذي الصلة. تضمن المراجع الترافقية توجيه القارئ إلى الصفحة الصحيحة أو عنوان معين أو جدول أو صورة بنقرة واحدة بالماوس. بالإضافة إلى ذلك ، يتم ضبط هذه الارتباطات تلقائيًا عند إضافة صفحة إليها لاحقًا أو عند تحرير عنوان أو تسمية توضيحية.
الخطوة 1: افتح اللوحة
في هذه المقالة نأخذ كمثال نص كبير عن سلالات الخيول. سيكون من المفيد أن توجد في الصفحة الأولى قائمة بجميع السلالات التي نناقشها ، مع ربط كل عنصر بالفقرة الصحيحة. لتسهيل الأمر على أنفسنا ، نعمل مع الأنماط. كل سباق تتم مناقشته له الأسلوب فنجان يملك. لإضافة إسناد ترافقي إلى الجزء الصحيح داخل النص في الصفحة الأولى ، ضع المؤشر في المكان الذي يجب أن يكون فيه المرجع وانقر على عبر المراجع. ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين. إما أن تذهب من خلال علامة التبويب إدراج للمجموعة الروابط وأنت تضغط على ذلك إشارة الصليب. إما أن تستخدم علامة التبويب مراجع أين أنت في المجموعة التسميات التوضيحية على الزر إشارة الصليب نقرات.
الخطوة 2: الإعداد
نظرًا لأنك تعمل باستخدام الأنماط ، فلن تضطر بعد الآن إلى إدراج رابط العنوان الرئيسي بنفسك. في الصندوق نوع مرجع اختر لك فنجان وفي الصندوق بالاشارة الى اختر لك رأس. أدناه سترى قائمة بجميع العناصر التي تريد تصميمها فنجان أعطت. حدد العنوان الصحيح وانقر فوق الزر إدراج. يظهر نص العنوان المحدد في النظرة العامة على الصفحة 1. بنفس الطريقة التي يمكنك بها ذلك مراجع أضف أيضًا ارتباطًا إلى ملف رقم الرأسعلى سبيل المثال "3.5 حصان بافاري دافئ". اعتمادا علي نوع مرجع تظهر خيارات الإحالة في أسفل النافذة. اختر لك نوع مرجع أمام الشكل، يمكنك وضع رابط لصورة أو جدول أو رسم بياني إذا كنت قد زودته بتعليق.
الخطوة الثالثة: التغيير
يعمل هذا المرجع التبادلي في كلا الاتجاهين. بمعنى آخر ، عندما تقوم بتغيير العنوان لاحقًا - على سبيل المثال يمكنك تغيير العنوان "عربي" إلى "أصيل عربي" - يتغير أيضًا نص الرابط في الصفحة 1. ولكن قبل أن ترى أيضًا مثل هذا التغيير النصي في المحتوى أو الفهرس ، يجب عليك تحديد النص الكامل والنقر بزر الماوس الأيمن على التحديد ، وبعد ذلك حقل التحديث يختار.
دورة أساسية عن الكلمات
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في التعمق أكثر في إمكانيات Word ، تقدم Tech Academy دورة Word الأساسية.
