أنت أحد مستخدمي Apple ، لكن بيئة عملك الجديدة تقسم على Microsoft أو Google ، أو العكس بالطبع. هناك برنامجان (أو أكثر) للبريد والتقويم وقوائم جهات الاتصال. ليس مفيدًا جدًا ، ولكن لحسن الحظ هناك طرق للحفاظ على تزامن معلوماتك وإدارتها.
أبل - مايكروسوفت
نصيحة 01: iCloud
إذا كنت تمتلك جهاز iOS أو Mac ، فمن المحتمل أنك على دراية بـ iCloud. هذا هو الحل السحابي من Apple الذي يضمن أن لديك دائمًا أحدث إصدار من معلوماتك المهمة ، مثل التقويم والرسائل وجهات الاتصال. بغض النظر عن الجهاز الذي تعمل عليه. هل تستخدم iOS أو OS X ولكنك لا تستخدم iCloud بعد؟ ثم إليك كيف يمكنك بدء استخدام iCloud. لحسن الحظ ، نظرت Apple إلى ما وراء حدود شركتها الخاصة وجعلت iCloud متاحًا لمستخدمي Windows أيضًا. لذلك سنستفيد من ذلك لمزامنة جميع أنواع المعلومات من Apple مع Outlook ، والعكس صحيح. اقرأ أيضًا: مزامنة جميع أجهزتك مع iCloud.
تلميح 02: iCloud لـ Windows
إذا كان لديك iCloud بالترتيب من جانب Apple ، فإن iCloud لـ Windows هو التالي. يمكنك تنزيل هذه الأداة مجانًا. التثبيت بسيط للغاية: تأكد من أن Outlook ليس نشطًا ، ووافق على اتفاقية الترخيص وأكد مع لتثبيت. بعد ذلك ، أعد تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سترى الآن أيقونة iCloud في منطقة إعلام Windows. انقر فوق هذا واختر تسجيل الدخول. قم بتسجيل الدخول باستخدام نفس معرف Apple الموجود على جهاز iOS أو Mac. بعد ذلك بقليل ، ستظهر لوحة يمكنك من خلالها الإشارة بالضبط إلى ما تريد مزامنته. التالي محرك iCloud, الصور و إشارات مرجعية هل هناك أيضا الخيار البريد وجهات الاتصال والتقويمات والمهاممع Outlook نحلة. بالنسبة لهذه المقالة ، نحن مهتمون بشكل أساسي بالأخير: لذا تأكد من تحديد هذا المربع والنقر للتقديم. يمكنك دائمًا تغيير هذا بالنقر فوق الرمز والاختيار افتح إعدادات iCloud.
تلميح 03: iCloud في Outlook
ستظهر الآن نافذة يمكنك من خلالها تكوين Outlook لـ iCloud. لديك خياران: يمكنك أن تمرض جميع التقويمات وجهات الاتصال والمهام إذا كنت تريد مزامنة "كاملة" ، أو يمكنك الاختيار والاختيار تقويمات وجهات اتصال ومهام معينة. في الحالة الأخيرة ، ستتاح لك الفرصة للإشارة بالضبط إلى المعلومات التي تريد تحميلها ودمجها مع iCloud. ضع علامة على الخيارات المطلوبة واضغط على الزر اركب، وبعد ذلك تحدث المزامنة الأولى على الفور. عند الانتهاء ، اضغط على مستعد ويمكنك فتح Outlook. ستلاحظ أن مزامنة هذه البيانات تتم بشكل تلقائي تمامًا.
نصيحة 04: مزامنة أكثر
من عيوب المزامنة عبر iCloud أن المكون الإضافي ينشئ مجلدًا إضافيًا يسمى iCloud في Outlook ، مع كل من البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام الخاصة بك. ستتم مزامنة البيانات التي تضعها في هذه المجلدات فقط عبر iCloud. إذا كنت تريد أيضًا مزامنة المعلومات من مجلدات أخرى ، فلن يكون أمامك خيار سوى نقلها إلى مجلد iCloud أو إنشائها أو تحريرها بنفسك. أو يمكنك تثبيت مكون إضافي مثل CodeTwo Sync لـ iCloud. يتكامل مع المكون الإضافي iCloud المثبت في الخطوة 2. يمكنك تجربة هذه الأداة مجانًا لمدة ثلاثين يومًا ، وبعد ذلك تدفع رسومًا لمرة واحدة قدرها 16 يورو. يرجى ملاحظة أننا وجدنا أن هذا المكون الإضافي لا يعمل حتى الآن بشكل لا تشوبه شائبة في Outlook 2016 (على الرغم من أن الشركة المصنعة تدعي سؤالنا أنه يجب أن يعمل دون أي مشاكل).
تلميح 05: مزامنة لـ iCloud
يكاد التثبيت لا يستغرق أكثر من بضع مرات التالي وأخيرا ينهي. يعد تكوين الأداة أيضًا بسيطًا بدرجة كافية. عند بدء تشغيل Outlook ، ستلاحظ في العنوان CodeTwo Sync لـ iCloud الحق الزر إعدادات تشغيل. اضغط على هذا الزر وحدد يضيف. عبر الزر تصفح يمكنك الآن إضافة مجلدات Outlook المطلوبة ، للتقويمات وجهات الاتصال والمهام ، وليس لرسائل البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين مجلد iCloud الذي تريد مزامنة مجلد Outlook المختار معه والإشارة بالضبط إلى كيفية إجراء المزامنة: في اتجاه واحد (من Outlook إلى iCloud أو العكس) أو في كلا الاتجاهين. مع التأكيد مرتين نعم.
