هل لديك عادة جيدة لحفظ ملفاتك طوال الوقت أثناء العمل؟ حتى مع ذلك ، يمكن أن تحدث كارثة إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو انقطعت الطاقة فجأة ، أو أغلقت الملف عن طريق الخطأ دون حفظ. بفضل وظيفة الحفظ التلقائي ، لن تفقد كل عملك في مثل هذه الحالة. تم تجديد وظيفة الحفظ التلقائي في Office 365 ، ولكن قم بتعيين هذا الخيار بشكل صحيح!
الخطوة 1: التبديل
الزر حفظ تلقائي هي ميزة جديدة متوفرة في Excel و Word و PowerPoint لمشتركي Office 365. سيسمح هذا للبرنامج بحفظ الملف تلقائيًا كل بضع ثوانٍ أثناء عملك. الشرط هو أن تحفظ الملف في OneDrive. في الإصدار عبر الإنترنت من Office 365 ، يتم دائمًا حفظ مستنداتك تلقائيًا. إذا كنت تعمل في إصدار سطح المكتب وتم حفظ الملف في موقع مختلف أو لم يتم حفظه بعد ، فسيكون الزر حفظ تلقائي أطفئ. إذا قمت بعد ذلك بتشغيل المفتاح ، فسيطلب برنامج Office تحميل الملف إلى مساحة OneDrive الشخصية الخاصة بك. هذه هي أسهل طريقة ، ولكن قد لا ترغب في استخدام OneDrive.
الخطوة 2: الحفظ تلقائيًا محليًا
لاستخدام وظيفة الحفظ التلقائي بالطريقة القديمة ، عليك الذهاب إلى ملف وهناك تختار في الشريط الأزرق في الجزء السفلي من خيارات. هذا سيفتح النافذة خيارات لكلمة. في الشريط الأيسر تذهب مرة أخرى للاختيار يحفظ. في الجزء العلوي ، تشير إلى كيفية تخزين ملفات OneDrive و SharePoint عبر الإنترنت. في هذه النافذة ، يمكنك أيضًا قراءة المسار إلى موقع ملف الاسترداد التلقائي ، والذي يكون عادةً: C: \ Users \ dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. في نفس النافذة تقوم بتعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي. بشكل افتراضي ، هذه 10 دقائق. تأكد أيضًا من تحديد الخيار الذي يفتح الإصدار المحفوظ تلقائيًا إذا خرجت عن طريق الخطأ دون حفظ.
الخطوة 3: استرداد الملفات غير المحفوظة
إذا فقدت عقلك وأغلقت ملفًا دون حفظه ، فلا يزال بإمكانك استعادته. في القائمة انتقل إلى ملف و معلومات وفي أسفل اليمين ستجد الزر إدارة المستندات حيث ستجد مستندات غير محفوظة. انقر فوق هذا الزر وستحصل على قائمة بالمستندات المحفوظة تلقائيًا. انظر إلى بيانات الوقت للعثور على المستند الصحيح وانقر لفتح.
