كيفية تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك

هل قائمة جهات الاتصال الخاصة بك مليئة بأرقام الهواتف القديمة أو جهات الاتصال المكررة أو الأشخاص الذين لم تتحدث معهم منذ سنوات؟ صيح. حان الوقت لتنظيف قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وإعادة تنظيمها. بهذه الطريقة يمكنك تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك لـ Google و Apple و Microsoft.

تفاح

إذا كنت تستخدم العديد من منتجات Apple مثل هاتف iOS وكمبيوتر macOS ، فمن المفيد حفظ جهات الاتصال الخاصة بك في التطبيق الذي توفره Apple لهذا الغرض. بهذه الطريقة ، تتم مزامنة جهات الاتصال بالفعل بين أجهزتك.

على الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، يمكنك الوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك عبر موقع iCloud.

في نظام iOS ، تقوم بتحرير جهة اتصال عن طريق تحديدها واختيار خيار "تحرير". يمكنك بعد ذلك تعديل أو حذف أو إضافة المعلومات. باختيار "حذف جهة الاتصال" ، فإنك (لا تتوقع ذلك) تحذف جهة الاتصال بالكامل.

إذا كنت تريد تغيير مظهر قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فيمكنك القيام بذلك ضمن إعدادات iOS. على سبيل المثال ، ضمن هذه الإعدادات ، يمكنك اختيار عرض الأشخاص تحت ألقابهم بدلاً من الاسم الأول والأخير الممل.

عبر macOS ، يمكنك تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك وعرضها بنفس الطريقة ، فقط هذا الإصدار يقدم خدعة إضافية. من خلال "جهات الاتصال" يمكنك إنشاء مجموعات لتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك. على سبيل المثال ، هل تريد جميع أرقام هواتف الزملاء في مجموعة واحدة؟ يمكنك القيام بذلك عبر "ملف" ثم "مجموعة ذكية جديدة". لإرسال بريد إلكتروني إلى هذه المجموعة بأكملها ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة.

عبر macOS ، يمكنك أيضًا اكتشاف النسخ المكررة لجهات الاتصال الخاصة بك على الفور. يمكنك القيام بذلك عبر "البطاقة" ثم "البحث عن النسخ المكررة". إذا كان هذا التطبيق يتتبع التكرارات ، فيمكنك اختيار دمجها. يمكنك أيضًا القيام بذلك يدويًا. حدد جهة الاتصال ، واضغط باستمرار على "Cmd" ثم حدد جهة اتصال أخرى. ثم اختر "بطاقة" و "دمج البطاقات المحددة".

نظرًا للإمكانيات الإضافية التي يوفرها macOS ، يوصى بتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك عبر الكمبيوتر المحمول. إذا كنت لا تزال تفضل iPhone الخاص بك ، فيمكنك تنزيل التطبيقات التي تسهل تنظيم جهات الاتصال عبر هاتفك.

متصفح الجوجل

حتى إذا كنت تستخدم Google لتخزين جهات الاتصال الخاصة بك ، فيمكنك عرضها عبر الإنترنت عبر الكمبيوتر المحمول ، وبالطبع عبر تطبيق جهات اتصال Google الرسمي في Playstore.

تقدم Google طريقة يسهل الوصول إليها للعثور على جهات الاتصال المكررة ودمجها أو حذفها. يمكنك القيام بذلك عبر واجهة الويب عن طريق النقر فوق "نسخ مكررة" في القائمة الموجودة على اليسار. سترى على الفور قائمة جهات الاتصال المكررة الخاصة بك ، وبعد ذلك يمكنك اختيار خيار "دمج" لكل جهة اتصال. هل تفضل القيام بذلك يدويًا؟ ثم اضغط مع الاستمرار على عدة جهات اتصال ثم اختر "دمج" أسفل النقاط الثلاث في أعلى يمين الشاشة.

هذا أسهل مع التطبيق. في القائمة اليمنى ، اختر "اقتراحات". هنا ، تقدم Google قائمة بالتوصيات التي يمكنك تنفيذها لتنظيف وتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك أيضًا عمل نسخة احتياطية لجميع جهات الاتصال الخاصة بك عبر هذه القائمة.

هل تريد تحديث جهات الاتصال الخاصة بك؟ يُنصح بهذا أيضًا عبر وظيفة الاقتراحات. إذا كانت معلومات الاتصال الجديدة متاحة لإحدى جهات الاتصال الخاصة بك ، فستظهر تلقائيًا هنا. ثم اختر "قبول" إذا كنت تريد إضافة هذه المعلومات الجديدة إلى جهة اتصال موجودة.

إذا كنت تريد حفظ جهات الاتصال الخاصة بك عن طريق المجموعة عبر Google ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء ملصقات وإضافتها إلى جهة الاتصال الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك عبر التطبيق عن طريق فتح جهة اتصال ، والنقر على الدبوس في أسفل اليمين ثم اختيار "المزيد من الحقول". في الجزء السفلي ، يمكنك بعد ذلك "تسمية" جهة الاتصال عن طريق إنشاء تسمية جديدة أو تعيين تصنيف موجود. في إصدار الويب ستجد هذا الخيار في القائمة اليسرى

يرتبط Gmail ارتباطًا وثيقًا بجهات اتصال Google الخاصة بك. هذا يعني أنه إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما ، فسيتم تخزين عناوين البريد الإلكتروني هذه ضمن "جهات اتصال أخرى" في إصدار الويب. لضبط هذا الإعداد ، انتقل إلى Gmail وضمن "الإعدادات" ، تحت عنوان "إنشاء جهات اتصال للإكمال التلقائي" ، حدد الخيار "أقوم بإضافة جهات اتصال بنفسي". بهذه الطريقة لن تخزن دون داع أكوامًا من عناوين البريد الإلكتروني التي لا تستخدمها أبدًا.

مايكروسوفت

في Microsoft ، على عكس Apple و Google ، يتم ترتيب الأشياء بشكل مختلف. التغييرات التي تجريها على جهات اتصال Microsoft الخاصة بك لا تؤثر على جهات الاتصال في هاتفك. تتم مزامنة جهات الاتصال فقط عبر حساب Outlook الخاص بك.

يمكنك الوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك عبر Outlook.com. حدد الأشكال في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة لهذا الغرض. إذا نقرت بعد ذلك على جهة اتصال ، فسترى جميع المعلومات حول جهة الاتصال هذه على اليمين. يمكنك تحرير جهة الاتصال هذه عبر القلم المعروف. إذا كان حساب Outlook الخاص بك مرتبطًا بهاتف Microsoft الخاص بك ، فسيتم إجراء تعديلات هنا أيضًا.

يمكنك إضافة جهة اتصال جديدة عن طريق النقر فوق علامة الجمع في أعلى اليسار.

يمكنك تنظيف جهات الاتصال الخاصة بك عن طريق النقر فوق "إدارة" في الجزء العلوي ثم "تنظيف جهات الاتصال". هذه الوظيفة سوف تربط جهات الاتصال المكررة الخاصة بك. هذه الميزة غير متوفرة في التطبيق. يمكنك دمج جهات الاتصال يدويًا عن طريق تحديد جهات الاتصال وفتح القائمة ثم اختيار "ربط جهات الاتصال".

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Windows 10 أيضًا إمكانية تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر "تطبيق الأشخاص". من خلال تحديد جهة اتصال ، سترى جميع المعلومات حول جهة الاتصال هذه على اليمين ، حيث يمكنك أيضًا تعديلها. إذا كنت تريد دمج جهات الاتصال ، فاختر "العثور على جهة اتصال لدمجها" في بطاقة جهة الاتصال.