يضيف Gmail من Google تلقائيًا الأشخاص الذين اتصلت بهم عبر البريد الإلكتروني إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. هذا مفيد ، لكنه يعني أنه يجب عليك تنظيف قائمة جهات الاتصال الخاصة بك بين الحين والآخر. لحسن الحظ ، هذا سهل للغاية مع هذه الخطوات الأربع.
الخطوة 01: البحث عن التكرارات
لا يتعرف Gmail أحيانًا على أن المرسل هو شخص موجود بالفعل في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، وبالتالي لديك جهتا اتصال مختلفتان لنفس الشخص. انتقل إلى صندوق الوارد الخاص بك في Gmail ، وانقر في الجزء العلوي الأيسر gmail واختر جهات الاتصال. يتحقق Gmail نفسه مما إذا كان لديك جهات اتصال مكررة ويسأل عما إذا كان يجب دمج جهات الاتصال المكررة في الأعلى. انقر فوق إظهار التكرارات. إذا كان اقتراح Gmail صحيحًا ، فانقر بعد التكرار لتجمع. إذا لم يكونوا نفس الأشخاص ، فاختر قريب. اقرأ أيضًا: 17 نصيحة لإدارة بريدك الإلكتروني باستخدام Inbox by Gmail.
الخطوة 02: دمج جهات الاتصال
في بعض الأحيان ، لا يتعرف Gmail على نسخة مكررة على هذا النحو ، على سبيل المثال بسبب تهجئة الاسم بشكل مختلف أو استخدام جهة اتصال لعنوان بريد إلكتروني مختلف لاسم عائلة مختلف. في هذه الحالة يمكنك الجمع بين الناس بنفسك. حرك الماوس فوق جهة اتصال وضع علامة اختيار في المربع الذي يظهر أمام الاسم. افعل الشيء نفسه بالنسبة للاسم الثاني. يظهر النص في الأعلى 2 المحدد. ستجد على الجانب الأيمن رمزًا يحمل التسمية لتجمع. انقر فوقه وسيقوم Gmail بدمج جهات الاتصال.
الخطوة 03: تحرير البيانات
بالطبع يمكنك تحرير جهات الاتصال الخاصة بك بنفسك لإزالة عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف القديمة. حرك الماوس فوق جهة اتصال وانقر على قلم الرصاص. لإزالة رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني ، مرر الماوس فوقه وانقر فوق علامة التبويب. أنهِ بالضغط على يحفظ للنقر.
الخطوة الرابعة: إنشاء المجموعات
إذا كنت ترغب في تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك بشكل أفضل ، قم بإضافتها إلى المجموعات. يمكنك إنشاء مجموعة من خلال النقر على اليسار مجموعات للنقر وللحصول على مجموعة جديدة لإختيار. أدخل اسمًا وانتهي بالضغط على إنشاء مجموعة للنقر. انقر فوق الزر الأحمر في أسفل اليمين وحدد الأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى المجموعة. الآن إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في هذه المجموعة ، فكل ما عليك فعله هو إدخال اسم المجموعة في حقل "إلى" في بريدك الإلكتروني. قد يستغرق Gmail بضع دقائق لفهرسة اسم مجموعتك الجديدة.
