هل تتوقع إجابة بسيطة من عدد من الأشخاص ، مثل نعم / لا أو الاختيار أ ، ب أو ج؟ ثم استخدم خيار التصويت في Outlook. يتيح ذلك للمستلم الرد على البريد الإلكتروني بسرعة كبيرة وستحصل على إجابة واضحة في أي وقت من الأوقات.
يمكنك استخدام أزرار التصويت لتقديم بعض الخيارات للأصدقاء أو الزملاء دون الكثير من المتاعب. تقوم بإرسال سؤال إلى عدد من الأشخاص ويقوم Outlook بتجميع الردود في نظرة عامة. مسبقًا: تعمل أزرار التصويت فقط في Outlook. عندما ترسل مثل هذا البريد الإلكتروني مع أزرار التصويت إلى شخص يعمل مع برنامج بريد آخر ، فلن يرى هذا الشخص أي أزرار تصويت. لإنشاء بريد إلكتروني باستخدام أزرار التصويت ، انتقل إلى علامة التبويب في رسالة بريد إلكتروني جديدة خيارات. في الصندوق تتبع هل تجد الزر استخدام أزرار التصويت.
بشكل افتراضي ، لديك بالفعل عدد من أزرار التصويت تحت تصرفك: موافق عليه - مرفوض, نعم لا ، نعم ، لا ، ربما، ولكن يمكنك ضبط هذه الخيارات بنفسك عبر الزر معدل. على سبيل المثال ، اسمح للمستجيبين بالاختيار من بين أسماء الأشخاص أو المدن. في مربع الحوار "مخصص" ، قم بتعبئة الخيارات ، مفصولة بفاصلة منقوطة. يمكنك هنا أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد تلقي إشعار عند تسليم الرسالة ووقت قراءتها. بل إنه من الممكن إعادة توجيه الإجابات إلى عدد من الأشخاص الآخرين.
سيتم إخطار المستلم بأن الرسالة تحتوي على أزرار تصويت مسماة انقر هنا للتصويت. إذا نقر على أحد الخيارات ، فلديه الخيار: إرسال الرسالة على الفور ، أو تحرير الرد قبل الإرسال. أنت ، المرسل ، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بالإجابة في الموضوع بالفعل. من حيث المبدأ ، لا يتعين عليك حتى فتح البريد الإلكتروني بنفسك. انقر فوق النص أجاب المرسل على النحو التالي، لذلك تحصل على الإجابات الصوتية يمكن أن تطلب. ستتلقى بعد ذلك قائمة بالمستلمين يمكنك من خلالها على الفور معرفة من أجاب ومن لم يرد ، وما هي الإجابات ويمكنك قراءة مجاميع التصويت.
