استخدام التنسيق في رسائل البريد الإلكتروني: هكذا تفعل ذلك

غالبًا ما يكون إنشاء (واستلام) بريد إلكتروني مباشرًا إلى حد ما. ولكن ماذا لو كنت تريد إرسال بريد إلكتروني مميز حقًا؟ على سبيل المثال ، لإرسال طلب وظيفة أو لأغراض التسويق؟ ثم يساعد في إضافة التنسيق إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. بهذه الطريقة يمكنك إضافة التنسيق إلى رسائل البريد الإلكتروني.

سطر الموضوع

لنبدأ من البداية: سطر الموضوع هو أحد الأشياء الأولى التي يراها الأشخاص عندما يتلقون بريدك الإلكتروني. يمكن لسطر الموضوع الأصلي الذي لا يكون طويلاً جدًا ولا قصيرًا جدًا أن يجعلك تبرز على الفور. تساعد إضافة رمز تعبيري أيضًا. على الرغم من أن هذا قد لا يكون دائمًا مستحسنًا مع البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة ، إلا أنه لأغراض التسويق ، يمكن للرموز التعبيرية أن تحدث فرقًا كبيرًا فيما إذا كان بريدك الإلكتروني مفتوحًا أم لا. لا تحل هذه الرموز التعبيرية محل أي كلمات فحسب ، بل إنها تضيف أيضًا بعض السحر أثناء جذب انتباه القارئ. بالمناسبة ، لا تعمل إضافة الرموز التعبيرية في سطر الموضوع حاليًا إلا عند إضافتها على هاتفك. لذلك يمكنك إنشاء مسودة بريد إلكتروني على هاتفك حيث تضع الرموز التعبيرية في سطر الموضوع ثم تنتهي من النص في إصدار المتصفح ، على سبيل المثال ، Gmail.

التنسيق الافتراضي في Gmail

في Gmail نفسه ، يمكنك إضافة بعض خيارات التنسيق في نصك والتي تمنح النص مزيدًا من الوضوح أو التركيز. فكر في التعداد ، أو جعل النص غامقًا أو مائلًا أو مشطوبًا أو إضافة اقتباس ملفت للنظر. لكل هذه الأشياء ، افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا وانقر على "المزيد من خيارات التنسيق" في الجزء السفلي الأيسر.

التنسيق الافتراضي في Outlook

يمكنك أيضًا إضافة تنسيق إلى النص الخاص بك في Outlook. إذا كنت تستخدم نفس التخطيط كثيرًا ، فيمكنك حتى جعله نموذجًا بحيث يكون لديك التخطيط أمامك في المرة القادمة ببضع نقرات. للقيام بذلك ، قم أولاً بتنسيق البريد الإلكتروني بالطريقة التي تريدها. ثم احفظه تحت نوع الملف "outlook template". افتح هذا النموذج بمجرد احتياجك إليه. نصيحة: قم بإزالة توقيعك من النموذج ، وإلا فسيظهر مرتين عند الإرسال.

التنسيق مع Canva

في مقالة Canva هذه ، أوضحنا لك كيفية إنشاء خطاب تغطية. بمجرد إنشاء هذه الرسالة ، يمكنك بالطبع لصقها كصورة مباشرة في بريدك الإلكتروني. قد لا يكون هذا هو تنسيق التسويق عبر البريد الإلكتروني المتطور الذي كنت تفكر فيه ، ولكنه حل بسيط. ينطبق الأمر نفسه على أي شعارات أو لافتات تنشئها في Canva. للقيام بذلك ، احفظ الصورة أو الحرف كملف JPG. افتح الصورة على جهاز الكمبيوتر وانسخها بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها واختيار "نسخ". الصقها في بريدك الإلكتروني باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V.

اصنع قالبك الخاص

هل ترغب في معرفة كيف يمكنك إنشاء قوالب بريد إلكتروني تعمل بتنسيق HTML بنفسك يتفاعل فيها القارئ مع المحتوى؟ ثم يجب عليك استخدام خدمة البريد الإلكتروني لهذا الغرض حيث يمكنك تجميع القوالب الخاصة بك أو استخدام القوالب المعدة مسبقًا. تتضمن الأمثلة Mailchimp و Zohocampain و Email Octopus. يقدم هذا الأخير بعض القوالب التي يمكنك تنزيلها مجانًا دون الحاجة إلى إنشاء ملف تعريف. إنه أمر محير بعض الشيء وقد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تتعطل ، لكن الأمر يستحق بالتأكيد إذا كنت ترغب في إضافة تنسيق إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في كثير من الأحيان.

استخدام القوالب التي تم تنزيلها في Gmail

هل تريد استخدام القوالب التي قمت بتنزيلها في Gmail؟ لسوء الحظ ، هذا ليس كيف يعمل. للقيام بذلك ، يجب عليك أولاً إنشاء حساب مع Saleshandy أو خدمة مماثلة. ثم قم بتثبيت امتداد Chrome المقابل. ما يفعله هذا الامتداد هو أنه يسمح لك ليس فقط بإضافة قوالب في رسائل البريد الإلكتروني على Gmail ، ولكن أيضًا لجدولة رسائل البريد الإلكتروني بسهولة ووضوح وتمكين إيصال بالقراءة إذا لزم الأمر. لإضافة قالب وتحريره ، قم بما يلي: أولاً ، افتح القالب في Chrome. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج على الملف. نظرًا لأنه ملف HTML ، سيتم فتحه تلقائيًا في متصفحك. ثم انقر بزر الماوس الأيمن في الصفحة وحدد "عرض مصدر الصفحة". يتم الآن فتح كود HTML الخاص بالقالب. حدد كل شيء باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + A لتحديده ثم استخدم Ctrl + C للنسخ.

ثم افتح ملف بريد إلكتروني جديد في Gmail. سترى الآن بعض الرموز الجديدة في الأسفل. هذه تنتمي إلى ملحق Sales Handy. اختر "قوالب" ثم "إنشاء نموذج". سيتم الآن فتح شاشة جديدة في متصفحك حيث يمكنك إنشاء القالب. انقر فوق الكود المصدري والصق كود HTML الخاص بالقالب فيه. ثم انقر فوق "موافق". يمكنك الآن تعديل القالب حسب ذوقك ورؤيتك. يمكنك ضبط جميع الصور وتغيير النص ووضع روابط لمواقع الويب. بالمناسبة ، لا تنس إعطاء القالب الخاص بك اسم "موضوع" في الجزء العلوي الأيسر ، وإلا لا يمكن حفظ القالب.

ثم تفتح النموذج في Gmail بالنقر فوق رمز "النموذج" مرة أخرى. ثم اختر "جميع القوالب" ستلاحظ أن القالب المصنوع منزليًا (أو المعدل) مدرج الآن. إذا قمت بالنقر فوقه ، فسيتم تحميله تلقائيًا في بريدك الإلكتروني. هنا أيضًا ، لا يزال بإمكانك الآن تحرير وتعديل النص وتخطيطه. على أي حال ، نصيحة هي إرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى نفسك أولاً لمعرفة ما إذا كان القالب يعمل أيضًا بالطريقة التي تريدها. وفويلا! أنت الآن تعرف كيف تعمل إضافة التنسيق إلى رسائل البريد الإلكتروني من البسيط إلى التفصيلي: لن يفوت أحد رسائلك الإلكترونية بعد الآن!