لدينا جميعًا لحظات أقل وضوحًا من وقت لآخر. على سبيل المثال ، إذا نسيت إضافة مرفق ، أو إذا ضغطت عن طريق الخطأ على Ctrl + Enter أثناء كتابة بريد إلكتروني. باستخدام مجموعة المفاتيح هذه ، يتم إرسال بريدك الإلكتروني بشكل افتراضي. لدى Gmail خيار إلغاء إرسال بريد إلكتروني ، ولكن هل يمكنك القيام بذلك في Microsoft Office Outlook؟ نعم!
تبادل للصرف
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا من Exchange إلى حساب Exchange ، فيمكنك إبطال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في ظروف معينة. يعمل هذا فقط إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما على نفس خادم Exchange ، على سبيل المثال داخل شركة. افتح بريدك الإلكتروني المرسل في نافذة منفصلة عن طريق النقر المزدوج عليه ، وانتقل إلى أجراءات ثم انقر فوق أبطل هذه الرسالة. ثم اختر الخيار حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة لسحب الرسالة. كما يوحي النص ، هذا ينطبق فقط على الرسائل غير المقروءة. لذلك ليس الأمثل.
تأخير
لذلك ، فإن Gmail لديه وظيفة إلغاء إرسال رسالة لفترة معينة من الوقت. الآن ، لم توسع Google SMTP بوظيفة التراجع ، لكن عملاق البحث ببساطة يؤخر إرسال الرسالة لبضع ثوان. هذا ممكن أيضًا في Outlook ، يمكنك تعيينه على النحو التالي. في Outlook ، انتقل إلى ملف / إدارة القواعد والتنبيهات. انقر فوق واحد جديدالقاعدة و اختار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها. انقر فوق التالي. يمكنك تعديل القاعدة هنا حسب رغبتك. على سبيل المثال ، يمكنك فقط تطبيق الإرسال المتأخر إلى حسابات بريد إلكتروني معينة أو مرسلين محددين. عندما تنتهي ، انقر فوق التالي وتأكيد اختياريًا تطبيق القاعدة على كل رسالة. اختر الإجراء الآن تأخير تسليم الرسالة لبضع دقائق. انقر فوق رقم في الأسفل وأدخل دقيقة واحدة ، وهي طويلة بما يكفي لإدراك حدوث خطأ ما. انقر فوق التالي التالي، أدخل اسمًا للقاعدة واحفظ القاعدة.
حظر البريد
باستخدام هذه القاعدة النشطة ، يمكنك الآن بسهولة إلغاء البريد الإلكتروني المرسل عن طريق الخطأ. بعد النقر فوق إرسال ، انتقل إلى مجلد Outbox أو Outbox. سيبقى البريد الإلكتروني هناك لمدة دقيقة. يمكنك سحب البريد الإلكتروني إلى مجلد المسودات أو حذفه تمامًا. يرجى ملاحظة أنك لا تغلق Outlook فورًا بعد إرسال بريدك الإلكتروني ، وإلا فسيتم إرسال بريدك الإلكتروني فقط بعد إعادة تشغيل Outlook.
