يمكن أن يستغرق تتبع رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال الكثير من وقت العمل الثمين. ومع ذلك ، فإن أي شيء يسرع عملك في Outlook يمكن أن يزيد إنتاجيتك بشكل كبير. ستساعدك هذه النصائح العشر في الوصول إلى رسائلك والتقويمات بشكل أسرع ، والعمل بشكل أكثر فاعلية بشكل عام.
هذه مقالة مترجمة بشكل فضفاض من الموقع الشقيق PCWorld.com ، كتبها هيلين برادلي (helenbradley). لا يتوافق رأي المؤلف بالضرورة مع رأي ComputerTotaal.nl ، وقد تحمل المصطلحات والإعدادات المذكورة أسماء مختلفة في البرنامج الهولندي.
1. عرض البريد الوارد الخاص بك على طريقتك
عندما تفتح البريد الوارد لأول مرة ، سترى طريقة العرض الافتراضية. لكن لا يجب أن تبدو هكذا. انقر فوق علامة التبويب عرض على شريط أدوات الشريط واختر تغيير العرض. يمكنك الاختيار من بين عدة إعدادات ، بما في ذلك عرض أحدث رسائل البريد الإلكتروني فقط.
في علامة التبويب عرض ، يمكنك أيضًا تحديد معاينات الرسائل وتعطيلها. أو اختر 1 أو 2 أو 3 لإظهار هذا العدد من أسطر نص الرسالة أسفل الرأس. يمكنك تكوين هذا لكل مجلد أو لجميع المجلدات.
انقر فوق إعدادات العرض لتخصيص طريقة عرض ، مثل إضافة أعمدة أو إعادة ترتيب الترتيب. تتيح لك خيارات الترتيب فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ والموضوع وما إلى ذلك. تتيح لك خيارات التخطيط تخصيص جزء المجلدات وجزء القراءة.
إذا كان كل شيء يرضيك ، فانقر فوق تغيير العرض> حفظ العرض الحالي كطريقة عرض جديدة. أدخل اسمًا للعرض الجديد وحدد المجلدات التي يمكن استخدامها ولمن. يمكنك الآن العودة إلى طريقة العرض هذه بالنقر فوق تغيير العرض ثم تحديد طريقة العرض المحفوظة.
2. إعادة تحديد ما يميز رسالة بريد إلكتروني بأنها "مقروءة"
في Outlook ، رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة لها لون مختلف عن الرسائل المقروءة بالفعل. ومع ذلك ، من السهل جدًا تمييز رسالة بريد إلكتروني كمقروءة عندما بالكاد تنظر إليها ، لذلك قد تتجاهل شيئًا مهمًا.
لتجنب ذلك ، حدد ملف> خيارات> بريد وانقر فوق زر جزء القراءة. حدد المربع بجوار "وضع علامة على العناصر كمقروءة عند عرضها في جزء القراءة". اختر المدة التي يجب أن تكون فيها الرسالة في جزء القراءة قبل أن يضع Outlook علامة عليها كمقروءة.
3. اكتب القواعد الخاصة بك لعرض المشاركات
يحتوي Outlook 2013 على طريقة جديدة للإشارة إلى الرسائل المقروءة. يوجد شريط أزرق على يسار الرسالة في البريد الوارد ، والرأس أزرق أيضًا. ومع ذلك ، يمكنك تغيير كل من اللون والخط. يمكنك حتى كتابة القواعد الخاصة بك وتلوين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بألوان من اختيارك.
يمكنك تلوين رسائل البريد الإلكتروني بناءً على من أرسلها ، أو الكلمات الموجودة في سطر الموضوع عبر عرض> عرض الإعدادات> التنسيق الشرطي. يمكنك أيضًا إضافة قاعدة جديدة بالنقر فوق إضافة. اكتب اسمًا جديدًا وانقر فوق الخط لاختيار خط ولون لرأس البريد الإلكتروني. أخيرًا ، انقر فوق زر الشرط لإنشاء القاعدة المقابلة.
4. استعادة شريط المهام
في Outlook 2013 ، يتم تعطيل شريط المهام افتراضيًا ، ولكن يمكنك استعادته بسهولة. انقر فوق علامة التبويب عرض ، وحدد شريط المهام ، واختر العناصر التي يجب أن تظهر على الشريط. تظهر بالترتيب الذي تحدده لهم.
ومع ذلك ، لم يعد شريط المهام يعمل كما كان في الإصدارات السابقة من Outlook. بغض النظر عن اتساعها ، يمكنك عرض شهر واحد فقط في التقويم. وإذا لم يكن لديك مواعيد اليوم ولكنك ستفعلها غدًا ، فلا يمكنك رؤيتها اليوم.
5. تواصل مع حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك
عند ربط Outlook بحسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، يمكن أن تعرض وحدة الأشخاص بيانات حول جهات الاتصال الخاصة بك وأنشطتها. للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف> معلومات> إعدادات الحساب> حسابات الشبكة الاجتماعية. حدد خدمة ، وأدخل معلومات الحساب المقابلة ، ومنح Outlook الإذن للوصول إلى حسابك.
اقرأ المزيد من النصائح لبرنامج Microsoft Outlook 2013 في الصفحة التالية ...
