هذه هي الطريقة التي تصمم بها بطاقات العمل الاحترافية

إذا كنت تريد الظهور بشكل احترافي ، فأنت بحاجة إلى بطاقات عمل. بطاقة جميلة تعطي الانطباع الأول الجيد. علاوة على ذلك ، لا يتخلص معظم الأشخاص من هذه التذاكر بهذه السرعة ، مما يمنحك ميزة على منافس بدون تذاكر. هل يجب عليك توظيف فنان رسومي باهظ الثمن؟ ليس ضروريا. يمكنك أيضًا أن تبدأ بنفسك. نشرح كيفية تصميم بطاقات جميلة بسهولة ، ونقدم نصائح لطباعتها ونعلمك كيفية رقمنة البطاقات بسرعة من الآخرين.

إذا كنت ستعمل كعامل مستقل أو صاحب عمل أو رجل أعمال ، فستحتاج إلى بطاقات عمل. إنه ، كما كان ، امتداد لشركتك. ليس لديك أدنى فكرة عن كيفية البدء في استخدام بطاقات العمل؟ لا مشكلة. نحن نساعدك في طريقك ونوضح ، من بين أشياء أخرى ، ما يمكن أن يكون عليه ، وكيفية بدء التصميم ، وأين يمكنك الذهاب لطباعة البطاقات وما إلى ذلك. عندما يكونون جاهزين ، يمكنك تسليم البطاقات إلى جهات الاتصال المهتمة أو العلاقات الجديدة أو اصطحابهم إلى أحداث التواصل. هل تحصل أيضًا على الكثير من بطاقات العمل المطبوعة بين يديك؟ في الصفحة الأخيرة ، نشرح بالتفصيل كيف يمكنك رقمنتها بسرعة وسهولة باستخدام ماسح ضوئي خاص أو تطبيق سهل الاستخدام.

01 تنسيق

تأتي بطاقات العمل بأحجام مختلفة. الأكثر شيوعًا في هولندا وبقية أوروبا الغربية هي بطاقات بحجم 85 × 55 ملم. في مناطق أخرى مثل الولايات المتحدة وروسيا ، هناك أبعاد مستطيلة مختلفة قليلاً شائعة. بالطبع يمكنك اختيار أحجام مختلفة لتبرز أكثر. مربعة أو بزوايا دائرية ، على سبيل المثال. ضع في اعتبارك أن هذه الأحجام لا تتناسب دائمًا مع المحافظ أو مجلدات بطاقات العمل الخاصة. إذا كنت تعمل في شركة مهنية ، فمن الأفضل الالتزام بالاتفاقية. ومع ذلك ، فإن الأبعاد والأشكال والمواد المنحرفة ليست شائعة في الصناعات الإبداعية أو المرحة بشكل خاص.

02 ما المعلومات؟

بمجرد أن تقرر الحجم الذي يجب أن تكون عليه بطاقات العمل الخاصة بك ، فأنت بحاجة إلى تحديد المعلومات التي يجب أن تكون عليها. يشكل اسم شركتك وأي شعار ورقم هاتف واسمك وعنوان بريدك الإلكتروني الأساس. ربما ترغب أيضًا في ذكر لقبك و / أو منصبك؟ من المحتمل أيضًا أن يكون لديك موقع ويب وهو بالطبع جدير بالذكر. هل أنت نشط على وسائل التواصل الاجتماعي للأعمال؟ ثم يمكنك التفكير في وضع عناوين URL الخاصة بهم على البطاقة أيضًا. إذا كان لا يزال لديك مساحة ، فيمكنك إضافة رقم ضريبة القيمة المضافة أو شعار أو ملخص قصير لخدماتك أو منتجاتك ، على سبيل المثال. صورة جواز السفر أو صورة الخلفية تستحق أيضًا النظر. ضع في اعتبارك أنه ليس من الضروري أن تكون جميع الأجزاء عليها ، فالأمر يعتمد فقط على ما تجده جميلًا ومفيدًا. فكر مليًا في المحتوى واجعله واضحًا على أي حال. إذا كنت بحاجة إلى الكثير من المعلومات حولها ، فاختر بطاقة مطبوعة على الوجهين. غالبًا ما ينظر الأشخاص في البداية بإيجاز شديد إلى البطاقة المستلمة ، لذا تأكد من إمكانية رؤية المعلومات الأكثر أهمية بالنسبة لك بسرعة.

مع أو بدون صورة

يختار العديد من المحترفين بطاقة عمل بها صورة. قد يبدو هذا غريباً بعض الشيء للوهلة الأولى ، لكنه يعمل. أنت ببساطة تتذكر الشخص بشكل أسرع من الاسم. خاصة إذا كنت قد أجريت محادثة ممتعة معهم ، على سبيل المثال.

03 لتبدأ بنفسك؟

بالطبع يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للتصميم لمصمم جرافيك. في معظم الحالات ، سيكلفك هذا فلساً واحداً ، لكنه يوفر أيضًا نتيجة احترافية جاهزة. هل تفضل أن تبدأ بنفسك؟ هذا ممكن ايضا. هناك العديد من الخدمات حيث يمكنك تصميم وطباعة البطاقات (انظر النصيحة 4 و 5) ، ولكن يمكنك أيضًا البدء في برنامجك الخاص. Adobe InDesign CC عبارة عن حزمة DTP احترافية. إنه جزء من Adobe Creative Cloud ويكلف 24.19 يورو شهريًا. ومع ذلك ، هناك إصدار تجريبي كامل العمل يمكنك استخدامه مجانًا لمدة 30 يومًا. لاستخدام التنسيق الصحيح - بما في ذلك هامش التسييل والأمان - يمكنك الاتصال بالطابعة. ستجد على موقعه على الويب في معظم الحالات ما يسمى بملف idml الذي يعمل كأساس. على سبيل المثال ، ألق نظرة على www.oble.nl أو www.esprinto.nl أو www.slimdruk.nl للتعرف على المواصفات. إذا وجدت صعوبة بالغة في البدء بتصميم فارغ ، فاستخدم نموذجًا. على سبيل المثال ، استخدم www.stocklayouts.com أو google "free template business card". اختر ملفًا بدقة 300 نقطة في البوصة واضبط الألوان على CMYK.

04 نوع الورق

هناك أنواع مختلفة من الورق. وزن الورق القياسي لبطاقات العمل هو 250 جم / م 2. هل تفضل شيئًا أكثر سمكًا؟ ثم يمكنك الانتقال إلى 290 جم / م 2 أو حتى 350 أو 400 جم / م 2. أكثر سمكا ، أغلى ثمنا. المفاضلة الأخرى التي يجب إجراؤها هي ماتي أو لامع. كإضافات ، لديك ورنيش بقعة الأشعة فوق البنفسجية ، لمسة ناعمة أو تلدين لامع. كلما زاد عدد الأجراس والصفارات ، كان الأمر أكثر لفتًا للانتباه ، ولكن أيضًا كلما ارتفع السعر. نظرًا لوجود العديد من الخيارات المختلفة ، فمن المستحسن طلب نماذج بطاقات من طابعتك. في كثير من الحالات سوف تحصل عليه مجانًا.

05 رقمي أم تعويض؟

قرار آخر يجب اتخاذه: هل ستطبع الأوفست أم الطباعة الرقمية؟ الطباعة الرقمية أرخص للتشغيل الأصغر. الطابعة لا تصنع لوحات طباعة لهذا الغرض ، بل تطبع البطاقات بطابعة احترافية. الجودة أقل قليلاً ، لكنك ستحصل عليها بسرعة فائقة. تعتبر طباعة الأوفست أو الطباعة التقليدية مثالية لعمليات الطباعة الكبيرة. تستخدم الطابعة مطبعة لهذا الغرض وتتقاضى رسومًا لبدء التشغيل لمرة واحدة. كلما زادت مدة الطباعة ، انخفض سعر القطعة.

06 حدد الطابعة

إذا كنت ستصمم بنفسك ، فسيتعين عليك بالطبع اختيار طابعة. هل تقترب من الطابعة ، أم تفضل استخدام خدمة عبر الإنترنت؟ ضغط السعر مرتفع ، لذا من الأفضل المقارنة. ضع في اعتبارك أيضًا أنه لا تستخدم كل طابعة أو خدمة طباعة عبر الإنترنت نفس مواصفات الملف. لذلك يوصى أولاً بتحديد الطابعة التي ستعمل معها وبعد ذلك فقط تبدأ في تصميمك. لدينا تجارب جيدة مع www.drukzo.nl و www.drukwerkdeal.nl و www.drukland.nl. ضع في اعتبارك أيضًا أنه غالبًا ما توجد خصومات أو أكواد قسائم على الويب. بهذه الطريقة يمكنك خفض السعر قليلاً أو ، على سبيل المثال ، التأهل للشحن المجاني.

بديل بيئي

هل تجد صعوبة في تقدير عدد التذاكر التي تحتاجها بالضبط؟ أم تريد استخدام الورق المقوى المعاد تدويره ، على سبيل المثال؟ ثم يعد الختم بجميع بياناتك بديلاً بيئيًا. يمكنك عمل جميع أنواع الطوابع بأحجام مختلفة عبر www.stempelfabriek.nl. على سبيل المثال ، فإن الطابع البلاستيكي بالحبر الذاتي Colop Printer 60 مناسب جدًا. يمنحك هذا مساحة تصل إلى 8 أسطر من النص والشعار.

07 فيستا برينت

خدمة رائعة للغاية لتصميم وطباعة البطاقات هي Vistaprint. على www.vistaprint.nl ، انقر للوصول إلى بطاقات العمل ثم ابدأ بإحدى الصفات الورقية الثلاثة المقترحة: قياسي أو فاخر أو سميك للغاية. بمجرد النقر فوق ابدأ الآن ، يمكنك تصفح آلاف القوالب. في العمود الأيمن ، تقوم بالتصفية بناءً على الصناعة والأسلوب والموضوع واللون والموقع (أفقيًا أو رأسيًا). بمجرد العثور على التصميم الذي يعجبك ، يمكنك تخصيصه بتفاصيلك الخاصة. الاحتمالات لا حصر لها. يمكنك إضافة شعار أو صورة أو ظهر ويتم تحديث السعر دائمًا تلقائيًا. بمجرد أن تكون سعيدًا بالتصميم ، اختر عدد بطاقات العمل (من 100 إلى 10000 قطعة) ، واللمسة النهائية (قياسية أو فاخرة أو معدنية) ونوع الورق.

حتى الآن ، يعد Vistaprint ميسور التكلفة للغاية ، ولكن في الخطوات التالية يحاول Vistaprint بيع جميع أنواع الإضافات ، مثل حاملي بطاقات العمل والطوابع والأقلام وملصقات العناوين وما إلى ذلك. كل هذه الإضافات تكلف مالًا بالطبع ، لكنها لحسن الحظ ليست إلزامية. لذا تجاهلها فقط إذا كنت تريد التذاكر فقط.

08 Moo.com

خدمة أخرى للاهتمام هي moo.com. هذه الخدمة البريطانية لديها مجموعة منتجات أصلية. أكبر الأصول هي Printfinity. يمكنك استخدام صورة فريدة لكل بطاقة عمل. يحظى هذا بشعبية خاصة لدى المصورين وفناني الجرافيك ، لأن كل بطاقة بهذه الطريقة تعد امتدادًا للمحفظة. هنا يمكنك أيضًا الاختيار من بين أنواع مختلفة من الورق والتشطيبات مثل Gold Foil و Spot Gloss و Raised Spot Gloss. من الممكن أيضًا طباعة البطاقات البريدية والملصقات والملصقات. واحدة من أكبر مزايا Moo.com هي أنك تحتاج فقط إلى طلب ما لا يقل عن 50 تذكرة. مع الخدمات الأخرى ، غالبًا ما تكون متعددة. بمجرد اختيارك لنوع الورق ، يمكنك البدء في العديد من تصاميم MOO. عبر صمم بنفسك يمكنك أيضًا البدء من الصفر: عبر المصمم عبر الإنترنت أو عبر برنامجك الخاص (Photoshop أو Illustrator أو InDesign).

09 تطبيقات

إذا كنت غالبًا ما تعود إلى المنزل حاملاً بطاقات عمل لأشخاص آخرين ، فلديك بعض الخيارات: التخلص منها بعيدًا ، وتركها مستلقية في كل مكان وفي أي مكان ، وتخزينها بدقة ، أو رقمنتها في دفتر العناوين الخاص بك. نذهب للخيار الأخير. يمكنك أيضًا أتمتة هذه العملية إلى حد ما بمساعدة تطبيق خاص. خذ الآن كام كارد (iOS و Android). باستخدام هذا ، لا يمكنك فقط مسح التذاكر الخاصة بك (عبر كاميرا هاتفك الذكي) ، ولكن أيضًا حفظ البيانات على الفور في دفتر العناوين الخاص بك. في معظم الحالات ، يكون التطبيق دقيقًا للغاية. اعتمادًا على لون الخلفية والخط ، ليس عليك تغيير أي شيء. ستجد كلاً من إصدار Lite و Business على Google Play و App Store. في الإصدار المجاني ، تقتصر على 200 تذكرة كحد أقصى. هل تريد المزيد؟ ثم يمكنك الترقية. تطبيق مشابه هو الماسح الضوئي لبطاقات العمل من ABBYY. التطبيق مجاني ولكنه يوفر المزيد من الخيارات بفضل عمليات الشراء داخل التطبيق: التصدير إلى Excel والنسخ الاحتياطية التلقائية ، على سبيل المثال.

10 برامج خاصة

هل لديك حقًا الكثير من البطاقات ولا تريد تعيين سكرتير؟ ثم يمكنك أيضًا اختيار برنامج خاص يزيل الوظيفة عن يديك. قارئ بطاقة الأعمال ABBY لنظام التشغيل Windows (24.95 يورو) يعمل مع أي ماسح ضوئي مسطح تقريبًا. تقوم الأداة بمسح ما يصل إلى عشر بطاقات في نفس الوقت وتقوم تلقائيًا بتصديرها إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. يعمل البرنامج مع Microsoft Outlook ، ولكن أيضًا مع Salesforce. كارديريس 5 بالنسبة لنظامي التشغيل Windows و Mac (99 يورو) هو أكثر تكلفة ولكنه يخطو خطوة إلى الأمام: يقوم هذا البرنامج تلقائيًا بإزالة التكرارات وهو ، بالإضافة إلى Outlook و Salesforce ، متوافق أيضًا مع Lotus Notes و Google Contacts و Microsoft Dynamics.

11 ماسحة ضوئية مضغوطة

هل غالبًا ما تتواصل ثم تعود إلى المنزل بالعشرات من بطاقات العمل؟ ثم ماسح ضوئي مضغوط مثل IRIScan في أي مكان 5 (129 يورو) موصى به للغاية. يمكن للجهاز التعامل مع المستندات حتى حجم A4 ، ولكنه مناسب جدًا أيضًا لبطاقات العمل. تضع البطاقات في مقدمة الجهاز وبمجرد ظهورها في الخلف ، يتم مسحها ضوئيًا بتنسيق jpg أو pdf. توجد بطاقة micro SD في الماسح الضوئي ومحول مضمن حتى تتمكن من قراءة الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هل تختار ملف IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 يورو) ، فأنت لست مضطرًا للتعامل مع بطاقة SD ، ولكن يمكنك إرسال عمليات الفحص لاسلكيًا إلى جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي. من الممكن أيضًا ربط التطبيق بخدمة سحابية مثل Dropbox أو Google Drive أو Box.com. من الممكن أيضًا تصدير النص إلى نص قابل للتحرير عبر عملية شراء داخل التطبيق.