يمكن أن تحتوي ورقة العمل في Excel على آلاف الأعمدة وأكثر من مليون صف. هذه الميزة هي أيضًا عيب ، لأنه إذا قمت بدمج الكثير من البيانات في ورقة عمل واحدة ، فستتحول بسرعة إلى فوضى مزدحمة. لمعالجة جميع أنواع البيانات والصيغ والمخططات ، من الأفضل استخدام أوراق عمل منفصلة داخل نفس الملف.
نصيحة 01: التسمية
يتكون كل مصنف في Excel من ورقة عمل واحدة أو أكثر. عندما تعمل بكمية كبيرة من البيانات ، من الأفضل وضعها في أوراق عمل مختلفة من نفس المصنف. بهذه الطريقة يمكنك الاحتفاظ بجميع البيانات معًا ، بينما لا تزال مجموعات البيانات المختلفة مقسمة بوضوح. إذا قمت بإنشاء عدة أوراق عمل ، فسيقوم Excel بترقيمها على النحو التالي: الورقة 1 ، الورقة 2 ، الورقة 3 ، ... ولكن من أجل إدارتها بشكل أفضل ، من الأفضل منحها اسمًا مميزًا. يمكن أن يكون هذا سنوات أو مدنًا أو شهورًا ، طالما أن الاسم يشير إلى ما هو موجود بالضبط في ورقة العمل. ضع في اعتبارك أن كل ورقة عمل يجب أن يكون لها اسم فريد. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة التي تريد إعادة تسميتها وتحديدها إعادة تسمية. اكتب الاسم المطلوب ثم انقر في أي مكان خارج ورقة العمل. يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب الورقة لإعادة تسميتها.
إظهار علامات تبويب الأوراق
إذا تلقيت ملف Excel من شخص ما ، ولكنك لا ترى أي علامات تبويب في ورقة العمل ، يكون الخيار إظهار علامات تبويب الأوراق على الأرجح معطل لهذا المستند. اذهب إلى ملف / خيارات / متقدم. تحقق أدناه عرض الخيارات لهذا المصنف أو مربع الاختيار لـ إظهار علامات تبويب الأوراق ممكّن.
ليس هناك أسهل من نقل ورقة عمل داخل نفس المصنف تلميح 02: أدخل ورقة
بجوار علامات تبويب أوراق العمل ستجد زرًا بعلامة الجمع. هذا هو الزر الذي يمكنك من خلاله إنشاء ورقة عمل جديدة. يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامة التبويب في الشريط يبدأ توجو. هناك تختار في المجموعة الخلايا المهمة إدراج / إدراج ورقة. لحذف ورقة عمل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة واختر إزالة. أو ارجع إلى علامة التبويب يبدأ اين انت حذف / حذف الورقة يختار.
لنفترض أن لديك بالفعل أربع أوراق عمل وتريد إضافة ثلاث أوراق عمل جديدة ، فإن أسرع طريقة للقيام بذلك هي الضغط على مفتاح Shift وتحديد عدد علامات تبويب الأوراق الموجودة التي تحتاجها في أسفل ورقة العمل. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامات تبويب الأوراق المحددة واختر إدراج. يضيف Excel العدد المحدد من أوراق العمل مرة واحدة.
نصيحة 03: نسخ أوراق العمل
هناك القليل من السهولة مثل نقل ورقة العمل. انقر فوق علامة تبويب الورقة بالماوس واسحب رمز الورقة إلى الموضع المطلوب في صف علامات تبويب الأوراق. يمكنك أيضًا نسخ ورقة عمل. للقيام بذلك ، اضغط على Ctrl ثم اسحب علامة تبويب الورقة إلى الموقع الصحيح في صف علامات تبويب الأوراق. ستظهر علامة زائد في رمز الورقة. حرر زر الماوس قبل تحرير مفتاح Ctrl بحيث يضع Excel نسخة من ورقة العمل المحددة في ذلك الموقع. في إصدار macOS من Excel ، يجب عليك استخدام مفتاح Alt بدلاً من مفتاح Ctrl لعمل نسخة من ورقة العمل.
تلميح 04: إلى مصنف آخر
لقد تحدثنا حتى الآن عن نقل أوراق العمل ونسخها داخل نفس المصنف. ولكن يمكنك أيضًا نقل ورقة عمل إلى مصنف آخر. تأكد من فتح كلا المصنفين. من أجل الوضوح ، سنقوم باستدعاء المصنف الذي نريد نسخ ورقة العمل منه باسم WorkbookSource.xlsx. يسمى المصنف الذي نريد لصق ورقة العمل فيه WorkbookTarget.xlsx. في WorkbookSource.xlsx ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة التي تريد نسخها واختر الأمر نقل أو نسخ. سيتم فتح نافذة صغيرة ، حيث يمكنك تحديد في مربع المجلد WorkbookTarget.xlsx يختار. أدناه صفحة الغلاف تحديد الموضع الذي يجب أن توضع فيه ورقة العمل. وفي الجزء السفلي ، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب على Excel عمل نسخة من ورقة العمل المحددة. إذا لم تقم بتحديد هذا المربع ، فلن يقوم Excel بنسخ ورقة العمل ، ولكنه سينقلها من مجلد إلى آخر.
أتحقق وحسب
عند نقل ورقة عمل إلى مصنف آخر ، انتبه إلى أي صيغ تشير إلى خلايا في المصنف الحالي. طالما أن الصيغ مبنية ببيانات من نفس ورقة العمل ، فلا داعي للقلق. ومع ذلك ، إذا تم استخدام الصيغ التي تشير إلى البيانات الموجودة في أوراق العمل الأخرى ، فلن تكون هذه الصيغ صحيحة بعد نقل ورقة العمل.
يمكن تطبيق التعديلات على عدة أوراق عمل مرة واحدة عن طريق تجميعهانصيحة 05: الألوان
لتوضيح الأمر ، يمكنك إعطاء علامات التبويب ليس فقط اسمًا مناسبًا ولكن أيضًا لونًا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل وحدد الخيار لون علامة التبويب. هذا يفتح اللوحة بألوان النسق والألوان الافتراضية. مع الخيار مزيد من الألوان يفتح منتقي ألوان Windows حيث يمكنك تحديد أي لون تريده. إذا كانت علامة تبويب الورقة تحتوي على تدرج طفيف لهذا اللون ، فهذا يعني أن الورقة محددة. انقر فوق علامة تبويب ورقة عمل أخرى لرؤية تغيير اللون الفعلي.
نصيحة 06: المجموعة
يمكنك تطبيق تعديلات على عدة أوراق عمل مرة واحدة عن طريق تجميعها مؤقتًا. لتجميع أوراق العمل ، اضغط على مفتاح Ctrl أثناء النقر فوق علامات تبويب الأوراق المختلفة واحدة تلو الأخرى. عندما تقوم بعد ذلك بتنسيق بيانات الخلايا في ورقة واحدة من المجموعة بلون أو خط معين ، فإن نفس الخلايا في أوراق العمل المجمعة الأخرى ستتبنى نفس التنسيق. يمكنك أيضًا كتابة البيانات في علامة التبويب هذه ، وبعد ذلك ستظهر البيانات نفسها أيضًا في علامات التبويب الأخرى. لا تنس فك التجميع ، وإلا ستستمر في تعديل البيانات في جميع أوراق العمل المجمعة دون أن تدرك ذلك. لإلغاء التجميع ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى علامات التبويب واختر فك تجميع الأوراق.
تلميح 07: التبديل
إذا كنت تعمل باستخدام العديد من أوراق العمل ، فقد لا تتناسب جميع علامات التبويب مع نافذة Excel. يمكنك تصفح أوراق العمل بعدة طرق. في Windows ، سترى ثلاث نقاط أفقية في أحد طرفي شريط المهام أو كلاهما. انقر فوق النقاط الثلاث للتنقل بين علامات تبويب الأوراق في هذا الاتجاه. يمكنك أيضًا استخدام السهمين الأيمن والأيسر لشريط علامات التبويب. إذا قمت بالنقر فوق السهم الأيسر أثناء الضغط باستمرار على Ctrl ، فستومض الورقة الأولى.
مفاتيح الاختصار
عشاق الاختصارات ، نقدم حيلة أخرى للتبديل بسرعة بين أوراق العمل. اختصار لوحة المفاتيح لتحديد الورقة التالية هو Ctrl + Page Down. منطقيا ، اختصار لوحة المفاتيح لتحديد الورقة السابقة هو Ctrl + Page Up. يمكنك أيضًا استخدام مفتاحي Ctrl و Shift لتحديد أوراق متعددة. لقد أوضحنا بالفعل الطريقة باستخدام Ctrl في النصيحة 6. اضغط باستمرار على مفتاح Shift لتحديد مجموعة متجاورة من الأوراق أثناء النقر فوق علامتي التبويب الأولى والأخيرة في النطاق.
نصيحة 08: مساحة إضافية
في Windows ، يوجد شريط تمرير أسفل نافذة Excel يشغل مساحة كبيرة. إذا كنت تعمل مع العديد من أوراق العمل ، فسوف تنفد المساحة لمشاهدة جميع علامات تبويب الأوراق. ثم من الجيد أن تعرف أنه يمكنك جعل شريط علامات التبويب أطول. للقيام بذلك ، انقر بمؤشر الماوس على النقاط الرأسية الثلاث على يسار شريط التمرير. ثم اسحب النقاط الثلاث إلى اليمين لقص شريط التمرير.
من خلال خدعة بسيطة ، من الممكن عرض أوراق عمل متعددة في نفس الوقت تلميح 09: المزيد من الأوراق في النافذة
عندما تعمل باستخدام أوراق عمل متعددة ، فإنك عادة ترى ورقة عمل واحدة فقط على الشاشة. ولكن من خلال خدعة بسيطة ، من الممكن عرض أوراق عمل متعددة في نفس الوقت. نعرض هذا مع أوراق العمل: كوبنهاغن ، بروكسل ، أمستردام. تأكد من عرض ورقة العمل الأولى (كوبنهاغن) وانتقل إلى علامة التبويب عبر الشريط صورة. انقر فوق الزر في علامة التبويب هذه نافذة جديدة. سيسمح لك ذلك برؤية نفس ورقة العمل في نافذة ثانية. في تلك النافذة الثانية ، انقر فوق علامة تبويب ورقة بروكسل ، بحيث تظهر. لأنك تريد عرض ورقة عمل ثالثة ، استخدم الزر نافذة جديدة تكرارا. وفي هذه النافذة الثالثة ، انقر فوق علامة تبويب ورقة أمستردام. يمكن التعرف على النافذة الثالثة من خلال الإشارة 3 بعد اسم الملف في شريط العنوان. يمكنك الآن دمج النوافذ الثلاثة المفتوحة باستخدام الشريط الموجود في علامة التبويب صورة على الزر كل النوافذ للنقر. سيظهر مربع حوار صغير يسألك كيف تريد دمج النوافذ. يختار بجانب بعضهما وتأكيد مع نعم. تم ترتيب جميع النوافذ المفتوحة الآن بشكل أنيق بجوار وتحت بعضها البعض.
النصيحة 10: إخفاء
هل تريد إخفاء أوراق عمل معينة؟ والتي يمكن. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب التي تريد أن تختفي من العرض واختر إخفاء في قائمة السياق. لإعادة ورقة عمل مخفية إلى السطح ، انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى علامات التبويب الأخرى وحدد الأمر مرئي. إذا تم إخفاء العديد من أوراق العمل ، فسوف يسألك Excel في نافذة منبثقة عن ورقة العمل التي تريد إظهارها.
نصيحة 11: قائمة الأوراق
حيث ناقشنا كيفية التبديل بين علامات التبويب المختلفة في النصيحة 7 ، هناك طريقة أخرى ، وهي قائمة الأوراق. هذه قائمة بجميع الأوراق المرئية. كيف تفتح قائمة الأوراق؟ انقر بزر الماوس الأيمن على أزرار التنقل في علامة التبويب ، وهذا أمر ممتع لسهمي التنقل اللذين تراهما في الجزء السفلي الأيسر من علامات تبويب الأوراق. ستظهر قائمة بأوراق العمل من المصنف حيث يمكنك فقط النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الورقة التي تريد تنشيطها.
عدد الأوراق
كم عدد أوراق العمل التي يعرضها Excel عند بدء مصنف جديد؟ هذا يعتمد على الإعدادات. انقر فوق علامة التبويب الشريط ملف. ثم حدد ملف خيارات. فى الشباك خيارات لبرنامج Excel اختر في العمود الأيسر عام ثم تبحث في القسم عندما يتم إنشاء المصنفات الجديدة المهمة عدد الأوراق التي سيتم التقاطها. استخدم العداد للإشارة إلى عدد أوراق العمل التي يجب أن يحتويها المصنف الجديد.
نصيحة 12: نموذج
عند حفظ ملف Excel كملف xltx. ، يصبح قالبًا. سيؤدي هذا إلى تحويل جميع أوراق العمل الأخرى الموجودة في هذا الملف إلى قوالب أيضًا. العكس ممكن أيضا. يمكنك إدراج قالب في مصنف موجود كورقة عمل جديدة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب موجودة واختر الأمر إدراج. هذا يفتح نافذة حيث تحدد ما تريد إدراجه. من هنا يمكنك أيضًا استشارة واختيار قوالب Office عبر الإنترنت. يتم وضع القالب الذي تقوم بإدراجه بهذه الطريقة تلقائيًا أمام علامة تبويب الورقة التي حددتها.
النصيحة 13: آمن
أنت تحمي ورقة عمل لمنع نفسك أو أي شخص آخر من إجراء تغييرات عليها عن طريق الخطأ. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب في الشريط التحقق من واختر في المجموعة ليؤمن أمام حماية الورقة. في النافذة المنبثقة ، تشير إلى ما لا يزال يُسمح للمستخدم بفعله. إذا لم يُسمح للمستخدم بعمل أي شيء فيه ، فقم بإلغاء تحديد جميع المربعات. ثم أدخل كلمة مرور للتأكد من أنه لا يمكن رفع الأمان بهذه الطريقة. للتأكيد ، سيطلب Excel تكرار كلمة المرور.
