العمل من المنزل؟ هذه هي الطريقة التي يعمل بها Microsoft Teams

تعمل العديد من الشركات مع Microsoft: مستند Word لهذه المقالة على الإنترانت ، وقم بعمل هذا العرض التقديمي في PowerPoint وإرسال رسالة لبعضها البعض عبر Skype. بينما اعتادت العديد من الشركات على استخدام Slack أو Trello بالإضافة إلى عملها ، يتم استخدام Microsoft Teams الآن بشكل متزايد. هذا هو المقصود وما سيساعدك في التعاون مع زملائك.

Microsoft Teams هو إجابة Microsoft للعمل عن بعد. باختصار ، إنها نوع من غرف الاجتماعات الافتراضية حيث يمكن للزملاء التشاور وإجراء مكالمات الفيديو والمزيد. من الممكن إنشاء مجموعات ، بحيث يمكنك ، على سبيل المثال ، التشاور مع قسم المحاسبة بأكمله ، أو فقط مع الفريق الذي يتعامل مع دفع الرواتب. يمكن مشاركة برنامج Excel مع جميع الموظفين والرواتب بسهولة عبر Microsoft Teams ، بحيث يتلقى الأشخاص عددًا أقل من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق بريدهم ويقضون وقتًا أقل في جميع القواعد غير المكتوبة التي تأتي مع مراسلات البريد الإلكتروني.

Microsoft Teams: أكثر من برنامج دردشة

Microsoft Teams ليس "برنامج دردشة" حيث يمكنك إرسال المستندات: إنه أداة تعاون. يمكن فتح مستندات Microsoft في المتصفح تمامًا مثل مستندات Google ويمكن تحريرها في الوقت الفعلي بواسطة جميع الأشخاص الذين تتم مشاركة المستند معهم (والذين لديهم حقوق التحرير). لذلك ليست هناك حاجة لإرسال الملفات والإصدارات باستمرار ، لأن كل شخص لديه دائمًا أحدث إصدار في متناول اليد. وهذا بدوره يحفظ الأسئلة حول الإصدارات والمسؤولية التي يتحملها شخص ما لتتبع كل تلك الإصدارات وإرسالها.

لذلك فهو يحفز العمل من المنزل بشكل كبير ويمنع تكون الصومعة. بعد كل شيء ، هناك المزيد من التعاون لأنه من الأسهل العمل مع عدة أشخاص في نفس الوقت في مستند واحد. يمكنك العمل بسهولة من المنزل لأنه يمكنك ملاءمة كل ما تحتاجه في معظم الوظائف المكتبية في Teams. يمكنك ببساطة الاتصال ومكالمة الفيديو والدردشة ومشاركة المستندات وعرض التقويم الخاص بك وعرض الإشعارات والنشاط وإضافة تطبيقات شخصية.

موصلات

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إجراء اتصالات ، على سبيل المثال ، Mailchimp لإرسال رسائل إخبارية ، أو Salesforce ، لتتبع العقود والعملاء. يمكن لهذه الاتصالات ، التي تسمى الموصلات ، تلقي معلومات من نظام Microsoft البيئي. تتوفر العشرات من عمليات الدمج هذه الآن ، لذا فليس من المستغرب أن Microsoft Teams ليس دائمًا مجانيًا. من حيث المبدأ ، إنه مجاني ، ولكن إذا كنت ترغب أيضًا في استخدام المزيد من منتجات Office 365 ، فإنه يرتفع بسرعة إلى سعر شهري يتراوح من 6 إلى 12 يورو شهريًا.

ومع ذلك ، إذا لم تكن بحاجة إلى هذا القدر الكبير ، فمن المحتمل أن تحصل على الكثير من Microsoft Teams باستخدام حساب مجاني: يمكنك استخدامه مجانًا لما يصل إلى 300 شخص ، ويمكنك إرسال رسائل غير محدودة وإجراء عمليات بحث ، وحتى الفيديو الاتصال لا يكلفك شيئا. إذا كنت تريد حفظ شيء ما ، فهناك مساحة تخزين 10 جيجابايت لكل فريق.

قد تفكر الآن: أن Microsoft Teams مخصص للشركات فقط. هذا ليس ضروريا. يمكنك أيضًا استخدامه في مجموعات من الأصدقاء أو العائلات الكبيرة ، على سبيل المثال ، لمشاركة الصور والإيصالات أثناء الرحلة. ومع ذلك ، يجب أن يكون لدى المشاركين حساب Microsoft لهذا الغرض. هذا مجاني ، ولكن يمكن أن يعني كلمة مرور أخرى يجب تذكرها وحساب آخر يجب مراقبته. إذا كنت ترغب في استخدام Microsoft Teams للعاملين لحسابهم الخاص ، على سبيل المثال ، ستلاحظ أنك لا تحصل على ما تحتاجه منه. كما يوحي الاسم ، فهو حقًا مركز للفرق ، ومجموعات من الأشخاص.

مايكروسوفت أوتلوك

الشيء الوحيد الذي ما زلنا نفتقده داخل الفرق هو تكامل Outlook. الآن ، من ناحية أخرى ، تهدف Teams إلى ضمان قضاء وقت أقل في Outlook ، ولكن في النهاية - بغض النظر عن مدى جودة استخدام Teams - ستستمر رسائل البريد الإلكتروني دائمًا في الوصول من ، على سبيل المثال ، الأطراف الخارجية والخاصة فرادى. لذلك لا يزال يتعين عليك الاحتفاظ ببرنامج Outlook القديم الجيد ، على الرغم من أن متغير مستعرض الويب لن يكون في غير مكانه داخل Teams.

ما يجعل Teams مثيرًا للاهتمام أيضًا للشركات هو أنه يأتي أيضًا مع الأمان الذي اعتادوا عليه من Microsoft. يحتوي على مصادقة ثنائية ويتم تشفير البيانات ، تمامًا مثل باقي Office 365. في الواقع ، سوف يتلاشى Skype بشكل متزايد في الخلفية حيث تريد Microsoft أن ينتقل الجميع إلى Teams ، وهو حل أكثر تكاملاً. لا تقلق ، أمام الشركات حتى 31 يوليو 2021 قبل أن تضطر إلى التبديل إلى Microsoft Teams.

من المؤكد أن Microsoft Teams لديها احتكار معقول للتعاون للشركات الكبيرة ، على الرغم من أن هناك بالتأكيد فرصة تتجاوز ذلك. يستخدم العديد من الأشخاص بالفعل Slack ، أكبر منافس لـ Teams. هل تشعر بالفضول بشأن الفرق بين Microsoft Teams و Slack؟ نحن هنا نقارن بين أداتي التعاون.

المشاركات الاخيرة