ربما تراها تظهر في صندوق البريد الخاص بك أو أن صاحب العمل الخاص بك يستخدم أيضًا توقيعًا في رسائل البريد الإلكتروني. لا يبدو الأمر أنيقًا فحسب ، فمع التوقيع التلقائي ، لا يتم إرسال بريد إلكتروني أبدًا دون إغلاقه بشكل صحيح وإرسال تفاصيل الاتصال الخاصة بك. باستخدام Outlook 2010 ، يمكن تعيين توقيع احترافي بسهولة.
تصميم توقيع
أسهل طريقة لتصميم توقيعك هي استخدام Microsoft Office Word. افتح Word واكتب الرسالة المطلوبة. غالبًا ما تبدأ بجملة ختامية مثل: مع خالص التقدير ، متبوعة باسم وتفاصيل الاتصال. أضف الصورة المطلوبة عبر إدراج/ صورة وربما يعطي تأثيرًا رائعًا للصورة عن طريق تحديدها وعلامة التبويب نسق لفتح. إذا لزم الأمر ، اضبط الخط وحجم الخط في النص. إضافة لطيفة إلى البريد الإلكتروني هي الصور التي تشير إلى وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، مثل Facebook أو Twitter أو LinkedIn أو YouTube. يمكن العثور على العديد من هذه الرموز على الإنترنت. أضف الرمز كصورة ، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن واختر ارتباط تشعبي. أدخل عنوان URL للموقع وانقر فوق نعم. من المفيد أيضًا وضع عنوان url في نص مع صورة ، بحيث يتم إبلاغ المستلمين الذين يقومون بتصفية الصور أيضًا بعناوين url الخاصة بك.
يجعل Word من السهل تصميم توقيع جميل لبريدك الإلكتروني.
ضع توقيعًا
كما ترى في الصورة الأولى ، ليس بالضرورة أن يكون التوقيع في أسفل بريدك الإلكتروني. نرى أكثر فأكثر أن الجزء العلوي من البريد الإلكتروني يُستخدم أيضًا ، على سبيل المثال ، لشعار الشركة أو الشعار. بمجرد تنسيق التوقيع وإعداده بالطريقة التي تريدها بالضبط ، يمكن نسخه. حدد جميع النصوص والصور باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + A متبوعة بمجموعة المفاتيح Ctrl + C (نسخ). ابدأ Outlook وافتح في القائمة ملف / خيارات / بريد إلكتروني، اضغط الزر التوقيعات. افتح علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني وانقر فوق الزر جديد. اختر اسمًا للتوقيع واضغط نعم. انقر بزر الماوس الأيمن في حقل النص الفارغ واختر في المجموعة خيارات اللصق أمام احتفظ بخيارات اللصق من المصدر. يمكنك إجراء تغييرات طفيفة في مربع النص إذا كنت ترغب في ذلك. اضغط الزر يحفظ لحفظ التوقيع.
بعد اللصق ، تحقق مما إذا كان قد تم تضمين جميع الأجزاء المطلوبة.
المؤسسات
يمكن إضافة تواقيع متعددة ، والتي يمكنك التبديل بينها بسهولة. افتح Outlook وافتح ملف بريد إلكتروني جديد. اذهب إلى علامة التبويب إدراج وانقر في المجموعة إدراج على الخيار التوقيعات. هل تريد دائمًا فتح توقيع؟ ثم افتح Outlook وانتقل إلى ملف / خيارات / بريد إلكتروني وانقر فوق الزر التوقيعات. في علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني هي خيارات اختر التوقيعات الافتراضية. حدد هنا أي حساب البريد الإلكتروني، والتوقيعات التي سيتم استخدامها وما إذا كان يمكنك القيام بذلك فقط رسائل جديدة تريد أو أيضا مع الردود وإعادة التوجيه. صحافة نعم لتأكيد الإعدادات. لسوء الحظ ، لا توفر Microsoft القدرة على عمل نسخة احتياطية من توقيعك النهائي. يمكنك العثور على التواقيع في الموقع التالي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإجراء نسخ احتياطي يدوي (يكون دائمًا في متناول اليد في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر أو أثناء التثبيت الجديد): C: \ Users \٪ username٪ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures.
قم بعمل العديد من التوقيعات كما تريد. من السهل التبديل بين التوقيعات.
