خاضت Microsoft و Google معركة شرسة لبعض الوقت لربط أكبر عدد ممكن من المستخدمين بأجنحة المكاتب الخاصة بهم. تمت إضافة منافس ثالث مؤخرًا: Open365 ، وهو نظام أساسي مجاني مفتوح المصدر يعتمد على LibreOffice (عبر الإنترنت). على الرغم من أن هذه الخدمة لا تزال في مرحلة تجريبية ، إلا أنه يمكنك فعل الكثير معها.
نصيحة 01: ماذا؟
عندما تتصفح إلى //open365.io ، تكتشف على الفور أن Open365 يعتمد بشكل كبير على LibreOffice عبر الإنترنت. وهذا بدوره هو النسخة السحابية التي تم تجريدها إلى حد ما من الحزمة مفتوحة المصدر الشهيرة LibreOffice. في الوقت نفسه ، يستخدم Open365 بشكل ممتن SeaFile ، وهو نظام يتم فيه تخزين الملفات على خادم مركزي ، والذي يمكن بعد ذلك مزامنته مع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة عبر وحدة العميل. سوف تتلقى ما لا يقل عن 20 غيغابايت من التخزين السحابي كهدية ، ولكن يبقى أن نرى إلى متى سيتم الاحتفاظ بهذا العرض السخي. اقرأ أيضًا: 11 نصيحة حول WPS Office.
لوضعها قليلاً من عدم الاحترام ، Open365 هو Dropbox مع القدرة على عرض وإنشاء وتحرير المستندات عبر الإنترنت. بالمناسبة ، هذه ليست فقط مستندات من مستقر LibreOffice ، ولكن أيضًا عدد من ملفات الوسائط بالإضافة إلى نظيرات Microsoft docx و. xlsx و. pptx. التطبيقات الأساسية هي Writer و Calc و Impress و Gimp و Mail (استنادًا إلى Kmail ، عميل البريد الإلكتروني الافتراضي من بيئة سطح مكتب Linux KDE).
فقط للتوضيح ، لا يزال Open365 حاليًا في مرحلة تجريبية. يُترجم هذا في بعض الأحيان إلى استجابة أبطأ إلى حد ما ، ولكن أيضًا في نطاق وظائف أقل اتساعًا ومصقولًا بشكل واضح من المنافسين الرئيسيين Microsoft Office 365 و Google Docs (Apps).
تلميح 02: قم بالتسجيل
وفقًا لـ eyeOS ، صانعي Open365 ، سيكون من الممكن أيضًا استضافة Open365 على خوادمك الخاصة. سوف يجذب هذا بشكل أساسي المستخدمين (المتقدمين) الذين لديهم بيانات حساسة للخصوصية ، ولكن في هذه المقالة سنلتزم على الأقل بإصدار السحابة القياسي ، على خوادم open365.io. منطقيا تحتاج إلى حساب لهذا. لذا تصفح إلى // open365.io وانقر اشتراك. أدخل اسم المستخدم الخاص بك هنا. اختر بعناية العنوان الذي سيتم ربطه تلقائيًا بعنوان بريدك الإلكتروني على Open365 (لتطبيق البريد). قم أيضًا بملء التفاصيل الأخرى والتأكيد باستخدام يسجل.
عادة ، يتم تنزيل العميل المقابل تلقائيًا بعد قليل. لا داعي للقلق بشأن ذلك في الوقت الحالي ، خاصة لأنه يمكنك دائمًا تنزيل هذا الملف لاحقًا (انظر أيضًا مربع النص). ثم اضغط أنا مستعد، وبعد ذلك تقوم بتسجيل الدخول إلى Open365 بعنوان بريدك الإلكتروني الجديد (@ open365.io) وكلمة المرور الخاصة بك. عندما يُسأل عما إذا كان يُسمح لـ Open365 بعرض الإشعارات ، فمن الأفضل الإجابة باستخدام السماح. يتعلق هذا ، من بين أمور أخرى ، بالإشعارات المتعلقة بالتحميلات والتنزيلات وطلبات الدردشة (المرئية). بعد ذلك بقليل ستنتهي في "المركز" الخاص بك: لوحة معلومات على الإنترنت مع نظرة عامة على ملفاتك (المشتركة أيضًا). لاحظت أن Open365 قد أعد بالفعل أول "مكتبة" (مكتبتي) ، تحتوي على ثلاثة ملفات نموذجية (docx و xlsx و pptx). تم إعطاء مسدس الانطلاق.
نصيحة 03: المكتبات
يمكننا أن نتخيل أنك لا تستفيد على الفور من الاسم الافتراضي مكتبتي - أو بمحتويات هذا المجلد. لا تقلق: يمكنك إزالته في أي وقت من الأوقات عبر سلة المهملات وتأكيد الحجز! بعد تحديث نافذة المتصفح الخاص بك ، أصبح العداد الآن مرتبًا مرة أخرى 0 بايت / 20.0 جيجابايت وتظهر الرسالة أنك لم تقم بإنشاء أي مكتبات بعد. ومع ذلك ، يمكنك القيام بذلك باستخدام الزر + مكتبة جديدة. يمكنك أيضًا إنشاء مكتبات متعددة (بأسماء من اختيارك) ، على سبيل المثال واحدة للأعمال وواحدة للاستخدام الشخصي. لاحظ أن Open365 يسمح لك أيضًا بإنشاء مكتبة مشفرة - تحقق مشفر وكلمة مرور قوية (2x) كافية. في وقت كتابة هذا التقرير ، لم يكن LibreOffice يدعم هذه الوظيفة بعد: على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة ملف من Writer إلى مكتبة مشفرة ، فلن يعمل (حتى الآن). على أي حال ، من المفيد بالفعل إذا كنت تريد تخزين البيانات (مؤقتًا) بطريقة آمنة.
نصيحة 04: ملف العمليات
بالطبع ، المكتبات لا تكون منطقية إلا إذا كانت تحتوي أيضًا على محتوى. عندما تفتح مثل هذه المكتبة من المحور الخاص بك ، ستلاحظ الزر في الأعلى ملف جديد تشغيل. ربما تكون خيبة أمل ، لأنه بهذه الطريقة يمكنك فقط إنشاء ملفات "markdown" في الوقت الحالي - ملفات نصية ذات بنية ترميز بسيطة (يمكن العثور على مزيد من الشرح هنا).
لحسن الحظ ، هناك طرق للخروج. واحد منهم هو الزر تحميل، والذي يسمح لك بتحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك - أو حتى أسهل ، ما عليك سوى سحب الملفات التي تريدها وإفلاتها في نافذة المتصفح هذه. كما ذكرنا ، يمكن لـ Open365 التعامل مع العديد من ملفات الوسائط والملفات من LibreOffice و MS Office ، ولكن من الممكن أيضًا تحميل ملفات أخرى عشوائية. إذا قمت بالنقر فوق مثل هذا الملف غير المدعوم في مكتبتك ، فستظهر فقط نافذة بها زر تنزيل (بحيث يمكنك فتحه وتعديله على جهازك المحلي). يمكن أيضًا العثور على خيار تنزيل ملف من مكتبتك عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق اسم الملف والضغط على الزر "تنزيل". ستجد أيضًا السهم هنا المزيد من العمليات بقائمة منسدلة. يمكنك هنا إعادة تسمية الملفات ونقلها ونسخها.
