يمكن القول إن Gmail هي خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا في الوقت الحالي. من المحتمل أن يكون لديك بالفعل عنوان أو أكثر من عناوين Gmail ، ولكن هل تحقق أقصى استفادة منها؟ في هذه المقالة ، سنغطي 20 نصيحة مفيدة للغاية من Gmail.
تلميح 01: تعلم اختصارات لوحة المفاتيح
يعد العمل باستخدام الماوس بطيئًا للغاية مقارنة بلوحة المفاتيح ، ولكن بعد ذلك يتعين عليك استخدام مفاتيح الاختصار. لحسن الحظ ، يحتوي Gmail على العديد من اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة ، ولا تحتاج حقًا إلى معرفتها جميعًا. احفظ أهم الاختصارات. ما هؤلاء؟ هذا يعتمد على تفضيلاتك الشخصية. اكتب الاختصارات التي تجدها مفيدة في القائمة. الرد على البريد الإلكتروني؟ لا تصل إلى الفأرة ، يُسمح لك بالغش. من المحتمل أن تضغط على مفتاح R قريبًا للرد على رسالة. اضغط على علامة الاستفهام للحصول على نظرة عامة على الاختصارات المتاحة. ألا يعمل هذا؟ ثم اختصاراتك ليست نشطة بعد. اذهب إلى الإعدادات / عام / الاختصارات / تمكين الاختصارات.
تلميح 02: إعدادات Gmail
يمكن العثور على جميع إعدادات Gmail الخاص بك خلف ملف هيأأعلى يمين الشاشة. انقر هنا واختر المؤسسات. يتم جمع أهم الخيارات في علامة التبويب عام. مؤخرة مختبرات ستجد خدمات تجريبية. ستجد هنا خيارات تعمل بشكل ممتاز ، لكنها لم يتم تطويرها بالكامل بعد وقد تعود في يوم من الأيام إلى الخيارات القياسية.
لا يمكن العثور على الإعداد؟ ثم قد يكون الخيار جزءًا من حساب Google الخاص بك. على سبيل المثال ، يتم التحكم مركزيًا في ضبط البيانات الشخصية التي يستخدمها Gmail ، مثل اسمك أو صورة ملفك الشخصي ، عبر حساب Google الخاص بك.
النصيحة 03: أمان إضافي
الأمن أصبح ذا أهمية متزايدة. ينطبق هذا بشكل خاص على الخدمات التي يمكنك استخدامها كـ "مفتاح وصول" لخدمات الجهات الخارجية. يعد Gmail من Google بمثابة "خدمة رئيسية". على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عنوان Gmail الخاص بك لتسجيل الدخول إلى مواقع الويب الأخرى. لذلك من المهم أن تقوم بتأمين Gmail بشكل أفضل من مجرد كلمة مرور (جيدة).
التحقق من خطوتين إضافة ممتازة. سترسل لك Google رسالة نصية مجانية للتحقق. هل تعرضت كلمة مرورك للاختراق وحاول شخص ما تسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك؟ ثم يتم رفض الوصول لأن المخطئ ليس لديه رمز التحقق. يتم إعداد المصادقة الإضافية خارج Gmail ومباشرة عبر حساب Google. يرشدك المعالج خلال الإعدادات.
بالإضافة إلى الرسائل النصية القديمة ، يمكنك أيضًا الحصول على رمز التحقق عبر تطبيقات مثل Google Authenticator أو Authy.
نصيحة 04: جوجل كروم
Gmail و Google Chrome يدان على معدة واحدة. يمكنك بالطبع استخدام Gmail في أي متصفح ويب ، ولكن للحصول على أفضل الوظائف ، استخدم Gmail في Google Chrome. في المتصفحات الأخرى ، قد يعمل Gmail بشكل مختلف قليلاً أو قد لا تتوفر بعض الميزات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تثبيت الإضافات في Chrome للحصول على وظائف أفضل في Gmail ، من بين أمور أخرى. الامتداد هو برنامج صغير يتم تشغيله في متصفح الويب الخاص بك.
نصيحة 05: عناوين بريد إلكتروني أخرى
لقد جمع العديد من الأشخاص عناوين بريد إلكتروني متعددة على مر السنين. من الممل أن تراقب كل هذه الأمور أو تستمر في إرسال تغييرات العنوان إلى أصدقائك. يمكنك جعل Gmail يسترد البريد من عناوينك الأخرى. بهذه الطريقة لم تعد مضطرًا إلى التحقق يدويًا من عناوينك القديمة وسيصل كل شيء بدقة في مكان مركزي واحد. اذهب إلى أناالإعدادات / الحسابات والاستيراد / التحقق من البريد من حسابات أخرى (مع POP3). انقر فوق أضف حساب بريد POP3 الخاص بك واتبع المعالج لاسترداد البريد من ، على سبيل المثال ، مزود الإنترنت الخاص بك.
تلميح 06: التسميات والمجلدات
يعمل Gmail مع التصنيفات. يمكن مقارنة ذلك بمجلدات برنامج البريد الكلاسيكي ، ولكنه أكثر شمولاً. على سبيل المثال ، يمكن أن تحتوي الرسالة على تصنيفات متعددة. يمكنك إنشاء تسميات ولصقها في الرسائل. يمكنك تعيين تصنيف واحد (أو أكثر) بسرعة لرسالة مفتوحة عبر الزر الذي يحمل نفس الاسم. تظهر تسمياتك على الجانب الأيسر من شاشتك. بالنقر فوق أحد التصنيفات ، سترى جميع الرسائل التي منحتها هذا التصنيف.
قبل أن تبدأ بالتسميات ، من المفيد التفكير في سبب وكيفية استخدام هذا. تسمية متابعة مفيد ، على سبيل المثال ، إذا كنت لا تزال تريد الرد على بريد إلكتروني. من خلال النقر على الملصق ، يمكنك أن ترى في الحال رسائل البريد الإلكتروني التي لا تزال بحاجة إلى إجابة. تسميات مفيدة أخرى انتظر الجواب, الفاتورة والخاصة. لا تستخدم الكثير من الملصقات ، ستصبح فوضوية. اعلم أنه ليس عليك تصنيف كل شيء. هناك وظيفة بحث ممتازة يمكنك من خلالها استحضار الرسالة الصحيحة بسرعة.
تلميح 07: تنظيف البريد الوارد مع المرشحات
مثل أي عميل بريد إلكتروني يحترم نفسه ، يوفر Gmail القدرة على تصفية رسائل البريد الإلكتروني الجديدة. تقوم بإنشاء قواعد بناءً على مرسل البريد الإلكتروني أو موضوعه. ثم تحدد ما يجب فعله مع الرسائل التي تم التقاطها بواسطة عامل التصفية. يمكن العثور على هذا الخيار تحت الإعدادات / الفلاتر والعناوين المحظورة / إنشاء مرشح جديد.
يمكنك الحصول على المزيد من هذه الميزة إذا بدأت باستخدام علامة الجمع في عنوان بريدك الإلكتروني. تخيل أنك [email protected] ستتلقى تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا يتم إرساله إلى [email protected]. يمكنك بالطبع الخروج بالنص الموجود خلف علامة الجمع بنفسك.
إذا كنت في المستقبل [email protected] تستخدم عندما تطلب شيئًا و [email protected] مع الخدمات التي تزعج عنوان بريدك الإلكتروني - بينما لا تنتظر إعلاناتها ، يظل صندوق الوارد الخاص بك لطيفًا ومرتبًا. بالطبع لا يزال يتعين عليك إنشاء القواعد المقابلة.
تلميح 08: IMAP
لا يوجد سبب حقيقي لاستخدام Gmail في أي بيئة بخلاف متصفح الويب الخاص بك. يعد التطبيق الموجود على هاتفك الذكي أو تطبيق الكمبيوتر اللوحي استثناءً بالطبع. باستخدام Gmail في عميل بريد كلاسيكي على جهاز الكمبيوتر ، فإنك تفقد الميزات التي تجعل Gmail فريدًا. إذا كنت لا تزال تريد استخدام Gmail مع برنامج بريد ، فيمكنك اختيار الوصول عبر IMAP أو POP. في الحالة الأخيرة ، لديك فقط حق الوصول إلى علبة الوارد الخاصة بك. باستخدام IMAP ، يمكنك الوصول إلى جميع "مجلدات" Gmail الخاص بك. تظهر التصنيفات في Gmail كمجلدات في برنامج البريد الخاص بك. يمكنك تمكين خيار IMAP عبر الإعدادات / إعادة التوجيه والوصول عبر POP IMAP / IMAP. انقر فوق تعليمات التكوين لإعداد برنامج البريد الخاص بك بالبيانات الصحيحة.
