هل لديك عدة مئات من الملفات ، مثل الصور والمستندات ، مخزنة محليًا و / أو في السحابة؟ ثم غالبًا ما تكون مهمة تحديد موقع الملفات المطلوبة. ستساعدك نصائح البحث المتقدم هذه على البحث بشكل أفضل.
نظام التشغيل Windows 10
نصيحة 01: مكتشف سريع
نظرًا لأن مساعد الكلام والبحث Cortana غير متاح حتى الآن إلا إذا قمت بتعيين اللغة الإنجليزية كلغة عرض لتثبيت Windows 10 ، فسوف نتجاهل هذا المساعد في هذه المقالة. لحسن الحظ ، هناك وظائف بحث جيدة أخرى متاحة. على سبيل المثال ، يكفي الضغط على زر بدء Windows وإدخال بضعة أحرف أولية لرؤية التطبيقات (الافتراضية) والإعدادات والمستندات التي تبدأ أسماؤها بالأحرف المدخلة. بالمناسبة ، يمكنك أيضًا فتح لوحة البحث هذه بالنقر فوق رمز العدسة المكبرة الموجود على يمين زر البدء. انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الرمز واختر للبحث إذا كنت تريد إخفاء الرمز أو استبداله بمربع بحث حقيقي.
إذا كنت تفضل البحث عن (أسماء) المجلدات أو الصور أو مقاطع الفيديو أو الموسيقى ، فانقر فوق الرمز المقابل في لوحة البحث (في "تحديث المبدعين" لنظام Windows ، حدد الخيار أولاً المرشحات).
تلميح 02: معايير البحث
تعد وظيفة البحث في قائمة بدء Windows مفيدة بشكل خاص إذا كنت تريد العثور بسرعة على أسماء الملفات والتطبيقات. في بعض الأحيان تريد التعمق أكثر والعمل مع معايير البحث المشتركة. ثم تعمل بشكل أفضل من Explorer. بمجرد النقر فوق مربع البحث في أعلى يمين مستكشف Windows ، علامة التبويب للبحث افتتح. يحتوي على ثلاثة أقسام مثيرة للاهتمام. في القسم موقع حدد المكان الذي تريد البحث فيه: على جهاز الكمبيوتر بالكامل ، فقط في المجلد الحالي أو في المجلدات الفرعية أيضًا. في قسم التنقية يمكنك تنشيط جميع أنواع فلاتر البحث: حسب تاريخ التعديل (من اليوم حتى العام الماضي) ، حسب نوع الملف (مثل صورة, وثيقة و سجل الويب) حسب الحجم (من فارغة حتى عملاق) وبعض الخصائص الأخرى ، مثل مسار الملف أو الامتداد.
نصيحة 03: مجموعات البحث
يمكنك أيضًا ببساطة تحديد معايير متعددة في نفس الوقت. بمجرد اختيار عامل تصفية بحث ، يضمن Windows ظهور البنية الصحيحة في مربع البحث. على سبيل المثال ، اختر حجم صغير و تم التعديل في / هذا الأسبوع ثم يظهر هناك الحجم: صغير معدل على: هذا الأسبوع. يرجى ملاحظة ، اختر معيارًا من القسم ميزات أخرى، على سبيل المثال امتداد الملف، ثم سيظهر في مربع البحث امتداد الملف: ولكن لا يزال يتعين عليك إكمال هذا بنفسك بالملحق المطلوب (على سبيل المثال أمتداد الملف: docx).
للأسف من القسم صقل لا يمكن تحديد نفس الفلتر عدة مرات في نفس الوقت. إذا كنت تريد القيام بذلك على أي حال ، فعليك القيام بذلك يدويًا ، ويفضل أن يكون ذلك مع عوامل التشغيل المنطقية ليس, و أو أو (أيضا ليس, و و أو يتم قبولها). لنفترض أنك تريد فقط العثور على الملفات الصغيرة جدًا أو الصغيرة التي تحتوي أسماؤها و / أو خصائصها و / أو محتواها على مصطلح الكمبيوتر! إجمالي ، ثم يصبح بناء الجملة "الكمبيوتر! المجموع” بحجم: (صغير جدًا أو صغير). لاحظ علامات الاقتباس المزدوجة للبحث عن عبارة أو عبارة محددة في عامل التشغيل أو - مطلوب بأحرف كبيرة! - وعلى الأقواس للإشارة إلى أن كلا المصطلحين ينتميان إلى عامل التصفية بحجم:.
مجموعات معقدة من مرشحات البحث المتعددة ممكنة أيضًا. على سبيل المثال ، تريد الملفات التي تم تعديلها آخر مرة في العام الماضي أو هذا العام ، مع الامتدادات docx أو xlsx ، ولكن لا تحتوي على مصطلحات البحث Android و iOS. قد يبدو هذا البحث كما يلي: لم يتغير (android and ios) في: (هذا العام أو العام الماضي) اكتب: (docx OR xlsx).
مجموعات معقدة من مرشحات البحث المتعددة ممكنة أيضًا نصيحة 04: عمليات البحث
إذا كنت تستخدم نفس مصطلحات البحث والمرشحات بانتظام ، فقد يكون من المفيد حفظ عمليات البحث هذه. في علامة التبويب للبحث يمكن العثور عليها في القسم خيارات بالفعل عمليات البحث الأخيرة الى الخلف. ولكن للتأكد من حفظ استعلام بحث معين ، حدد هنا حفظ البحث. بشكل افتراضي ، يتم نسخ استعلام البحث كاسم لملف البحث (.search-ms) ، لكن هذا ليس إلزاميًا. بمجرد حفظ البحث ، يمكنك تثبيت هذا المجلد - افتراضيًا ، c: \ users \ searches - في نموذج التقييم من قائمة السياق ، على سبيل المثال وصول سريع (في الجزء العلوي من لوحة التنقل) ، بحيث تستخدم عمليات البحث دائمًا بشكل متكرر.
نصيحة 05: الفهرسة
بشكل افتراضي ، يحتوي Windows على خدمة قيد التشغيل تقوم بتخزين أسماء الملفات بالإضافة إلى الخصائص ومحتويات الملفات لبعض أنواع الملفات في قائمة مفهرسة ، مما يجعل عمليات البحث أسرع بشكل ملحوظ. اضغط على مفتاح Windows + R وأدخل services.msc للتحقق مما إذا كانت الخدمة المسماة بحث ويندوز، نشط. يمكنك تحديد مواقع الأقراص التي تمت فهرستها وغير المفهرسة. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب للبحث في File Explorer وانقر فوق خيارات متقدمة / تغيير المواقع المفهرسة. اضغط على الزر تعديل، بالنقر فوق السهم الصغير بجوار حرف محرك الأقراص ، يمكنك استعراض المجلدات المختلفة ووضع علامة اختيار بجوار العناصر المطلوبة. مع تأكيد نعم. عبر الزر متقدم يمكنك النقر فوق علامة التبويب أنواع الملفات يحدد أيضًا ما إذا كان يجب على Windows فهرسة أسماء الملفات وخصائصها فقط أو المحتويات أيضًا. بالطبع ، هذا الأخير يكون منطقيًا فقط للملفات "القابلة للقراءة".
مايكروسوفت أوفيس (ورد 2016)
تلميح 06: البحث في Word
إذا كنت تريد العثور بسرعة على كلمة أو جزء من النص في مستند مفتوح في Word ، فما عليك سوى الضغط على Ctrl + F وإدخال استعلام البحث المطلوب في المربع المناسب في لوحة التنقل. ستتلقى جزءًا من النص لكل نتيجة ويمكنك التنقل عبر قائمة النتائج عبر أزرار الأسهم في أعلى اليسار.
مفيد ، لكنه محدود للغاية. إذا كنت تريد المزيد من خيارات البحث ، فافتح علامة التبويب يبدأ وانقر على السهم في أعلى اليمين للبحثوبعد ذلك أنت متقدمبحث حدد لعرض مربع حوار.
في الصندوق بحث يمكنك بالطبع البحث عن الكلمات الرئيسية ، ولكن هناك (أكثر). على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا البحث عن تنسيق معين ، مثل الكلمات ذات الخط المائل. للقيام بذلك ، اضغط على الزر الموجود أسفل اليسار نسق ويختارك في هذه الحالة نوع الخط. ثم تختار أسلوب الرسم أمام مائل وتأكيد مع نعم. ستلاحظ الآن ذلك تحت مربع البحث التنسيق: الخط: مائل يضاف. بطريقة مماثلة ، يمكنك الآن البحث عن وظائف وأنماط تنسيق أخرى - مجتمعة أيضًا.
مفتاح التشغيل السريع
منذ Word 2010 ، لم يعد الاختصار Ctrl + F يقودك إلى وظيفة البحث المتقدم ، ولكنه يفتح طريقة بحث بسيطة في جزء التنقل. هل تفضل أن يكون مختلفا؟ ثم افتح القائمة ملف و اختار خيارات. انتقل إلى قسم تخصيص الشريط وانقر في أسفل اليسار لضبط، نحلة مفاتيح الاختصار. ثم انقر في اللوحة اليسرى على علامة التبويب الصفحة الرئيسية وفي اللوحة اليمنى على العنصر تحرير البحث. انقر في المربع في اضغط على مفتاح الاختصار الجديد واضغط على Ctrl + F. سيتم إعلامك بأنه قد تم تخصيصه بالفعل إلى لوحة التنقل ، انقر فوق يسند إلى لإجراء التعديل. إذا كنت تريد التراجع عن ذلك بعد ذلك ، فقم بربط الاختصار بالعنصر مرة أخرى NavPaneSearch.
تلميح 07: وظيفة بديلة
وظيفة البحث القوية هذه مفيدة للغاية بالطبع. يصبح الأمر أكثر إثارة للاهتمام عندما تعلم أنه يمكنك بسهولة استبدال نتائج البحث بكلمات أو وظائف تنسيق أخرى. يكفي أن يكون لديك علامة التبويب ليحل محل يفتح. فقط حول الاختلاف الوحيد مع علامة التبويب للبحث هو أن هناك مربع الإدخال ليحل محل جاء من خلال. هنا تقوم بإدخال الكلمات الأساسية المصاحبة للكلمات الرئيسية بحث ينبغي استبداله. إذا كنت ترغب في تقديم تخطيط بديل ، انقر أولاً فوق المربع لقد بدل بواسطة ثم انتقل من خلال الأزرار المزيد / تنسيق تبحث عن وظيفة التنسيق المطلوبة. إذا قمت بإضافة وظيفة تنسيق خاطئة ، فيمكنك إزالتها باستخدام الزر لا يوجد تنسيق.
على سبيل المثال ، من الممكن استبدال جميع مثيلات المصطلح Computer! Total في مستند بـ Computer! Total بنص غامق (لاحظ الكتابة بالأحرف الكبيرة في مثالنا). قمت أولاً بتسجيل الوصول أحرف كبيرة / صغيرة متطابقة، تكتب في للبحث إلى النص الكمبيوتر! المجموع في و ليحل محل من خلال الكتابة الكمبيوتر! المجموع.
ثم حدد لهذا الأخير تنسيق / خط / غامق. مع تأكيد نعم وانقر استبدل كل شيء.
بالإضافة إلى وظائف التنسيق ، من الممكن أيضًا العثور على جميع أنواع الأحرف الخاصة وعلامات النص واستبدالها. لهذا تستخدم الزر مميز. من الغريب أنك ترى عناصر أخرى هنا جزئيًا اعتمادًا على ما إذا كنت قد وضعت علامة اختيار عند استخدام أحرف البدل (انظر ايضا الاطار). لذا فإن تجربة نفسك هي الرسالة.
يمكنك أيضًا استبدال نتائج البحث بكلمات أخرى بسهولة جوكرز و regex
بالطبع ، تدعم وظيفة البحث والاستبدال في Word أيضًا أحرف البدل التقليدية ، حيث تشير علامة الاستفهام (؟) إلى حرف تعسفي واحد وعلامة النجمة (*) تشير إلى عدد غير محدد من الأحرف العشوائية. إذا كنت تبحث عن tr ، فسيتم العثور على الفخر والحيل. على سبيل المثال ، قد يُظهر مصطلح البحث مثل tr * s مجموعة ، وفخر ، وحيل وشيء مثل نافذة الشبكة. يجب عليك أولا وضع الشيك في استخدام أحرف البدل.
ينطبق هذا الأخير أيضًا إذا كنت تريد استخدام التعبيرات العادية أو regex للاختصار. بناء الجملة هذا واسع ومعقد لدرجة أنه ليس لدينا مساحة للتعمق فيه هنا. سنقدم لكم مثال بسيط. افترض أن لديك الآلاف مفصولة بنقطة وتفضل استبدالها بمسافة (من 1،234،000 إلى 1،234،000). يمكنك عندما تقوم بذلك ([0-9]).([0-9]) املأ في بحث: و \ 1 ^ s \ 2 نحلة لقد بدل بواسطة. يمكن العثور على المزيد من الأمثلة ، لكل من أحرف البدل والتعبيرات العادية ، هنا.
