تلميح: البحث الذكي والاستبدال في Word

ربما لا نحتاج إلى إخبارك أنه يمكنك البحث والاستبدال في Word لإجراء تغييرات سريعة على المستند. ولكن ما لا يعرفه الكثير من الناس هو أن وظيفة البحث والاستبدال أكثر شمولاً مما كان يعتقد في البداية. يمكننا ملء كتاب به ، ولكن بدلاً من ذلك سنقدم لك مثالين مفيدين لحيل البحث والاستبدال.

البحث عن طريق التخطيط

لنفترض أن لديك مستندًا مليئًا بالنص ، حيث يلزم استبدال عدد من المصطلحات. ومع ذلك ، يجب استبدال المصطلحات فقط في النص المميز باللون الأحمر ، لأنه ، على سبيل المثال ، لم يتم التحقق من النص الآخر بعد. إذن البحث والاستبدال لا يفيدك ، أليس كذلك؟

هذا صحيح. يمكنك إخبار Word أنك تريد البحث فقط في النص المميز باللون الأحمر. انقر فوق السهم لأسفل بجوار العدسة المكبرة في حقل البحث (في الجزء العلوي من Word) واختر البحث المتقدم / التبويب ليحل محل. اشحن رصيدك الآن بحث الكلمة أو الكلمات التي تبحث عنها وانقر في الأسفل للبحث تشغيل نسق.

من خلال البحث عن طريق التنسيق يمكنك بسهولة التصفية داخل النص.

هنا يمكنك تحديد جميع أنواع عناصر التنسيق. نذهب للون وهذا هو تحت نوع الخط. اختر اللون الذي تريد تعبئته وانقر نعم. سيبحث Word الآن فقط عن الكلمات المشار إليها بنمط التنسيق (اللون في هذه الحالة) الذي أشرت إليه. بالمناسبة ، هذا أيضًا مفيد جدًا في الاتجاه المعاكس ، من خلال الإشارة إلى اللون في الحقل ليحل محلعن طريق، يمكنك تلوين كلمة معينة في المستند بأكمله بضربة واحدة. هذا يوفر عليك الكثير من الوقت والعمل.

البدل

يمكنك البحث بسهولة عن الكلمات وحتى الجمل باستخدام البحث والاستبدال ، ولكن ماذا لو كنت تريد البحث عن عدد من الجمل ذات المحتوى المختلف في ضربة واحدة؟ لنفترض أن لديك نصًا يحتوي غالبًا على الجملة: "نحن مغلقون من الاثنين إلى الأربعاء" والجملة "نحن مغلقون من الجمعة إلى الأحد". لنفترض أن هذا الشرط لم يعد ساريًا وأن الشركة / المتجر أو أيًا كان ما تتحدث عنه مفتوح دائمًا من الآن فصاعدًا ، لذلك تريد إزالة هذه الجمل. يمكنك البحث عنها واحدًا تلو الآخر أو البحث أولاً عن واحد واستبداله ثم الآخر ، ولكن يمكن أيضًا القيام بذلك بشكل أسرع.

اذهب للنافذة البحث المتقدم (كما هو موضح سابقًا) / علامة التبويب ليحل محل. اضغط الزر أكثر أسفل اليسار لتوسيع الخيارات الإضافية (ما لم تكن موسعة بالفعل). ضع علامة اختيار بجوار استخدام أحرف البدل. في الحقل بحث هل تكتب نحن من * مغلق. ما تفعله الآن هو إخبار Word بأن جميع الجمل التي تبدأ بها نحن من وتنتهي ب مغلق تقع ضمن استعلام البحث. لا تدخل أي شيء الآن ليحل محلعن طريق وانقر استبدل كل شيء، ثم يتم استبدال كل الجمل المحددة بلا شيء ، وبذلك تكون قد أزلت كل هذه الجمل بشكل فعال.

تساعدك أحرف البدل في العثور على جزء محدد جدًا من النص.