إعادة توجيه البريد تلقائيًا من Outlook

مع العديد من خدمات البريد الإلكتروني ، من السهل جدًا إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى عنوان آخر. في Outlook ، هذا للأسف أكثر صعوبة قليلاً ، لكن لحسن الحظ ليس مستحيلاً. من خلال إنشاء القواعد ، يمكنك إعادة توجيه بريدك الإلكتروني في Outlook تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني آخر.

في بعض الأحيان ترغب في تلقي الرسائل على عنوان بريد إلكتروني مختلف ، على سبيل المثال إذا كنت لا تحب بريد الويب الخاص بالعمل أو المدرسة أو إذا كان لديك عناوين بريد إلكتروني مختلفة وتريد وصول كل شيء إلى حساب واحد. هنا يمكنك قراءة كيفية القيام بذلك.

بالنسبة إلى هذه الخطة التفصيلية ، سنستخدم إصدار برنامج Microsoft Outlook 2016 في نظام التشغيل Windows 10. من المحتمل أن تعمل الإصدارات الأخرى بنفس الطريقة ، ولكن قد يكون لمصطلح واحد اسم مختلف.

خطوط

من المؤكد أنها ليست بسيطة مثل إعادة توجيه الرسائل في Gmail أو Windows Live Mail ، على سبيل المثال. باستخدام الخدمات عبر الإنترنت ، يمكنك غالبًا وضع علامة على إعادة التوجيه في الإعدادات الخاصة بك وإدخال عنوان البريد الإلكتروني ذي الصلة. Outlook لديه سياسة أكثر صرامة ، لكن هذا لا يعني أنه مستحيل. في الواقع ، إذا كنت تشعر ببعض الراحة في المنزل ، فإن الاحتمالات لا حصر لها.

ومع ذلك ، بدلاً من وضع علامة بسيطة ، علينا العمل مع ما يسمى بـ "القواعد". هذه نوع من الخطط خطوة بخطوة التي يمكنك من خلالها إخبار Outlook بالضبط بالمهام المبرمجة مسبقًا التي يجب أن يؤديها. توجد مثل هذه القاعدة أيضًا لإعادة توجيه البريد الإلكتروني.

إنشاء قاعدة

افتح أولا الآفاق. في الأعلى ، في الشريط السفلي يبدأهو الكأس خطوط. اضغط عليها ، ثم اضغط عليها إدارة القواعد والتنبيهات. سيتم فتح نافذة القواعد الآن. انقر على أعلى اليسار قانون جديد لتعيين إعادة التوجيه.

انقر تحت العنوان ابدأ بقالب أو سطر فارغ تشغيل تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها وانقر التالي. في النافذة التي تظهر الآن ، يمكنك تعيين متطلبات إضافية للرسائل: أشياء مثل الاستعجال أو الرسائل من مرسل معين أو الرسائل المرسلة إليك فقط. إذا كنت تريد إعادة توجيه جميع الرسائل ، فاترك هذه النافذة كما هي وانقر التالي. سترى الآن تحذيرًا بأنه سيتم تطبيق القاعدة على كل رسالة تتلقاها. انقر فوق نعم.

إلى الأمام

في الشاشة التالية (ملاحظة: تبدو مثل السابقة) ، سترى قائمة بالخيارات مرة أخرى. تريد إعادة توجيه رسائلك ، لذا تحقق إعادة توجيه إلى أفراد أو مجموعة عامة في. انقر في الجزء السفلي من النافذة ، أسفل الخطوة 2، في الجزء الذي تحته خط أشخاص أو مجموعة عامة. ابحث في المعالج عن طريق اسم جهة الاتصال أو أدخل عنوان البريد الإلكتروني ذي الصلة في الأسفل وانقر فوق نعم.

تحت الخطوة 2 ، يجب أن يكون هناك الآن ملخص صحيح (باللغة الهولندية الملتوية إلى حد ما) للإجراء المطلوب تنفيذه: أعد توجيه هذا السطر بعد استلام الرسالة إلى [عنوان البريد الإلكتروني]. انقر فوق التالي لفتح قائمة أخرى من الخيارات والقيود ، حيث يمكنك تخصيص المزيد.

خيارات عديدة

يصل مرة أخرى التالي النقر سينقلك إلى الصفحة الأخيرة من المعالج. هنا تقوم بإدخال اسم للقاعدة الخاصة بك ، اختر ما إذا كان يجب أن تنطبق فقط على الرسائل الجديدة أو أيضًا على الرسائل الموجودة ويمكنك تشغيل القاعدة وإيقاف تشغيلها. إذا كان كل شيء صحيحًا ، انقر فوق مكتمل ومرة أخرى نعم. اختبر للتأكد من أنك قمت بذلك بشكل صحيح (قد يستغرق الأمر بضع دقائق حتى ترى الرسائل المعاد توجيهها في صندوق الوارد الخاص بك).

مع كل الخيارات التي توفرها هذه القواعد ، يمكنك بناء إجراءات متقدمة جدًا. على سبيل المثال ، يمكنك إعادة توجيه البريد تلقائيًا من مقدم طلب معين إلى جميع زملائك المباشرين ، وتشغيل صوت عند وصول رسالة تحتوي على مرفق ، ووضع علامة تلقائيًا على الرسائل الواردة من هذا الزميل كمقروءة وغير ذلك الكثير. كن مبدعًا وأنشئ التعليمات البرمجية الخاصة بك في Outlook.

إذا كنت تريد إزالة قواعد معينة ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. اذهب مرة أخرى إلىإدارة القواعد والتنبيهاتواختر في مربع الحوار القواعد والتحذيرات في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني الخط الذي تريد حذفه. قم بالتأكيد بالضغط على إزالة ثم بعد ذلك نعم يدفع.

المشاركات الاخيرة

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found