أرشفة بريدك الإلكتروني: تختلف الأمور قليلاً مع كل خدمة بريد إلكتروني. قبل أن تعرفه ، قمت بأرشفة رسالة بريد إلكتروني عن طريق الخطأ ولا توجد الآن طريقة للعثور عليها. هذه هي طريقة أرشفة بريدك الإلكتروني في Gmail و Outlook.
gmail
من السهل جدًا العثور على زر أرشفة البريد في Gmail. في صندوق الوارد الأساسي الخاص بك ، ستجد هذا الزر على يمين البريد الإلكتروني المعني. رمز هذا هو درج مع سهم يشير لأسفل.
إذا قمت بالنقر فوق الزر ، فإن Gmail يوفر إمكانية التراجع عن الأرشفة. إذا لم تقم بذلك ، فسيختفي بريدك الإلكتروني. لكن السؤال الكبير هو: إلى أين؟ يتم إخفاء رسائل البريد الإلكتروني هذه لمنع ازدحام البريد الوارد ، لكنها مخفية جيدًا.
يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني هذه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكذلك على الهاتف الخاص بك ضمن "جميع رسائل البريد الإلكتروني". على سطح المكتب الخاص بك ، يجب عليك توسيع القائمة المنسدلة لهذا الغرض. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق السهم لأسفل بجوار كلمة "المزيد" في القائمة.
سترى الآن كلمة "صندوق الوارد" أمام بعض رسائل البريد الإلكتروني في "كل البريد الإلكتروني". هذه هي رسائل البريد الإلكتروني غير المؤرشفة. رسائل البريد الإلكتروني التي أرشفتها للتو لا تحمل هذا التصنيف. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تمييز رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من رسائل البريد الإلكتروني العادية التي لا تزال في بريدك الوارد.
هل تحتفظ بتنظيف كبير في صندوق الوارد الخاص بك؟ بالطبع يمكنك أيضًا أرشفة عدة رسائل بريد إلكتروني في نفس الوقت. للقيام بذلك ، حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها واحدة تلو الأخرى عن طريق تحديد المربع والنقر فوق زر الأرشفة في الأعلى.
يمكنك التراجع عن الأرشفة من "كل البريد الإلكتروني" بطريقتين. يمكنك تحديد البريد الإلكتروني عن طريق تحديد المربع ثم تحديد الخيار "نقل إلى البريد الوارد" في الأعلى.
الخيار الثاني هو النقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني نفسه. يظهر هنا أيضًا خيار "الانتقال إلى البريد الوارد".
للأسف ، لا يوجد مصطلح بحث في Gmail يمكنك إدخاله لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. لذلك سيتعين عليك إدخال مصطلح بحث محدد للعثور على البريد الإلكتروني المطلوب.
الآفاق
في Outlook ، يتم ترتيب كل شيء بشكل أكثر وضوحًا. هنا عليك فقط الوقوف على بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك أو يظهر خيار أرشفة هذا البريد الإلكتروني في الأعلى. إذا قمت بالنقر فوق هذا ، فسيختفي هذا البريد في مجلد أرشيف منفصل.
بالطبع يمكنك أيضًا أرشفة البريد الإلكتروني المطلوب بالنقر بزر الماوس الأيمن. للقيام بذلك ، حدد الخيار "أرشفة" في الجزء السفلي ، أو إذا كنت تريد جعل الأمر أكثر تعقيدًا ، فقم أولاً "نقل" ثم خيار "أرشفة".
يمكنك أرشفة رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook بالضغط باستمرار على Ctrl واختيار عدة رسائل بريد إلكتروني. هذه تتحول إلى اللون الأزرق الداكن قليلاً. ثم إما أن تنقر على زر الأرشيف في الأعلى أو تنقلهم بزر الفأرة الأيمن إلى مجلد الأرشيف.
في Outlook ، يمكنك إلغاء أرشفة رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر عن طريق تحديد بريد إلكتروني واحد أو أكثر باستخدام Ctrl ثم سحبها مرة أخرى إلى البريد الوارد.
