هذه هي الطريقة التي تزامن بها رسائل البريد الإلكتروني على جميع أجهزتك

بالطبع ترغب في تلقي بريدك على جميع الأجهزة ، مثل الكمبيوتر الشخصي والكمبيوتر المحمول والجهاز اللوحي والهاتف الذكي. هذه قطعة من الكعكة عبر خدمة بريد الويب مثل Gmail أو Outlook.com ، لأنه يتعين عليك فقط تسجيل الدخول إلى عنوان الويب الصحيح. يعمل بشكل مختلف مع عناوين البريد الإلكتروني من مزود الإنترنت الخاص بك.

01 POP3 أو IMAP؟

من المهم أن تتحقق من مزود الإنترنت أي بروتوكول يدعمه خادم البريد الإلكتروني. إذا كان هذا هو POP3 فقط ، فيمكنك فقط تنزيل الرسائل من الخادم مع الجهاز وحفظها محليًا. بمجرد تنزيل الرسائل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر هذا البروتوكول ، لم تعد رسائل البريد الإلكتروني متوفرة على الخادم. اقرأ أيضًا: 15 نصيحة لشبكتك اللاسلكية.

لم يعد بإمكان الأجهزة الأخرى استرداد رسائل البريد الإلكتروني التي حفظها جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالفعل. لهذا السبب ، يعتبر بروتوكول POP3 غير مناسب لمزامنة البريد الإلكتروني. البديل الأفضل هو IMAP. باستخدام هذا ، يمكنك بسهولة عرض جميع الرسائل باستخدام برنامج بريد إلكتروني ، بينما تظل رسائل البريد الإلكتروني على الخادم. هذا يعني أن الأجهزة المختلفة يمكنها معالجة خادم البريد الإلكتروني لفتح الرسائل. على سبيل المثال ، تظهر التغييرات التي تجريها على جهاز الكمبيوتر أيضًا على الفور على الأجهزة المتصلة الأخرى.

هذا يعني أنك لن تضطر أبدًا إلى حذف رسالة بريد إلكتروني مرتين. ضع في اعتبارك أن ليس كل مزودي خدمة الإنترنت يدعمون بروتوكول IMAP. XS4ALL و KPN و Telfort و Online.nl هي على أي حال جيدة تمامًا مع هذا البروتوكول.

عندما يقبل مزودك IMAP ، يمكنك بسهولة مزامنة رسائل البريد الإلكتروني بين الأجهزة.

02 أدخل بيانات IMAP

لتكوين حساب بريد إلكتروني بناءً على بروتوكول IMAP ، تحتاج إلى عدة تفاصيل. باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور وخادم البريد الصادر وخادم البريد الوارد وأرقام المنافذ ، يمكنك تهيئة أي جهاز بسهولة. يمكنك عادةً العثور على هذه المعلومات على موقع الويب الخاص بمزود الخدمة. في كثير من الأحيان ليس من الضروري حتى إدخال خوادم البريد يدويًا ، لأن برنامج البريد الإلكتروني يسترد هذه البيانات من تلقاء نفسه.

لسوء الحظ ، يحدث هذا أيضًا في بعض الأحيان بشكل خاطئ ، لذا تحقق دائمًا من الإعدادات بنفسك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Thunderbird أو MS Outlook لاسترداد البريد الإلكتروني عبر بروتوكول IMAP. تحتوي الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية أيضًا دائمًا على تطبيق بريد يمكنك من خلاله قراءة البريد الإلكتروني بناءً على هذا البروتوكول.

تحقق دائمًا من صحة خوادم البريد الوارد والصادر المقترحة.