يعد إنشاء قالب في Word أمرًا سهلاً للغاية. يمكن لمثل هذا "الاستنسل" المخبوز مسبقًا أن يوفر لك الكثير من الوقت عند كتابة مستنداتك.
حتى إذا كنت تعتقد أنك لم تستخدم قالبًا في Microsoft Word مطلقًا ، فلا تزال تستخدمه مرارًا وتكرارًا. الورقة "الفارغة" - المعروفة أيضًا باسم normal.dot (x) - هي أيضًا قالب. إذا كنت تكتب الرسائل بنفسك بانتظام - لا تزال شائعة في أيام البريد الإلكتروني - فقد لا ترغب في كتابة اسمك وتفاصيل العنوان في كل مرة. هذا هو بالضبط ما يمكن أن يكون القالب المخصص مفيدًا له. لإنشاء قالب ، ابدأ Word (في هذا المثال نستخدم الإصدار 2016) ثم انقر فوق مستند فارغ. وراء هذا هو Normal.dot المذكور مخفي.
لضبط
يمكنك إنشاء القالب تمامًا مثل مستند Word "العادي". الاختلاف الوحيد هو أن كل شيء تكتبه وتضبطه الآن سيكون موجودًا على الفور في القالب الخاص بك. في البداية ، قمنا بوضع اسم وعنوان في قالبنا البسيط في أعلى اليسار. إذا لزم الأمر ، اضبط الخط حسب الذوق. اضغط ثلاث مرات يدخل. انقر فوق زر المحاذاة الأيمن واكتب اسم المدينة متبوعًا بفاصلة ومسافة. انقر في الشريط أدناه إدراج تشغيل أجزاء سريعة وثم حقل. حدد الحقل تاريخ وعرض التاريخ الذي تفضله ، متبوعًا بنقرة واحدة نعم. من الآن فصاعدًا ، سيكون التاريخ الصحيح دائمًا في أعلى رسالتك (انقر فوق التاريخ ثم للتحديث إذا لم يتم بسلاسة). صحافة يدخل واختر من الشريط أدناه يبدأ للمحاذاة أو التبرير إلى اليسار.
حفظ كقالب
يمكنك أيضًا إضافة خلفية إغلاق أو تحية أو حتى خلفية ألينا لكتلة العنوان أعلى الشاشة. عندما يكون خطابك النموذجي جاهزًا ، يمكن حفظه. انقر أدناه ملف تشغيل يحفظ كما وتصفح للوصول إلى مجلد تريد الاحتفاظ فيه بالقوالب الخاصة بك. على سبيل المثال ، أنشئ مجلدًا بتنسيق مستنداتي بالاسم القوالب. اختر Word Template (* .dotx) كتنسيق ملف في النافذة حفظ باسم ومنح القالب اسمًا ذا مغزى.
إعدادات Word
قم بإنهاء Word وابدأ تشغيله مرة أخرى. إذا سارت الأمور على ما يرام ، فسترى النموذج الخاص بك تحت العنوان الخاص في نظرة عامة على القالب. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب القيام بشيء آخر. في هذه الحالة ، افتح مستندًا فارغًا. انقر في الشريط على ملف ثم بعد ذلك خيارات. في النافذة التي تفتح ، انقر في العمود الأيسر على يحفظ. اضغط على رجوع الموقع الافتراضي للقوالب الشخصية موقع مجلد القوالب ، على سبيل المثال D: \ My Documents \ Templates \ وانقر فوق نعم. من الآن فصاعدًا ، سترى القالب بدقة في النظرة العامة! انقر فوقه لاستخدامه ، قد تضطر إلى التبديل إلى وضع التحرير عبر شريط التحذير الأصفر. اكتب رسالتك واحفظها كالمعتاد.
