سكايب ، أليس هذا هو التطبيق الذي نستخدمه للاتصال بالفيديو بالعائلة من أستراليا؟ لكثير من الناس ، سكايب هو ذلك. ولكن في مجال الأعمال التجارية ، تم استخدام Skype أيضًا لهذا السبب. لفترة طويلة كانت حتى وظيفة الدردشة داخل Microsoft Outlook. هذا مختلف الآن ، لأن Microsoft Teams هنا. هل يجب عليك استخدام Skype أو Microsoft Teams؟
على الرغم من أنه يمكنك العمل معًا بشكل ملائم ضمن منتجات Microsoft Office ، إلا أن كل شيء كان فضفاضًا للغاية قبل طرح Teams. يمكنك بالطبع التعاون في مستند Word عبر الإنترنت ، ولكن لم تكن هناك أداة لتتبع المشاريع أو المهام ببساطة مع العديد من الأشخاص ، حيث اجتمعت جميع جوانب البريد والبرامج المكتبية ومكالمات الفيديو معًا. تسبب هذا في أن يرى العديد من الأشخاص خارج Microsoft ما يمكنهم استخدامه. وهكذا ، تم تقديم Microsoft Teams.
Microsoft Teams كنظام أساسي للتعاون
إنه نوع من المحور حيث يمكنك التعاون. واحد تقوم فيه بإنشاء مجموعة ومشاركة جميع المستندات حول موضوع ما فيه. لا تخطئ ، لأن هذا يأتي مع تغيير كبير في طريقة التفكير. تعد الفرق ، من بين أشياء أخرى ، إجابة للمشكلة التي يواجهها العديد من الأشخاص على أساس يومي: لقد أصبح العمل أساسًا سباقًا ضد تدفق رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، بحيث لا يمكنك الالتفاف على ما تم تعيينك من أجله.
بريد أقل ، وهذا هو سبب امتلاك Teams لوظيفة دردشة لتقول شيئًا ما لبعضها البعض بسرعة. يمكنك أيضًا مشاركة الملفات في Teams ، بحيث لا تضطر إلى إرسال مستندات Word أو ارتباطات Sharepoint بالبريد الإلكتروني لبعضكما البعض. مفيد جدًا وخاصة في الشركات التي تعمل كثيرًا في المشاريع ، وهي إضافة مفيدة جدًا لنظام أعمال Microsoft داخل Windows. مفيد ، وظيفة الدردشة هذه التي نأمل أن تحفظ بعض البريد ، ولكن هناك المزيد. يمكنك أيضًا إجراء مكالمات فيديو في Teams. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال اجتماع بسهولة عبر Outlook وإضافة رابط على الفور إلى اجتماع فيديو Teams.
لكن ماذا عن سكايب؟ أليس هذا من Microsoft بعد الآن؟ نعم ، لكنها قررت السماح بوجود Skype بشكل منفصل واختيار Teams للأعمال. الآن لا يزال موجودًا إلى حد ما جنبًا إلى جنب ، ولكن في عام 2021 سينتهي ذلك تمامًا. سيختفي Skype for Business ، الذي تم إطلاقه في عام 2015 ، وستكون Microsoft Teams بعد ذلك أداة للزملاء للتشاور مع بعضهم البعض. يحتوي Skype for Business على جميع وظائف Lync و Skype. تم استخدامه لاجتماع الفيديو والدردشة.
Skype مقابل Teams
الآن سيكون Teams ، حيث لا يمكن العثور على رسالة الدردشة الخاصة بك بعد يوم واحد في مجلد محفوظات المحادثات داخل Outlook ، ولكن يبقى بشكل ملائم في المحادثة. هذا أقل سرية إلى حد كبير من الطريقة السهلة للاحتفاظ بمحادثات Skype وحذفها ، لأن Teams تبدو صارمة للغاية خاصة في وظيفة الدردشة. إنها تريدك تمامًا أن تحتفظ بقناة اتصال مفتوحة مع الشخص أو الأشخاص الذين تعمل معهم.
يمتلك Teams جميع إمكانات Skype for Business عبر الإنترنت منذ 2018. يبدو أن تطبيق الهاتف المحمول على وجه الخصوص أفضل بكثير من Skype من حيث مكالمات الفيديو. منذ أكتوبر 2019 ، ينتقل جميع عملاء Microsoft Office الجدد إلى Teams افتراضيًا. بمجرد التبديل من Skype for Business إلى Teams ، سيتم تعطيل Skype for Business. يتم تحديث الاجتماعات المدرجة بالفعل تلقائيًا من خلال ارتباط إلى Teams.
قم بالتبديل إلى Teams
يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تعتاد على التبديل ، لأن Teams أكثر بكثير من Skype. يمكنك فعل المزيد باستخدامه وحتى الآن لا يبدو أن هناك متغيرًا يسمح لك بالدردشة وإجراء مكالمات الفيديو فقط. إنها حقًا منصة تعاون Microsoft وتم دمج مكالمات الفيديو والمحادثات فيه.
لذلك فأنت مجبر إلى حد ما على تغيير أسلوب عملك ، أيضًا في مجال برامج Office الأخرى ، ولكن هذا ليس ضروريًا في حد ذاته. يمكنك أيضًا استخدام Teams كنوع من Skype ، بينما لا تقوم بإنشاء مشاريع وإضافة جميع أنواع المستندات للتعاون فيها. لا يزال بإمكانك استخدامه كأداة دردشة أو طريقة للاتصال عبر الفيديو.
هل تحب Skype for Business؟ يمكنك استخدامه لمدة عام آخر: 31 يوليو 2021 ، سيتم سحب القابس بالفعل ، مع Skype for Business Online بالفعل في 31 يوليو 2020. يُنصح بالطبع بالبدء في استخدام Teams قبل ذلك الوقت ، حتى تتمكن من تلقي المعلومات في الوقت المناسب. نقل إذا لزم الأمر. لذا فإن الإجابة على سؤال ما الذي يجب عليك استخدامه الآن هي بالتأكيد Microsoft Teams. لم يعد Skype for Business موجودًا قريبًا ومن الأفضل الاستعداد له جيدًا.
