يصادف يوم 31 مارس من كل عام اليوم العالمي للنسخ الاحتياطي. بالطبع ، يجب أن يكون لدى الجميع دائمًا نسخة من ملفاتهم وبياناتهم المهمة على أي حال. نقدم 10 نصائح للنسخ الاحتياطي المثالي.
نصيحة 01: التحضير
عادة لا تفكر في النسخ الاحتياطية إلا بعد فوات الأوان. تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو قمت بطريق الخطأ برمي مجلد أو توقف محرك الأقراص الثابتة عن العمل فجأة. إذا كنت قد قمت فقط بعمل نسخة احتياطية جيدة لجميع ملفاتك. لحسن الحظ ، فإن إنشاء نظام مغلق ليس بالأمر الصعب ، لكن عليك التفكير فيه بعناية. وأيًا كان الخيار الذي تختاره ، يجب عليك التحقق من النسخ الاحتياطية من وقت لآخر ، حيث يمكن أن تتلف بياناتك على أنواع معينة من وسائط التخزين. بالإضافة إلى الخيار المحلي ، يمكنك أيضًا استخدام خدمة عبر الإنترنت ومن ثم عليك اختيار خدمة تعلم فيها أن بياناتك آمنة هناك ، وأن الخدمة لن تتوقف فقط دون إعطائك تحذيرًا. بالمناسبة ، من الأفضل نشر النسخ الاحتياطية الخاصة بك على وسائط مختلفة وحفظها مرتين ، حتى تتجنب فقدان صور العطلة أو المستندات المهمة.
تلميح 02: قابل للتشغيل النسخ الاحتياطي
يعتمد نوع نظام النسخ الاحتياطي الأكثر ملاءمة لك شخصيًا على عدد من الأشياء. على سبيل المثال ، يجب أن تسأل نفسك ما إذا كان من المهم أن تعود إلى الإنترنت بسرعة بعد تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان الأمر كذلك ، فإن استنساخ قرص بدء التشغيل الخاص بك مع جميع البرامج والمستندات الخاصة بك يعد خطة ذكية. يُعرف هذا أيضًا باسم نسخة احتياطية قابلة للتمهيد. الفكرة هي أن لديك نسخة من محرك التمهيد الخاص بك على محرك أقراص خارجي ويمكنك تشغيل نظام التشغيل الخاص بك من محرك الأقراص هذا. إذا فشل محرك الأقراص الثابتة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فاشتر واحدًا جديدًا بسرعة. يمكنك إعادة بنائه إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام نسخة قابلة للتمهيد. تقوم بعد ذلك بنسخ هذا الاستنساخ إلى محرك الأقراص الداخلي الجديد الخاص بك وفي غضون ساعات قليلة تكون جاهزًا للعمل مرة أخرى. بالطبع عليك مواكبة نسخة قابلة للتمهيد ، فالنسخة القابلة للتمهيد التي يبلغ عمرها ثلاث سنوات لا فائدة منها.
عليك مواكبة نسخة قابلة للتمهيد ، ليس لديك أي علاقة باستنساخ قابل للتمهيد يبلغ من العمر ثلاث سنوات استنساخ مع ماذا؟
لديك برامج مفيدة لاستنساخ الأقراص ، برنامج جيد ومجاني هو CloneZilla على سبيل المثال. فقط واجهة البرنامج تذكرنا بعصر دوس. هنا تقوم بتنزيل البرنامج. هنا يمكنك قراءة دليل حول كيفية عمل CloneZilla ، ولكن على موقع CloneZilla ستجد أيضًا معلومات كافية باللغة الإنجليزية. المبدأ هو أنه يتم نسخ جميع وحدات البت والبايت من قرص بدء التشغيل إلى قرص ثانٍ. لن تقوم بذلك إذا قمت ببساطة بنسخ جميع الملفات من محرك الأقراص الخاص بك.
على سبيل المثال ، لمستخدمي Mac هناك برنامج SuperDuper! يدعم أيضًا إنشاء نسخ قابلة للتمهيد.
نصيحة 03: صورة
هناك طريقة أخرى لعمل نسخة احتياطية من بياناتك وهي عبر الصورة. تعمل الصورة بشكل مختلف قليلاً عن النسخ. بدلاً من استنساخ قرص أو بايت قسم بايت ، تتم كتابة المعلومات الفعلية للقرص فقط في ملف صورة. الميزة الكبرى للصورة هي أنها تشغل مساحة أقل بكثير من الاستنساخ. يمكن أن يكون لديك عدة صور على قرص واحد. تأكد من قيامك بعمل صورة جديدة بانتظام ، ثم يمكنك التخلص من صورة قديمة. يسمي Windows صورة صورة نظام والخيار قم بإنشاء صورة النظام تجدك في لوحة التحكم إذا كنت على نظاموالصيانة / النسخ الاحتياطي والاستعادة نقرات. انتقل من خلال المعالج ، يمكنك استخدام ملف الصورة الذي تم إنشاؤه لإعادة نظامك إلى نقطة الاستعادة هذه إذا لاحظت أن نظام Windows الخاص بك يتباطأ أو قمت بحذف برنامج مهم بطريق الخطأ.
برنامج آخر سهل الاستخدام ومتعدد الاستخدامات ومجاني هو EaseUS Todo Backup Free. برنامج مدفوع معروف هو Acronis True Image.
نصيحة 04: ملف المحفوظات
حسنًا ، لديك الآن نسخة احتياطية من قسم التمهيد في جميع الأوقات حتى تتمكن من العودة إلى العمل في حالات الطوارئ. من الأفضل وضع هذه النسخة الاحتياطية على قرص صلب عادي سريع (HDD) أو قرص صلب (SSD) ، بحيث تكون محدثًا بسرعة في حالة حدوث مشاكل. ومع ذلك ، يجب أن يكون لديك دائمًا نسخة احتياطية من مستنداتك الحالية. يمكنك القيام بذلك بنفسك كل يوم عن طريق وضع نسخة على محرك أقراص USB أو محرك أقراص ثابت ، ولكن يمكنك أيضًا العثور على برامج مفيدة لهذا الغرض. في نظام التشغيل Windows 10 ، ما عليك سوى استخدام ميزة محفوظات الملفات بالانتقال إلى لوحة التحكم والضغط محفوظات الملف / حدد محرك الأقراص للنقر. هنا SSD هي فكرة ذكية ، فهي تجعل فهرسة الملفات القديمة وكتابة الملفات الجديدة أسرع. يجب توفير قرص بحجم أكبر من حجم الملفات التي تريد نسخها. تأكد من أنك قمت بتوصيل محرك أقراص ثابت أو ssd وانقر فوق يحول لتنشيط الوظيفة. يحفظ Windows الآن ملفاتك تلقائيًا ، وإذا حذفت ملفًا أو مجلدًا أو قمت بالكتابة فوقه عن طريق الخطأ ، يتيح لك File History إعادة إصدار أقدم. اعتمادًا على حجم القرص الخاص بك ، سيتم استبدال أقدم الملفات بإصدارات أحدث ، لذلك فهو ليس حلاً طويل المدى. على جهاز Mac ، تسمى هذه الميزة Time Machine وتعمل بشكل أساسي بنفس الطريقة.
في Windows 10 ، ما عليك سوى استخدام خيار File History تلميح 05: النسخ الاحتياطي أو الأرشيف
غالبًا ما يتم الخلط بين مصطلحات النسخ الاحتياطي والأرشيف. منطقي ، لأن المصطلحات تعني نفس الشيء تقريبًا وأحيانًا يتم الخلط بينها وبين الشركات. يمكنك ببساطة القول إن النسخ الاحتياطي يُعتقد على المدى القصير والأرشيف على المدى الطويل. يمكن أن تكون النسخة الاحتياطية صورة أو نسخة من قرص بدء التشغيل ، من المفترض أن يتم تشغيلها مرة أخرى بسرعة. يمكن أن تكون النسخة الاحتياطية أيضًا نسخة يومية من مستنداتك التي تنسخها إلى وسيط خارجي من خلال برنامج مثل File History في Windows. على سبيل المثال ، يحتوي الأرشيف على صور ووثائق لم تعد تستخدمها يوميًا ، ولكنك تريد التأكد من أنها ستظل موجودة في غضون عشر سنوات. يمكن أن يكون الأرشيف بسيطًا مثل محرك الأقراص الثابتة حيث نسخت مجلدًا من الصور إليه ، أو يمكنك فقط نسخ مجلد المستندات على قرص DVD أو USB كأرشيف من حين لآخر.
تلميح 06: SSD
القرص الصلب لا يزال أرخص بكثير ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى عدة تيرابايت. ولكن حتى محركات أقراص الحالة الصلبة (SSD) بدأت تصبح ميسورة التكلفة إلى حد ما. الميزة الكبيرة لمحرك أقراص الحالة الثابتة هي السرعة بالطبع ومن الذكاء اختيار متغير SSD للنسخ الاحتياطي اليومي للمستندات. حتى بالنسبة لصورة أو استنساخ ، يمكن أن يكون SSD مفيدًا ، فأنت ببساطة تعود للعمل بشكل أسرع إذا كان عليك نسخ الكثير من الجيجابايت مرة أخرى. في الوقت الحاضر ، تدفع ما يزيد قليلاً عن مائة يورو مقابل قرص SSD خارجي بحجم 250 غيغابايت والكثير من المستندات المناسبة له. الميزة الأخرى هي أن SSD لا يحتوي على أجزاء متحركة وبالتالي فهو ليس حساسًا للحركة. إذا قمت بإسقاط محرك أقراص ذي حالة صلبة مرة واحدة ، فهناك فرصة جيدة لعدم تعرض بياناتك للتلف. العيب الرئيسي لـ SSD هو أن NAND المستخدمة في القرص لا يمكنها الاحتفاظ بالبيانات إلى الأبد. لا يُعرف الكثير عما يحدث إذا تركت SSD غير مستخدم لمدة عشر سنوات.
تلميح 07: القرص الصلب
يمكنك بسهولة استخدام القرص الصلب للأرشيف ، مقابل تيرابايت واحد ستخسر حوالي خمسين يورو. إذا اشتريت محرك أقراص داخليًا فقط ، فمن المفيد أيضًا شراء محطة إرساء USB بوظيفة التبديل السريع. يمكنك إرفاقه بسهولة بأي جهاز كمبيوتر. تقوم بإدخال القرص الصلب الخاص بك ، ونسخ البيانات الخاصة بك وبعد ذلك تخزين القرص الصلب في غطاء بلاستيكي في الخزانة. ضع في اعتبارك أن المعلومات الموجودة على القرص الصلب يمكن أن تهلك ، فمن المستحسن إعادة كتابة القرص بالبيانات كل ثلاث سنوات على الأقل. يمكنك القيام بذلك باستخدام برنامج مثل DiskFresh. يتسبب هذا البرنامج في نقل كل قطاع على القرص الصلب للحظات. نظرًا لأن محرك الأقراص الثابتة رخيص الثمن ، يمكنك أيضًا اختيار استخدام محركي أقراص متطابقين لأرشيف المستندات الخاص بك. ضع ملصقًا على القرص وعلى العلبة البلاستيكية وتحقق كل ثلاثة إلى ستة أشهر إذا كان القرص لا يزال يعمل. ما عليك سوى توصيله بمحطة إرساء USB ومحاولة فتح بعض المستندات العشوائية. إذا كان هناك شيء لا يسير على ما يرام ، فانتقل مباشرة إلى المتجر لشراء محرك أقراص جديد وانسخ البيانات إلى محرك الأقراص الجديد.
ضع في اعتبارك أن المعلومات الموجودة على القرص الصلب يمكن أن تموت غارة
يمكن لنظام الغارة أن يكون منطقيًا إذا كنت ترغب في نسخ البيانات إلى محركي أقراص فعليين في نفس الوقت. في هذه الحالة نتحدث عن نظام raid1. يجب عليك وضع محركي أقراص متطابقين في نظام الغارة الخاص بك ، إذا تعطل أحدهما يمكنك استبداله بآخر. الجانب السلبي هو أن محركات الأقراص تكون دائمًا في نفس الموقع (في حاوية الغارة الخاصة بك) ، لذا فهي لا تحمي من الحريق أو السرقة.
نصيحة 08: أقراص DVD و Blu-ray
خيار آخر هو تخزين أرشيفك أو أرشيفك على أقراص DVD أو Blu-ray. ميزتان كبيرتان: هذه الأقراص الضوئية رخيصة وعمرها أطول بكثير من القرص الصلب أو SSD. تأكد من أن لديك أقراص الكتابة مرة واحدة ، لذلك لا تستخدم المواد القابلة لإعادة الكتابة. إذا كنت تريد التأكد من أن بياناتك تدوم لفترة كافية ، فاختر أقراص Blu-ray المسمى BD-R HTL. يشير R إلى أنه يكتب مرة واحدة وأن HTL تعني من الأعلى إلى الأدنى. تستمر محركات HTL نظريًا لفترة أطول بكثير مما يسمى بمحركات LTH (منخفضة إلى عالية). من الناحية النظرية ، نظرًا لأن Blu-ray لم يكن موجودًا لفترة طويلة ، فقد تم اختبار العمر الافتراضي المضمون من 100 إلى 150 عامًا. غالبًا لا يمكن التعرف على الفور على ما إذا كان Blu-ray هو LTH أو HTL. في هذه الحالة ، تحقق من مواصفات الشركة المصنعة أو اسأل البائع عما إذا كان Blu-ray مناسبًا للأرشفة.
أكبر عيب للقرص البصري هو ، بالطبع ، أنه لا يحتوي على الكثير من المعلومات. من المفيد ، على سبيل المثال ، تخزين أرشيف لصورك على قرصين بصريين.
أجهزة USB
ماذا عن أجهزة USB؟ على الرغم من السعر المنخفض وحقيقة أنه يمكن أن يحتوي على كمية كبيرة نسبيًا من البيانات ، فإن الوسيط غير مناسب على المدى الطويل. جودة محرك أقراص USB أقل بكثير من جودة SSD ، لذلك لا يمكنك افتراض أن بياناتك ستظل قابلة للقراءة من العصا بعد بضع سنوات. يمكنك استخدام محرك أقراص USB لأرشيف مؤقت ، على سبيل المثال إذا ذهبت في عطلة وأخذت الكمبيوتر المحمول معك. انسخ مستنداتك الحالية إلى محرك أقراص USB واتركها في المنزل.
نصيحة 09: التخزين السحابي
إذا كنت لا تريد القلق بشأن الوسائط التي تموت ، فتأكد من نسخ بياناتك احتياطيًا عبر الإنترنت. من المزايا الكبيرة للسحابة أنها سهلة ولا يجب أن تكلف الكثير ، فبالنسبة لـ Google Drive الذي تبلغ سعته 100 غيغابايت ، تدفع عشرات العشرات سنويًا ولا داعي للقلق بشأن فقد بياناتك ، لأن Google تحفظ بياناتك. مواقع خادم متعددة. ما يجب أن تقلق بشأنه هو الأمان وخصوصيتك. لا يُنصح بتخزين مجموعة الصور بالكامل وتقييمات الضرائب على Google Drive الخاص بك ، الاتصال ليس آمنًا بشكل خاص ومن يدري ما إذا كان Google أو غيرهم لا يمكنهم الوصول إليه؟ ما يفيده هو أرشيف ، على سبيل المثال ، مكتبة الموسيقى الخاصة بك أو غيرها من المستندات غير الشخصية. هناك بالطبع أيضًا حلول آمنة عبر الإنترنت ، على سبيل المثال خدمة معروفة هي Carbonite. يمكن للخدمة إرسال مستنداتك تلقائيًا إلى السحابة الخاصة بها إذا كان لديك التطبيق مثبتًا ويعمل حتى من أجهزتك المحمولة عبر تطبيق Carbonite. يتم تخزين جميع الملفات مشفرة. بالطبع عليك أن تدفع مقابل هذا ، الخدمة ليست رخيصة بستين دولارًا. وهذا هو سعر جهاز كمبيوتر واحد ، أما بالنسبة لجهاز كمبيوتر آخر ، فيتعين عليك الدفع مرة أخرى. ومع ذلك ، لديك مساحة غير محدودة على خوادم Carbonite.
لن نخزن إقراراتنا الضريبية على Google Drive النصيحة 10: السبريد
نظرًا لعدم تصميم أي محرك ليدوم ، فمن المنطقي نشر النسخ الاحتياطية والمحفوظات عبر وسائط مختلفة. تأكد من عدم وجود أقراص SSD في خزانتك فقط ، وتنوع عن طريق حفظ بعض المستندات المهمة على Blu-ray ، ونسخ أرشيف إلى محرك أقراص ثابت وتأكد من أن لديك عصا USB لتسليم مستنداتك من الأشهر الستة الماضية . يعني الانتشار أيضًا أنك لست مضطرًا لوضع جميع الوسائط بشكل مرتب بجوار بعضها البعض في الخزانة. في حالة نشوب حريق بالمنزل أو السرقة ، يختفي أرشيفك بالكامل دفعة واحدة. يمكنك ترك نسخة من أرشيفك مع صديق أو أحد أفراد العائلة أو معرفة ما إذا كان يمكنك تخزين بعض أقراص Blu-ray في قبو آمن في المكتب.
برامج الفدية
يعد برنامج الفدية موضوعًا ساخنًا هذه الأيام ، خاصة بعد هجمات WannaCry التي حجبت أجهزة الكمبيوتر حتى تدفع فدية بعملة البيتكوين. إذا تركت دائمًا محرك أقراص ثابتًا متصلاً بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهناك فرصة جيدة لأن يكون محرك الأقراص الخارجي لديك قد تأثر أيضًا بهجمة برامج الفدية هذه. لذلك تأكد دائمًا من أن النسخة الاحتياطية التي لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كل يوم ليست هي النسخة الاحتياطية الوحيدة لمستنداتك الحالية.
