18 نصيحة لإدارة جميع جهات الاتصال الخاصة بك بسهولة وسرعة

عند التبديل إلى هاتف ذكي جديد أو عند تحديث نظام التشغيل الخاص بك ، غالبًا ما تواجه مشكلة أن دفتر العناوين الخاص بك مليء بجهات الاتصال المكررة أو جهات الاتصال التي لم يعد لديك اتصال بها. كيف تقوم بمزامنة جهات الاتصال بين الخدمات المختلفة؟

01 قم بتنظيف جهات الاتصال على هاتفك الذكي

بمجرد شراء هاتف ذكي جديد وفتح دفتر العناوين الخاص بك ، سترى أن هناك جميع أنواع جهات الاتصال المكررة. بدلاً من استعراض دفتر العناوين يدويًا ، قم بتثبيت تطبيق مخصص. من الأسهل تثبيت تطبيق Cleanup Duplicate Contacts على جهاز iPhone الخاص بك ، بالنسبة لنظام Android ، يمكنك تثبيت تطبيق Contacts Optimizer. كلا التطبيقين مجانيان ويقومان بتحليل دفتر العناوين الخاص بك لجهات الاتصال المكررة. بضغطة زر واحدة ، يمكنك دمج جهات الاتصال ويكون دفتر العناوين الخاص بك أكثر تنظيمًا. اقرأ أيضًا: 9 نصائح للاستخدام الآمن لوسائل التواصل الاجتماعي.

02 تنظيف جهات الاتصال في Windows 8

بالطبع ، يمكن أن تحدث نفس المشكلة في Windows ، لكنك لست بحاجة إلى تثبيت برنامج لهذا الغرض. افتح برنامج الأشخاص وانقر فوق جهة اتصال تريد دمجها. انقر بزر الماوس الأيمن في مكان ما في المنطقة البيضاء واختر لربط. سيقوم البرنامج تلقائيًا بتقديم اقتراح ، انقر فوق الاسم أدناه اقتراحات والملفات الشخصية مرتبطة. إذا لم يكن الاسم الصحيح مدرجًا ، فانقر فوق اختر جهة اتصال، اختر واحدًا من القائمة وانقر يضيف.

03 تنظيف جهات الاتصال على جهاز Mac الخاص بك

يعد دفتر العناوين الموجود على جهاز Mac أكثر ذكاءً ويمكنه تلقائيًا فحص جميع جهات الاتصال الخاصة بك بحثًا عن ملفات تعريف مكررة. افتح التطبيق جهات الاتصال و اختار الخريطة / البحث عن القوائم المكررة. بعد المسح ، سيسألك البرنامج عما إذا كنت تريد دمج جهات الاتصال هذه ، انقر فوق دمج لتأكيد هذا. إذا كنت ترغب في دمج ملفي تعريف لم يعثر عليهما البرنامج أثناء الفحص ، فحددهما بالضغط باستمرار على مفتاح Cmd. ثم اختر الخريطة / ربط الخرائط المختارة.

04 حدد خدمة التزامن

بمجرد فرز جميع جهات الاتصال الخاصة بك على نظام واحد ، فقد حان الوقت لاختيار خدمة تقوم تلقائيًا بمزامنة جهات الاتصال الخاصة بك مع أجهزتك الأخرى. المزامنة تعني أنه إذا قمت بتغيير جهة اتصال على أحد الأجهزة ، فسيتم أيضًا تغيير جهة الاتصال الموجودة على الجهاز الآخر تلقائيًا. أفضل الخيارات هي Microsoft Outlook.com و Apple's iCloud و Gmail من Google. يعتمد الخيار الأفضل بالنسبة لك على الأجهزة التي تريد مزامنتها ، وليس من السهل دمج كل خدمة في كل نظام تشغيل. ضع في اعتبارك أن جميع هذه الخدمات تخزن بياناتك عبر الإنترنت في السحابة ، من أجل أمان بياناتك ، فأنت تعتمد على إجراءات هذه الشركات.

المشاركات الاخيرة

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found