سواء كنت سيد الاحتفالات في حفل زفاف ، أو تنظم شيئًا للجمعية التي تنشط من أجلها ، أو تنظم شيئًا آخر تريد دعوة الأشخاص إليه ، فأحيانًا تحتاج إلى معلومات بسرعة من العديد من الأشخاص المختلفين. ثم من المهم أن يتم إرسال هذه المعلومات إليك بشكل موحد قدر الإمكان حتى تتمكن من معالجتها بسهولة. يمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت ، ولكن يمكنك أيضًا القيام بذلك بالطريقة القديمة باستخدام نماذج تفاعلية في Word.
01 ما هو النموذج التفاعلي؟
إنشاء نموذج في Word ليس بهذه التعقيد. تضع أسئلة البيانات في صف واحد وتترك مساحة لملءها. ومع ذلك ، فإن الطريقة الوحيدة التي يمكن للأشخاص من خلالها ملء هذا النموذج بشكل صحيح هي عن طريق طباعته وتعبئته بقلم أو قلم رصاص ثم مسحه ضوئيًا مرة أخرى. لأنه عندما تملأ نموذجًا رقميًا لا يُقصد إكماله رقميًا ، يصبح التخطيط عادةً في حالة من الفوضى. لكن الاضطرار إلى الطباعة ثم المسح الضوئي أمر ممل وغير فعال. يقدم النموذج التفاعلي حلاً ، لأنه يمكنك ببساطة تعبئته في Word. اقرأ أيضًا: كن خبيرًا حقيقيًا في Word في 12 خطوة
02 تمكين علامة تبويب المطور
يمكنك إنشاء نموذج تفاعلي من Word ، ولكن يجب تمكين وضع المطور لهذا الغرض. هذا يبدو معقدًا للغاية ، لكن لا تقلق ، لست مضطرًا إلى البرمجة أو استخدام أكواد معقدة. إنه مجرد سحب وإفلات ، يمنحك المزيد من التحكم في العناصر التي يمكنك إضافتها. يمكنك تمكين هذا الوضع بالنقر فوق ملف / خيارات / تخصيص الشريط ثم ضع علامة في المربع المطورين. ستظهر الآن علامة تبويب المطور (بجوار علامة التبويب عرض) ، والتي تنقر فيها وضع التصميم. أنت الآن جاهز لبدء تصميم النموذج الخاص بك.
03 قالب أم لا؟
عند تعلم أشياء جديدة ، نعتقد دائمًا أنه من الحكمة البدء بالأساسيات. عندما "تبني" كل شيء بنفسك ، فأنت تعرف بالضبط كيف يعمل شيء ما ولماذا. إذا لم يكن لديك وقت لذلك أو لا ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار نموذج. انقر فوق ملف / جديد وأدخل نموذج الكلمة في حقل البحث في القوالب عبر الإنترنت. سيبحث Word الآن في قاعدة بيانات Microsoft عبر الإنترنت عن القوالب التي تتطابق مع الكلمة الرئيسية "نموذج". نظرًا لأننا نريد أن نعلمك شيئًا ما في ورشة العمل هذه ، فنحن لا نختار نموذجًا ولكن نضغط على مستند فارغ.
04 إضافة محتوى
الآن بعد أن أصبحت أمامك صفحة فارغة ، يمكنك البدء في إضافة العناصر. إذا كنت تريد إضافة نص ، على سبيل المثال مقدمة أو شرح ، فأنت تفعل ذلك بالطريقة التي اعتدت عليها في Word. إذا كنت ترغب في إضافة عناصر أخرى ، يمكنك استخدام الأزرار الموجودة أسفل العنوان عناصر التحكم في علامة التبويب المطور. ستجد هنا الحقول النصية وحقول الصور وما إلى ذلك ، والتي يمكنك إدراجها لجعل النموذج الخاص بك تفاعليًا. في الخطوات التالية ، سنقدم لك بعض الأمثلة على عناصر التحكم هذه حتى تتمكن من تطبيقها بالطريقة التي تناسبك.
05 مجالات النص والصورة
على سبيل المثال ، سنقوم بعمل نموذج تسجيل لإحدى الجمعيات ، حيث يجب أيضًا تحميل صورة جواز السفر. تقوم أولاً بملء عنوان (بنص عادي) يوضح ما يجب إدخاله هنا ، مثل الاسم والعنوان وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإدراج حقل نصي تحت (أو بجانب) كل عنوان. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحريك مؤشر الماوس في المكان الذي تريده والنقر فوق التحكم في محتوى النص الغني (يمكنك أيضًا القيام بذلك بدون تنسيق). إذا كنت تريد أن يتمكن الأشخاص من إضافة صور جواز السفر أيضًا ، فانقر فوق التحكم في محتوى الصورة. عندما ينقر الأشخاص على هذا (بدون وضع التصميم بالطبع) ، يمكنهم بسهولة إضافة صورة من محرك الأقراص الثابتة.
بطولة أوروبا بول
في المثال الذي نستخدمه في ورشة العمل هذه ، يُقصد بهذا النموذج أن يكون نموذج تسجيل لجمعية. لكن يمكنك بالطبع استخدام النموذج للعديد من الأغراض الأخرى. ماذا عن إنشاء تجمع لكرة القدم للموسم القادم من الدوري الهولندي؟ كل ما عليك فعله هو إنشاء نموذج يتم فيه سرد جميع التطابقات ، ومنح الأشخاص خيار إدخال النتيجة لكل مباراة باستخدام حقل نصي (أو قوائم منسدلة). وكمكافأة إضافية ، من المفيد أن تعرف أنه عند البحث عن نماذج داخل قوالب Word ، هناك نموذج جميل يمكنك استخدامه لملء المجموعة نفسها (تحت اسم Football Pool Scorecard). ليس عليك إعادة اختراع العجلة بالكامل.
06 خانة الاختيار ومربعات القوائم
قد يكون الأمر كذلك أنك تريد أن يتخذ الناس خيارًا. يمكنك الإشارة إلى هذا عن طريق مربع اختيار أو عن طريق قائمة اختيار. للحصول على خانة الاختيار ، انقر فوق التحكم في محتوى خانة الاختيار. ما عليك سوى كتابة النص الذي تريده مع مربع الاختيار المحدد (نعم / لا أو في حالتنا أيام الأسبوع) بجواره. لمربع التحرير والسرد ، انقر فوق محتوى التحكم في مربع التحرير والسرد. لإضافة إجابات محتملة إلى مربع القائمة ، انقر فوق مربع القائمة ثم فوق مميزات. في الجزء السفلي من النافذة التي تظهر ، يمكنك إضافة الإجابات وحذفها وتعديلها وما إلى ذلك.
07 التاريخ والوقت
إذا كنت تريد السماح للأشخاص بإدخال تاريخ أو وقت ، فيمكنك أيضًا القيام بذلك بمساعدة عنصر تحكم. هذا مفيد بشكل خاص لأنه يضمن أن يقوم الجميع بإدخال التاريخ و / أو الوقت بنفس الطريقة تمامًا ، بحيث لا يكون هناك أي لبس. لإدراج حقل لهذا ، انقر فوق مراقبة محتوى التمور تحت العنوان ضوابط. ثم بالنقر فوق مميزات، يمكنك الإشارة إلى كيفية تسجيل التاريخ والوقت. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التاريخ فقط أو ، على سبيل المثال ، أيضًا اسم يوم الأسبوع.
08 الميزات
في الخطوات السابقة أنت الخيار مميزات واجه عدة مرات. هذا هو الزر الموجود تحت العنوان ضوابط التي تنقر عليها إذا كنت تريد ضبط خصائص العناصر المعنية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد عنوان بحيث يمكنك التعرف بسرعة على الحقل في طريقة العرض Design ، ولكن يمكنك أيضًا تغيير لون محتوى العنصر أو الخط المستخدم ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا الإشارة إلى أنه لا يجوز تحرير العنصر ذي الصلة أو إزالته ، بحيث تمنع الأشخاص من إحداث فوضى في النموذج الخاص بك.
09 اختبر استمارتك
هل قمت بملء كل ما تريد أن تملأه؟ ثم حان الوقت لاختبار النموذج الخاص بك. يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق النقر مرة أخرى وضع التصميم، لذلك تم إيقاف تشغيل هذا الوضع. سترى الآن النموذج الخاص بك كما يراه أي شخص آخر. ثم تتضايق من نصوص مثل انقر هنا لإدخال نص، فيمكنك حينئذٍ تعديل ذلك بسهولة في وضع التصميم عن طريق كتابة شيء ما فوقه. يمكنك أيضًا التحقق في طريقة العرض هذه مما إذا كانت القوائم المنسدلة تعمل بشكل صحيح وما إذا كان النموذج منطقيًا. راضي؟ بعد ذلك ، يمكنك تقديم النموذج للتنزيل على موقع ويب أو إرساله إلى أي شخص يتعين عليه ملؤه.
هل لديك سؤال آخر حول Word أو Office؟ اسأله في علامتنا التجارية الجديدة Techcafé!
