جلب النظام إلى فوضى Gmail ؛ نشر التسميات كمجلدات

لا شك أنك رأيت أن Gmail لديه القدرة على تعيين تصنيفات للرسائل. من ناحية أخرى ، لا يمكنك إنشاء مجلدات. لحسن الحظ ، يمكنك جعل الملصقات تعمل كمجلدات بسهولة شديدة!

إنشاء تسمية

يمكنك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني يدويًا ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام التصنيفات جنبًا إلى جنب مع عوامل التصفية لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. قبل أن تبدأ في تنظيم ذلك ، من الحكمة إنشاء تلك الملصقات ، تمامًا كما تفعل أولاً في إنشاء المجلدات في برنامج البريد الخاص بك.

يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق رمز الإعدادات أعلى Gmail (يشبه الترس) ثم الإعدادات. في الصفحة التي تفتح ، انقر فوق علامة التبويب "التصنيفات". سترى أولاً سلسلة من التصنيفات من Gmail نفسه وأسفلها سترى عنوان "التصنيفات" مع الزر "إنشاء تصنيف جديد" أدناه مباشرةً. عند النقر فوق هذا ، يمكنك إنشاء تصنيف يمكنك إضافته إلى الرسائل. قد يكون هذا ، على سبيل المثال: رسائل بريدية من عام 2011 أو رسائل من سابين (بافتراض أنك تعرف شخصًا ما يسمى سابين ...).

قم بإنشاء العديد من الملصقات كما تريد. يمكنك أيضًا إنشاء تسميات فرعية (أي تسمية داخل ملصق) عن طريق تحديد وضع الملصق الموجود أسفل ثم تحديد ملصق رئيسي. بهذه الطريقة يمكنك إنشاء بنية مجلد واسعة النطاق.

يتم إنشاء التصنيفات داخل إعدادات Gmail.

قم بتعيين التسميات

يمكنك بسهولة تعيين التسميات يدويًا. عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا يجب أن يندرج تحت تصنيف معين ، حدد البريد الإلكتروني (تحقق منه أو افتحه) ثم انقر فوق الرمز مع التسمية في أعلى الشاشة (بجوار الزر أكثر).

من خلال وضع علامة اختيار أمام التسمية المطلوبة في القائمة التي يتم توسيعها ، فإنك تقوم بتعيين هذا التصنيف لهذه الرسالة. بهذه الطريقة يمكنك بالطبع أيضًا معالجة الكثير من الرسائل في نفس الوقت. الآن عندما تنظر في الجزء الأيمن من Gmail ، سترى قائمة التسميات التي قمت بإنشائها تظهر كما لو كانت مجلدات.

تعيين تسمية أمر بسيط للغاية.

تسميات عبر المرشحات

بالطبع لا يوجد خطأ في تعيين الملصقات يدويًا ، ولكن يمكنك أيضًا القيام بذلك بسهولة شديدة تلقائيًا عن طريق إنشاء عوامل تصفية. أسرع وأسهل طريقة للقيام بذلك هي كتابة شيء ما في مربع البحث.

لنفترض ، كما في المثال السابق ، أننا نبحث عن رسائل بريد إلكتروني من شخص يُدعى سابين. انقر فوق السهم لأسفل بجوار حقل البحث وفي من أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به (رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها بالفعل ورسائل البريد الإلكتروني في المستقبل). إذا قمت الآن بالنقر فوق الزر "بحث" (العدسة المكبرة) ، فسيتم إجراء بحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تفي بهذه المعايير. بدلاً من ذلك ، انقر فوق إنشاء مرشح مع هذا البحث. في النافذة التي تظهر ، يمكنك الآن الإشارة إلى أنه يجب تعيين تسمية لجميع الرسائل التي تلبي المعايير التي أدخلتها للتو (حدد هذا التصنيف في اختيار التسمية).

الآن عند النقر فوق إنشاء عامل تصفية ، يتم إنشاء عامل التصفية ويتم تصنيف الرسائل الإلكترونية التي تفي بالمعايير التي حددتها تلقائيًا ، مما يجعلها تبدو وكأنها تظهر في "مجلد" على الجانب.

ولكن لماذا تفعل ذلك يدويًا بينما يمكنك القيام بذلك تلقائيًا؟