عندما تعمل كثيرًا مع Word و / أو Excel ، فهناك بلا شك إجراءات صغيرة تقوم بها في كل مرة. يمكنك بسهولة إنشاء وحدات ماكرو لهذا الغرض. نوضح لك كيفية القيام بذلك.
يمكن اعتبار تسجيل ماكرو بمثابة تسجيل لفيلم: يمكنك حرفياً تسجيل ما تفعله ويمكنك إعادة تشغيله لاحقًا. من المفيد استخدام وحدات الماكرو إذا كنت تقوم بمهمة كثيرة. قد يبدو إنشاء وحدات ماكرو معقدًا ، لكنه بسيط للغاية. اقرأ أيضًا: 3 وظائف في Word لم تكن تعرفها بعد.
يمكن استخدامها في جميع برامج Office ، على الرغم من أنها مفيدة للغاية في Word و Excel. لذلك نوضح لك كيفية إنشاء وحدات ماكرو في هذين البرنامجين من برامج Office.
لإنشاء ماكرو ، عليك أولاً معرفة مكان العثور عليها في Word و Excel. ستجد خيار إنشاء وحدات ماكرو تحت علامة التبويب صورة. انقر فوق السهم الأسود أدناه وحدات الماكرو، على الجانب الأيمن من شريط المهام ، وهناك سترى الخيار تسجيل الماكرو.
تسجيل ماكرو في Word
لإنشاء ماكرو في Word ، افتح المستند الذي تريد إجراء تغيير معين فيه. على سبيل المثال ، قد لا تكون النصوص الخاصة بك دائمًا بنفس الخط بعد قيامك بنسخ جزء من النص من موقع ويب. للحصول على النص بنفس التنسيق ، يمكنك دائمًا تحديد كل النص ثم النقر فوق تنسيق واضح ثم حدد التنسيق المطلوب. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا القيام بكل هذه الإجراءات بلمسة زر واحدة ، عن طريق الماكرو.
إذا نقرت على ماكرو التسجيل ، ستفتح نافذة. هنا يمكنك إعطاء الماكرو اسمًا ووصفًا. لا يمكن أن يحتوي اسم الماكرو على مسافات. إذا كنت تريد استخدام عدة كلمات ، فيمكنك ربطها ، على سبيل المثال ، بشرطة. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية الماكرو format_clear ثم انقر فوق المطرقة بجوار "مقبض الباب'.
ستظهر نافذة تسمح لك بإضافة الماكرو إلى شريط الأدوات وصول سريع. حدد الماكرو وانقر يضيف لبدء التسجيل. الآن قم بتنفيذ الإجراء الذي تريد أتمتة. في هذه الحالة ، تقوم بتحديد النص بالكامل باستخدام CTRL + أ ثم انقر فوق الزر "مسح كل التنسيقات" (الحرف A بالممحاة) لحذف التنسيق بالكامل. ثم قم بتعيين الخط المطلوب وحجم النص. عندما تنتهي من ذلك ، انقر فوق إيقاف التسجيل ويتم إنشاء الماكرو.
تمت الآن إضافة زر جديد في الجزء العلوي من الشاشة بجوار زري "تراجع" و "إعادة". ترى على الأيقونة ماسة خضراء محاطة بثلاثة مربعات متصلة بخطوط. سيؤدي الضغط على هذا الرمز إلى تشغيل الماكرو الذي سجلته للتو. لكل ماكرو تقوم بإنشائه بعد ذلك ، يتم إنشاء زر جديد يظل كما هو.
02 تسجيل الماكرو في Excel
تعمل وحدات الماكرو في Excel بنفس الطريقة. في هذا المثال ، سننشئ ماكروًا يقوم بفرز جميع البيانات الموجودة في ورقة العمل. على سبيل المثال ، قم بعمل قائمة بالأشخاص الذين يحملون الاسم الأول والأخير. يمكنك فرزها بالترتيب الأبجدي ولتجنب الاضطرار إلى تنفيذ نفس الإجراء مرارًا وتكرارًا ، نقوم بإنشاء ماكرو لذلك. انقر فوق صورة / وحدات ماكرو / تسجيل ماكرو ومنح الماكرو اسمًا ، على سبيل المثال أسماء الفرز.
في Excel ، لا يمكنك تعيين زر ، فقط مجموعات المفاتيح. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift واختر رقمًا أو حرفًا (تصبح مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + رقم / حرف). مع هذه المجموعة المزدوجة ، هناك فرصة أقل في أن تكون المجموعة قد غفرت بالفعل). انقر فوق نعم قبل التسجيل.
حدد الآن الخلايا التي تحتوي على الأسماء ثم في الشريط الموجود في علامة التبويب حقائق ثم بعد ذلك لفرز. في النافذة التي تفتح الآن ، أدخل القيم التي تريد الفرز بناءً عليها ، على سبيل المثال أولاً حسب الاسم الأخير ثم بالاسم الأول. ثم اضغط نعم ثم بعد ذلك صورة / وحدات الماكرو / إيقاف التسجيل. لقد قمت الآن بإنشاء ماكرو في Excel. باستخدام مفتاح الاختصار ، تقوم بتنفيذ الإجراء في كل مرة.
03 علامة تبويب المطور
في أحدث إصدارات Office ، يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب المطورين أضف إلى شريط الأدوات. هنا تحصل على خيارات إضافية لإنشاء وحدات الماكرو. لإضافة علامة التبويب انتقل إلى ملف >خيارات وتختار اليسار لذلك تخصيص الشريط. على الجانب الأيمن ، سترى جميع علامات التبويب ، ويجب إلغاء تحديد المربع الموجود بجوار Developers فقط. إذا قمت بفحصه ، فستتم إضافة علامة التبويب إلى الشريط. يجب عليك إضافة علامة التبويب في كل برنامج Office على حدة.
خاصة في Excel ، يوصى بإضافة علامة التبويب هذه. لا يمكنك إضافة زر في البرنامج إذا قمت بإضافة ماكرو عبر علامة التبويب صورة. في علامة التبويب المطورين هل لديك هذا الخيار على اليسار ، ترى خيار تسجيل ماكرو ويعمل بعد ذلك تمامًا كما أوضحنا أعلاه. في المنتصف يمكنك النقر فوق إدراج. اختر زرًا هنا وبعد ذلك يمكنك رسم الزر في ورقة العمل. بمجرد القيام بذلك ، تفتح نافذة تحتوي على نظرة عامة على جميع وحدات الماكرو ويمكنك اختيار الماكرو الذي تريد استخدامه وتعيينه إلى الزر. حدد الماكرو واضغط نعم. ثم يتم إنشاء الزر ولا يزال بإمكانك تغيير نص الزر إلى أسماء الفرز على سبيل المثال. الآن إذا ضغطت على الزر فسيتم فرز الأسماء.
