ربما تكون قد شاهدتها في الجزء الخلفي من كتاب أو في مستند Word: قائمة شاملة من الكلمات الرئيسية مع مراجع إلى الصفحات التي تظهر فيها هذه الكلمة. يبدو أن هذا يتطلب الكثير من العمل ، ولكن من السهل جدًا إعداد مثل هذا الفهرس. على الرغم من أن الأمر يستغرق وقتًا وعليك التفكير مليًا في الطريقة التي تريد بها تصميم الكل والكلمات التي تريد تضمينها فيه. عليك أن تفكر في هذا الأخير بنفسك ، يمكننا مساعدتك في الجانب التقني.
علامة مؤشر مستوى واحد
لتجربة إنشاء فهرس ، من المفيد أن يكون لديك مستند يحتوي على الكثير من المعلومات. من المهم معرفة أن الفهرس يمكن أن يكون له رئيسي وفرعي (انظر إلى ذلك كفئة رئيسية وفئة فرعية). ابحث عن كلمة ذات صلة في النص الخاص بك وحددها. النص الذي نستخدمه كمثال يتعلق بجهاز iPad ، لذا فإن كلمة iPad ليست ذات صلة ، لأن هذا هو موضوع النص بأكمله. نختار كلمة العرض ، لأنها ذات صلة. بمجرد تحديد الكلمة ، انقر فوق علامة التبويب في الشريط مراجع ثم الزر غرضلتحديد (أو استخدم مجموعة المفاتيح Alt + Shift + X). النافذة إدخال فهرسلتحديد يظهر ، مع إدخال الكلمة المحددة. انقر فوق لتحديد. سيظهر الآن رمز في النص يشير إلى أن الكلمة قد تم تمييزها للفهرسة. تظل النافذة مفتوحة بحيث يمكنك النقر فوق جميع الكلمات التي تريد فهرستها.
سيؤدي تحديد الكلمة والنقر فوق "تمييز عنصر" إلى إضافة الكلمة إلى الفهرس.
علامة مؤشر ذات مستويين
في الخطوة الأولى ، أنشأنا علامة فهرس بإدخال رئيسي. الآن سنقوم بإنشاء واحد ببيانات فرعية. حدد كلمة ذات صلة في النص ، والتي تندرج تحت فئة رئيسية. في نصنا ، على سبيل المثال ، تندرج كلمة الخدوش تحت عرض الفئة. فى الشباك إدخال فهرسلتحديد خدوش تلقائيا البيانات الرئيسي تم النشر ، لكننا لا نريد ذلك. انسخ هذا النص (Ctrl + C) والصقه في الحقل البيانات الفرعية (تحكم + V). نحلة البيانات الرئيسي أدخل الآن عرض الكلمات ، وبعد ذلك تضغط على لتحديد. مرة أخرى ، يتم إدخال رمز بعد الكلمة المحددة ، ولكن هذه المرة يتكون من الكلمتين اللتين أدخلتهما. بالمناسبة ، لا تنزعج من الرموز الأخرى (النقاط والأحرف) التي تظهر في النص ، فقد تحول Word إلى الوضع الذي يتم فيه عرض رموز التنسيق. في علامة التبويب يبدأ إذا رأيت حرف P مقلوب (¶) ، فانقر فوقه للعودة إلى العرض العادي أو استخدم Ctrl + *.
من خلال تحديد إدخال رئيسي وإدخال فرعي ، تحصل على فهرس مفصل للغاية.
توليد الفهرس
ربما لا تخبرك الرموز الموضحة في النص بالكثير حتى الآن ، لأنها لا تشبه الفهرس على الإطلاق. هذا لأنه ليس فهرسًا أيضًا ، فلا يزال يتعين عليك إنشاؤه بنفسك بناءً على الرموز التي وضعتها للتو. عندما تتصفح النص بأكمله وتميز كل الكلمات التي تريد تضمينها في الفهرس ، يمكنك إنشاء الفهرس. بالمناسبة ، هذا ممكن أيضًا في المنتصف ، لأنه بمجرد إنشائه ، يمكنك ببساطة حذف الفهرس مرة أخرى. انتقل إلى صفحة جديدة أسفل المستند وانقر فوق علامة التبويب مراجع بجوار تمييز العنصر بواسطة فهرسإدراج. النافذة فهرس يظهر الآن ، حيث يمكنك تحديد الشكل الذي يجب أن يبدو عليه الفهرس (مثل ترقيم الصفحات المحاذاة إلى اليمين ، وعدد الأعمدة ، وما إلى ذلك). في الأسفل عند تخطيط يمكنك تحديد عدة تنسيقات حتى تتمكن من تجربة أفضل ما يناسب المستند الخاص بك. انقر فوق نعم لإنشاء الفهرس وسيظهر بالكامل أبجديًا ، بما في ذلك الإشارات إلى الصفحات.
عندما تقوم بإنشاء الفهرس ، فجأة يصبح كل شيء واضحًا. قائمة كلمات رئيسية واضحة بشكل رائع.
