لماذا تدفع مقابل ترخيص Microsoft Office باهظ الثمن ، بينما يمكنك أيضًا القيام بذلك مجانًا؟ تقدم Google و LibreOffice وحتى Microsoft برامج Office مجانًا. بالنسبة للغالبية العظمى من المستهلكين ، هذه الحزم جيدة. في هذه المقالة نلقي نظرة فاحصة على الإمكانيات (عبر الإنترنت) للبدائل المجانية لـ Office.
تبلغ تكلفة الاشتراك العائلي في Office 365 عشرة يورو شهريًا أو 99 يورو سنويًا. نظرًا لوجود عدد غير قليل من برامج Office المجانية ، فقد يكون هذا الإصدار المتكرر غير ضروري. بعد كل شيء ، يستخدم معظم الأشخاص الوظائف الأساسية لبرامج Office فقط لإنشاء النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية. لا تتطلب التطبيقات المجانية مثل Office Online و Google Docs برامج معينة لأنك تستخدمها مباشرة في المتصفح. مفيد ، لأنه يمكنك الوصول إلى مستنداتك على أنظمة مختلفة. إذا كنت تعمل في أي مكان بدون اتصال بالإنترنت ، فيمكنك الاتصال بـ LibreOffice إذا كنت ترغب في ذلك. هذا البرنامج مجاني أيضًا.
01 أوفيس أون لاين
تقدم Microsoft حزمة مكتب مجانية تحت اسم Office Online. يتعلق بتطبيقات Word و Excel و PowerPoint. على الرغم من أنها إصدارات مجردة ، إلا أنه يمكنك أداء المهام المستخدمة بشكل متكرر دون أي مشاكل. تصفح إلى www.office.com باستخدام جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول وانقر فوق للتسجيل. بمجرد تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft ، تصبح التطبيقات عبر الإنترنت جاهزة لك. بشكل ملائم ، يقوم Office Online تلقائيًا بحفظ مستنداتك في السحابة ، بحيث يمكنك الوصول إلى الملفات الموجودة على أي جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي. أولئك الذين هم على دراية ببرامج MS Office العادية يحتاجون إلى القليل من الوقت للتعود على التطبيقات عبر الإنترنت. تُظهر بيئة المستخدم أوجه تشابه كبيرة ، وبالطبع الشريط المميز فوق مجال العمل. بالمناسبة ، يحتوي الإصدار عبر الإنترنت للأسف على خيارات تصميم أقل ، لكن المستخدمين العاديين لن يفوتوا هذه الوظائف بهذه السهولة.
02 تنسيق المستندات
تعد معالجة الكلمات في Word Online ممتازة ، لأن جميع وظائف التنسيق الشائعة الاستخدام في متناول اليد. بهذه الطريقة تجعل الكلمات مائلة (أيضًا ببساطة عن طريق مجموعة المفاتيح Ctrl + I) وتعطي الحروف لونًا. يمكنك أيضًا إضافة تعداد نقطي وأرقام ومسافة بادئة للنص. ضع في اعتبارك أن الإصدار عبر الإنترنت يحتوي على عدد أقل من الخطوط ، على الرغم من أنه لا يزال هناك أكثر من أربعين خطًا. لديك حق الوصول إلى الأنماط لإعطاء النص بنية منطقية وهناك وظيفة بحث شاملة. من خلال علامة التبويب إدراج يمكنك تحميل الصور من القرص الصلب إذا رغبت في ذلك ، على الرغم من أنه يمكنك أيضًا إضافة الصور عبر بيئة السحابة OneDrive ومحرك البحث Bing. للخيار الأخير ، انتقل إلى صور عبر الإنترنت / صور من Bing وأدخل كلمة أساسية. يمكنك نقل الصور التي تم العثور عليها مباشرة إلى المستند. أي شخص يخشى ارتكاب أخطاء لغوية يعرض النص لفحص مسرحي. لسوء الحظ ، لن تجد وظائف لإضافة مقاطع فيديو ويب ورسائل WordArt الفنية في Office Online.
بالإضافة إلى إصدار Word عبر الإنترنت ، فإن إصدارات الويب من Excel و PowerPoint هي أيضًا واسعة جدًا. لا يمثل إنشاء صيغ متقدمة وعروض تقديمية جذابة مشكلة على الإطلاق. على سبيل المثال ، يحتوي برنامج جداول البيانات على وظيفة AutoSum المعروفة. لسوء الحظ ، فإن علامة التبويب الصيغ مفقودة لإضافة جميع أنواع الوحدات بسهولة.
رفع ملف
إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تحرير ملفات Office المحلية في السحابة. هذا مفيد ، على سبيل المثال ، عندما تتلقى وثيقة عن طريق البريد الإلكتروني. الوصول إلى www.office.com أصبح, اكسل أو عرض تقديمي وانقر في الجزء العلوي الأيمن على التوالي تحميل الوثيقة, تحميل المصنف أو تحميل العرض التقديمي. حدد الملف على القرص الصلب. ثم تفتح نسخة من المستند الأصلي في نافذة التحرير عبر الإنترنت.
03 تعاون
يمكنك مشاركة المستندات من Office Online ، وبعد ذلك يمكن للعديد من المشاركين تعديل المحتوى في وقت واحد ، دون المخاطرة بإصدارات متعددة من مستند واحد. في مستند نصي أو جدول بيانات أو عرض تقديمي ، انقر في الجزء العلوي الأيسر للمشاركه. ثم أدخل عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر للمشارك (المشاركين) المطلوب. أضف ملاحظة قصيرة حسب تقديرك. هل تفضل ألا يقوم الشخص المعني بتحرير المستند؟ ثم انقر في الأسفل يمكن للمستلمين التعديل واختر الخيار يمكن للمستلمين فقط العرض. يمكنك تعديل الحقوق لاحقًا إذا لزم الأمر. مع تأكيد للمشاركه.
عندما تقرر جهة اتصال فتح مستند نصي أو جدول بيانات أو عرض تقديمي في وضع التحرير ، يمكنك التحرير في نفس الوقت. من المفيد أن ترى على الفور التغييرات التي يجريها الآخرون. في الجزء العلوي الأيمن ، سترى اسم أو أسماء الأشخاص المتصلين بالإنترنت. بفضل وظيفة Skype المدمجة ، لا توجد مشكلة في الاستشارات المؤقتة على الإطلاق. للقيام بذلك ، استخدم الزر الموجود في شريط القوائم للدردشة لبدء الدردشة على الفور. بالإضافة إلى تبادل الرسائل النصية ، يمكنك بدء مكالمة فيديو بنفس السهولة. جاهز للتعديل؟ بشكل افتراضي ، يحفظ Office Online إصدارًا في بيئة OneDrive السحابية الخاصة به ، ولكن يمكنك أيضًا حفظ الملف محليًا. في هذه الحالة ، اختر ملف / حفظ باسم / تنزيل نسخة / تنزيل. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا حفظ ملف PDF من المستند.
04 تاريخ الإصدار
يمكنك بسهولة العمل على المستندات مع عدة أشخاص في Office Online ، ولكن هذا أيضًا يمثل مشكلة في نفس الوقت. ماذا لو أفسد شخص ما نصًا أو عرضًا تقديميًا تمامًا أثناء غيابك؟ لا تقلق ، لأن التصحيح اليدوي ليس ضروريًا لحسن الحظ. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك وافتح المجلد وثائق. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند ذي الصلة ، وبعد ذلك تفتح قسم محفوظات الإصدارات في قائمة السياق. في العمود الأيمن يمكنك رؤية الإصدارات السابقة. تحقق من الوقت والتاريخ بعناية لإصلاح الأشياء. استخدم الخيارات للتعافي و / أو يحفظ للحفاظ على الإصدار الصحيح. بهذه الطريقة يمكنك العودة بالزمن إلى الوراء إذا لزم الأمر!
مكتب جوال مجاني؟
على الأجهزة المحمولة ذات الشاشة الصغيرة التي تعمل باللمس ، لا يمكنك فتح تطبيقات Microsoft المكتبية عبر الإنترنت في متصفح. لحسن الحظ ، طورت شركة البرمجيات الأمريكية تطبيقات لنظامي التشغيل iOS و Android. ستجد أيضًا تطبيقات Word و Excel و PowerPoint في App Store و Play Store. ضع في اعتبارك هجومًا كبيرًا على مساحة التخزين بهاتفك الذكي ، بحجم مئات الميجابايت لكل تطبيق.
بعد التثبيت ، قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft. افتح مستندًا في وضع التحرير وقم بتعديل المحتوى كما تراه مناسبًا. تأخذ بنية التنقل الخاصة بتطبيقات Office للأجهزة المحمولة بعضًا من التعود عليها ، خاصةً على الشاشات الصغيرة. علاوة على ذلك ، فإن الوظيفة بدون اشتراك Office 365 المدفوع محدودة إلى حد ما. على سبيل المثال ، في Word لا يمكنك إضافة رؤوس وتذييلات أو تغيير الاتجاه. وظائف التنسيق الأكثر شهرة متاحة للجميع مجانًا!
05 جوجل درايف
بالإضافة إلى Microsoft ، هناك مزود رئيسي آخر لتطبيقات المكاتب عبر الإنترنت ، وهو Google. أنت بحاجة إلى حساب Google (عنوان Gmail) لهذا الغرض. تصفح إلى www.google.com/drive باستخدام متصفح سطح المكتب وقم بتسجيل الدخول عبر إلى Google Drive بمعلومات حسابك. إذا كنت قد حفظت المستندات في Google Drive من قبل ، فيمكنك العثور عليها هنا. يمكنك إنشاء مستند جديد بنفس السهولة. انقر على أعلى اليسار جديد والاختيار بين مستندات جوجل, أوراق جوجل و العروض التقديمية من Google. عبر مستند فارغ تظهر منطقة عمل فارغة. بدلاً من ذلك ، اختر بناء على النموذج، لذلك لا يتعين عليك إنشاء المستند بنفسك. مفيد في حال كنت ترغب في إعداد سيرة ذاتية أو خطاب تغطية أو مخطط سفر أو ميزانية. فيما يتعلق بالوظائف ، يمكن لمجموعة مكاتب Google عبر الإنترنت التنافس مع Office Online. يمكنك الاختيار من بين مئات الخطوط وصيغ الحساب. على عكس السنوات القليلة الماضية ، تدعم Google جميع تنسيقات الملفات الشائعة من Microsoft. يمكنك تخزين الملفات بتنسيق MS Office سواء عبر الإنترنت أو محليًا. لذلك يمكنك استخدام الحزمتين عبر الإنترنت جنبًا إلى جنب إذا لزم الأمر ، على الرغم من أنه لا تزال هناك فرصة لوقوع أخطاء ، خاصة في المستندات التي تحتوي على الكثير من التنسيقات.
