حماية الملفات باستخدام OneDrive Personal Vault

قدم OneDrive مؤخرًا ميزة جديدة: المخزن الشخصي. باستخدام هذا المكون ، يمكنك حماية الملفات ولديك إمكانية الوصول إلى وظائف إضافية لمنع وقوع البيانات في الأيدي الخطأ. بدأنا العمل على الفور على الفور.

يمكن النظر إلى OneDrive Personal Vault على أنه قطعة محمية إضافية مؤمنة داخل حساب OneDrive الخاص بك. لا يمكنك الوصول إلى الملفات الموجودة في المخزن إلا بعد تسجيل الدخول عبر التحقق المكون من خطوتين ، على سبيل المثال عبر رسالة نصية أو رمز عبر البريد الإلكتروني. توفر الخزنة أيضًا بعض الميزات الأخرى التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على ملفاتك أكثر أمانًا.

تعتمد سعة التخزين المتوفرة في المخزن على اشتراك OneDrive. إذا كنت تستخدم حساب OneDrive مجانيًا أو خطة بسعة تخزينية تبلغ 100 جيجابايت ، فيمكنك تخزين ما يصل إلى ثلاثة ملفات في الخزنة. إذا كنت تستخدم OneDrive مع Office 365 ، فيمكنك تخزين كمية غير محدودة من الملفات في الخزنة.

يمكنك الوصول إلى الخزنة عبر بيئة الويب الخاصة بـ OneDrive ، ولكن أيضًا عبر تطبيق الأجهزة المحمولة (Android و iOS) وعبر تطبيق Windows 10. يعمل المخزن الشخصي على جميع الأجهزة التي تستخدم OneDrive عليها حاليًا. الجزء الجديد مناسب ، على سبيل المثال ، لإثبات هويتك ورخصة القيادة والبيانات المالية. وفقًا لمنشئي المحتوى ، تظل هذه الملفات آمنة نسبيًا بعد أن يتمكن شخص ما عن طريق الخطأ من الوصول إلى جهازك.

قم بإعداد OneDrive Personal Vault

حان الوقت للبدء في استخدام الخزنة. انقر فوق أيقونة OneDrive في منطقة الإعلام (بجانب الساعة). في رسالة ترحيب OneDrive ، انقر فوق الزر للعمل. هل رسالة الترحيب غير مرئية لك؟ ثم يمكنك الوصول إلى الخزنة عن طريق فتح File Explorer (مفتاح Windows + E.) و اختار آمنة الشخصية. ستفتح نافذة جديدة تنقر فيها التالي. بعد ذلك ، يطلب OneDrive إذنك الصريح لتمكين المخزن. اختر هنا لكى يسمح. تم إعداد الخزنة.

بمجرد فتح الخزنة ، ستظهر نافذة تطلب كلمة المرور الخاصة بك. لديك أيضًا خيار تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft مختلف. بعد ذلك ، سيتم فتح الخزنة. يمكنك بعد ذلك استخدام المخزن تمامًا مثل باقي حساب OneDrive الخاص بك. اسحب الملفات وأفلتها في نافذة OneDrive أعلاه لإضافتها. الآن قم بملء مخزنك بالملفات التي تريد الاحتفاظ بها بأمان إضافي.

يحتوي المخزن الشخصي على بعض إجراءات الأمان الإضافية أثناء العمل مع ملفاتك. بادئ ذي بدء ، يتم دائمًا تمكين التحقق من خطوتين لفتح الملفات. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم قفل الملفات تلقائيًا بعد 20 دقيقة من عدم النشاط. إذا كنت تستخدم التطبيق للهاتف الذكي ، فسيتم القفل بعد ثلاث دقائق فقط. أخيرًا ، يتم تعطيل مشاركة الملفات تلقائيًا لأي شيء مخزن في الخزنة.

أكثر ملاءمة هو خيار استخدام تطبيق Authenticator عند تسجيل الدخول. في نافذة تسجيل الدخول ، اختر باستخدام تطبيق Microsoft Authenticator الخاص بي. من الجيد أنك لست بحاجة إلى اتصال بالإنترنت للتطبيق.

اطفيء

هل لم تعد تريد استخدام المخزن الشخصي؟ يمكنك إيقاف تشغيله في أي وقت. أولاً ، تأكد من عدم وجود المزيد من الملفات في المخزن: بعد تعطيل الخزنة ، تتم إزالة جميع الملفات من المخزن. افتح بيئة الويب OneDrive واختر آمنة الشخصية. انقل الملفات من الخزنة. ثم اختر المؤسسات (ستجد الزر في الجزء العلوي الأيمن من النافذة ، ويمكن التعرف عليه بواسطة الترس) واختر خيارات. في الجزء الأيسر من النافذة ، اختر آمنة الشخصية. يختار اطفيء في الخيار تعطيل المخزن الشخصي. أكد عن طريق النقر فوق السؤال الإضافي ما إذا كنت تريد بالفعل تعطيل المخزن الشخصي.

يمكنك أيضًا تعطيل الخزنة عبر تطبيق الهاتف - الذي تمت مناقشته لاحقًا في هذه المقالة. في التطبيق ، انقر فوق آمنة الشخصية و اختار إعدادات الأمان الشخصيةس. انقر على تعطيل المخزن الشخصي. تأكد من أنك تريد بالفعل إيقاف تشغيل الخزنة.

OneDrive على الهواتف الذكية

تعمل الخزنة الشخصية بشكل أفضل على الهاتف الذكي: هنا لديك خيارات إضافية. تأكد من تنزيل أحدث إصدار من تطبيق OneDrive من Google Play أو Apple App Store. بمجرد فتح الخزنة في التطبيق ، يقدم التطبيق اقتراحات لمسح عدد من المستندات المهمة على الفور وتخزينها في الخزنة. يتعلق هذا ، على سبيل المثال ، بجواز السفر ورخصة القيادة والبيانات الضريبية وشهادة الميلاد.

انقر فوق عرض كل الاقتراحات لطلب القائمة الكاملة. اضغط الزر مسح بجانب العنصر الذي تريد رقمنته. الأهم من ذلك ، أن التطبيق يحفظ الصورة مباشرة في الخزنة ، حتى إذا كان هاتفك عادةً ما يحفظ الصور تلقائيًا في السحابة. هذا يمنع البيانات من أن ينتهي بها الأمر أيضًا خارج الخزنة الأكثر أمانًا. يمكنك استعادة قائمة الملفات الموصى بها لمسحها ضوئيًا في أي وقت. اضغط في الجزء العلوي من التطبيق آمنة الشخصية و اختار الملفات الموصى بها. بهذه الطريقة يمكنك نشر المستندات ليتم مسحها ضوئيًا على مدى عدة لحظات.

يمكنك ضبط الخيارات المختلفة عبر التطبيق. اضغط في الأعلى آمنة الشخصية و اختار إعدادات المخزن الشخصي. في القسم تحقق تحديد كيفية حدوث تحكم المستخدم. هنا يمكنك ، على سبيل المثال ، تغيير رمز PIN للخزنة ، ولكن يمكنك أيضًا إدارة المصادقة ذات العاملين (التحقق من خطوتين). لزيادة تحسين حماية بياناتك ، قم بتمكين الخيار قفل عند الخروج. يمكنك أن تجد هذا الخيار في القسم حماية.

عبر الخيار قفل تلقائي يمكنك أيضًا ضبط عدد دقائق عدم النشاط التي يجب أن يقفلها التطبيق تلقائيًا (على سبيل المثال بعد دقيقة). نحلة إشعارات المخزن الشخصي تحديد الإعلامات التي قد يتم عرضها ، على سبيل المثال إعلام في تطبيق OneDrive بمجرد تأمين الخزنة.

تعمق في Windows 10 وتحكم في نظام التشغيل من خلال Tech Academy. تحقق من دورة إدارة Windows 10 عبر الإنترنت أو انتقل إلى حزمة إدارة Windows 10 بما في ذلك كتاب الأساليب والممارسات.