التخزين عبر الإنترنت مريح للغاية. يمكنك دائمًا الوصول إلى مستنداتك ومن السهل مشاركتها. لدى Microsoft Office تفضيل قوي لـ OneDrive الخاص به ، ولكن ليس عليك مشاركة هذا الحب. بقليل من المهارة ، يمكنك أيضًا ربط Office بـ Google Drive أو Dropbox.
تلميح 01: الافتراضي OneDrive
لطالما كان من الشائع في الشركات أنه يمكنك دائمًا الوصول إلى مستنداتك لعرضها أو تعديلها ، ولا تتطلب المشاركة مع الزملاء دائمًا سوى بضع نقرات. لفترة طويلة ، يمكن للمستخدمين المنزليين أن يحلموا بهذا فقط. كان البريد الإلكتروني هو الطريقة الوحيدة لمشاركة المستندات. ثم جاءت خدمات التخزين مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive. اقرأ أيضًا: أفضل 9 خدمات سحابية مجانية تحت المجهر.
فجأة يمكنك تخزين مستنداتك من منزلك دون أي جهد أو مصاريف ، بحيث يسهل الوصول إليها دائمًا. وكانت المشاركة فجأة ممكنة للغاية. يلعب OneDrive الآن دورًا بارزًا في الإصدارات الأخيرة من Microsoft Office. فقط انقر احفظ الملف في Word أو Excel و OneDrive هو المكان الأول للاحتفاظ بمستنداتك.
يحد OneDrive من مساحة التخزين
في خريف هذا العام ، فاجأت Microsoft الأصدقاء والأعداء برسالة مفادها أنها ستحد بشكل كبير من التخزين عبر الإنترنت في OneDrive. وفقًا لمايكروسوفت بسبب إساءة استخدامها ، لكن لماذا تعاقب جميع المستخدمين العاديين وحتى أولئك الذين دفعوا مقابل التخزين على الإنترنت ؟! قد يكون للتغييرات عواقب وخيمة على أولئك الذين استخدموا بالفعل OneDrive بشكل كبير. على سبيل المثال ، سيتم تقليل مساحة التخزين المجانية من 15 إلى 5 جيجابايت وسيتم إسقاط 15 جيجابايت الإضافية لتخزين الصور تمامًا. يتمتع عملاء Office 365 بالدفع بمساحة تخزين غير محدودة والآن 1 تيرابايت فقط. إذا كنت تريد المزيد ، عليك أن تدفع.
نصيحة 02: Google Drive
يبدأ استخدام Office مع Google Drive أو Dropbox بتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الذي يعرض التخزين السحابي على أنه محرك أقراص ثابت محلي. ثم يرى Office فجأة مساحة التخزين هذه ويمكن استخدامه لحفظ المستندات أو فتحها. يعمل OneDrive أيضًا على هذا النحو ، فهو قياسي في Windows 8 و 8.1 و 10. إذا كنت تريد استخدام Google Drive ، فانتقل إلى www.google.com/drive/download وانقر فوق تحميل محرك الأقراص. ثم اضغط Mac وجهاز الكمبيوتر / قبول وتثبيت. قم بتنزيل وتثبيت برنامج مزامنة Google Drive. عند اكتمال التثبيت ، سيساعدك المعالج في تكوينه. انقر فوق للعمل وفي الشاشة التالية ، سجّل الدخول إلى Google Drive باستخدام حساب Google وكلمة المرور. بعد ذلك ، اقبل جميع الخيارات الافتراضية وأغلق أخيرًا بنقرة واحدة مستعد. عند بدء تشغيل Windows Explorer الآن ، سترى أيضًا Google Drive في قائمة المجلدات.
النصيحة 03: ربط Dropbox
إذا كنت تفضل Dropbox على Google Drive أو تستخدم كليهما ، فقم بتثبيت برنامج Dropbox على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انتقل إلى www.dropbox.com/install وانقر فوق تنزيل مجاني. التثبيت هو مجرد خطوات قليلة وأكثر بكثير من كل مرة التالي انقر ليس ضروريًا لتثبيت Dropbox. في نهاية التثبيت ، قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور وافتح مستكشف Windows. يمكنك أن ترى أنه بالإضافة إلى Google Drive المحتمل بالفعل ، فإن Dropbox أصبح أيضًا فجأة في Windows Explorer. يمكنك فتح المستندات وحفظها هناك.
نصيحة 04: احفظ وافتح
الآن بعد أن أصبح Google Drive و Dropbox في Windows Explorer مباشرةً ، يمكنك حفظ الملفات وفتحها مباشرةً من Word و Excel وبرامج Office الأخرى. انقر فوق احفظ الملف وانقر للتصفح. انقر الآن جوجل درايف أو بصندوق الإسقاط وحدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه واختر يحفظ. لا يختلف الأمر عند فتح مستند ، أنت فقط تختار فتح الملف. ثم حدد جوجل درايف أو بصندوق الإسقاط واستعرض للوصول إلى المستند الذي تريد فتحه. حدده واختر لفتح.
