إدارة مجموعتك في قاعدة بيانات على الإنترنت

يدير العديد من الأشخاص مجموعة رائعة من نماذج القطارات أو الكتب المصورة أو الكتب المصورة في غرفة العلية. خاصة مع المجموعات الكبيرة ، من الصعب تذكر العناصر التي تمتلكها بالفعل. لهذا السبب ، قم بإنشاء قاعدة بيانات على الإنترنت بحيث يمكنك الرجوع إليها في أي وقت وفي أي مكان.

نصيحة 01: جداول بيانات Google

يمكنك إدارة مجموعتك بشكل احترافي كما تريد. نبدأ بأبسط متغير. إذا كنت ترغب في الحصول على قائمة منتظمة بجميع العناصر التي تم جمعها ، فإن جدول البيانات عبر الإنترنت يعد حلاً فعالاً. هناك العديد من الخيارات لهذا الغرض. يمكن لمالكي حساب Google استخدام خدمة جداول بيانات Google. تصفح هنا. بعد إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الصحيحين ، سيتم نقلك إلى نافذة جداول بيانات Google الرئيسية. ربما سبق لك حفظ المستندات عبر الإنترنت ، على سبيل المثال ملفات Excel. جداول بيانات Google مرتبطة بخدمة التخزين عبر الإنترنت Google Drive. لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الكرة الحمراء مع علامة الجمع في أسفل اليمين. يظهر جدول بيانات فارغ على الشاشة.

تحفظ جداول بيانات Google المستند تلقائيًا في حساب Drive المرتبط

تلميح 02: املأ الجدول

جدول البيانات هو في الأساس جدول يمكنك ملؤه على النحو الذي تراه مناسبًا. في الجزء العلوي ترى النص جدول بيانات بدون اسم للوقوف. اضغط عليها واكتب الاسم المناسب بنفسك. قسّم الجدول إلى أعمدة وحدد في السطر العلوي البيانات التي تريد ذكرها في العمود ذي الصلة ، على سبيل المثال العلامة التجارية والنوع والسنة وسعر الشراء. من أجل الوضوح ، اجعل الخط العلوي غامقًا أو مائلاً باستخدام أدوات التنسيق في شريط الأدوات. بشكل ملائم ، تحفظ جداول بيانات Google المستند تلقائيًا في حساب Google Drive المرتبط. لذلك ليست هناك حاجة لحفظ جدول البيانات يدويًا. انقر فوق الزر الأخضر في أعلى اليسار الصفحة الرئيسية لجداول البيانات. يوجد المستند الذي تم إنشاؤه حديثًا أعلى النافذة الرئيسية.

مشاركة الجدول

إذا كنت تدير المجموعة مع شخص آخر ، فمن الذكاء مشاركة قاعدة البيانات عبر الإنترنت. باستخدام جداول بيانات Google ، يمكنك القيام بذلك بسهولة. افتح المستند الخاص بك وانقر فوق أعلى اليمين للمشاركه. ثم أدخل عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر للأشخاص الذين تريد مشاركة جدول البيانات معهم. يمكنك تحديد الحقوق التي يتمتع بها شخص ما عبر رمز القلم الرصاص. لديك خيار بين يجوز تحرير, قد تستجيب و قد يعرض. عبر مستعد أرسل لك الدعوة. بمجرد قبول المدعو للدعوة ، يمكنه الوصول إلى جدول البيانات المشترك.

نصيحة 03: تطبيق جداول البيانات

لنفترض أنك وجدت شيئًا مثيرًا للاهتمام في معرض جامعي أو في متجر التوفير. أنت في الواقع تريد أن تأخذ معك LP الخاص أو نموذج التدريب معك ، لكنك تشك في ما إذا كان لديك بالفعل الكائن المعني. موقف صعب ، ولكن لحسن الحظ ، يمكنك دائمًا وفي كل مكان طلب قاعدة بيانات المجموعة ذاتية الصنع باستخدام هاتفك الذكي. جداول بيانات Google متاحة أيضًا لأجهزة iOS (iPhone و iPad) و Android. قم بتثبيت التطبيق الذي يحمل نفس الاسم من App Store أو Play Store ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. ستظهر الآن المستندات التي فتحتها مؤخرًا على الشاشة. انقر فوق اسم الملف الصحيح لفتح قاعدة البيانات عبر الإنترنت. أليست كل البيانات مرئية؟ قم بإمالة الجهاز إلى الوضع الأفقي ولاحظ أن التطبيق يعرض الآن المزيد من الأعمدة. يمكنك ضبط المحتوى مباشرة على هاتفك الذكي لإضافة مشترياتك الجديدة. من السهل أيضًا تخزين المستند في وضع عدم الاتصال في حالة ذهابك إلى معرض أجنبي وليس لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت عبر الهاتف المحمول هناك. للقيام بذلك ، انقر فوق الرمز الذي يحتوي على النقاط الثلاث في أعلى اليمين وقم بتنشيط المفتاح الخلفي متاح حاليا.

نصيحة 04: كاتاويكي

أحد عيوب مستند جدول البيانات هو أنه يتعين عليك إدخال كل شيء يدويًا. يستغرق هذا ساعات ، إن لم يكن أيامًا ، خاصة مع المجموعات الكبيرة. يساعدك Catawiki على تسجيل مجموعتك بسهولة أكبر. لا عجب أن هذا الموقع يحظى بشعبية كبيرة بين هواة الجمع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام الخدمة للحصول على المقتنيات المفقودة من خلال المزادات. على موقع الويب www.catawiki.nl تقوم أولاً بإنشاء حساب. اذهب إلى تسجيل الدخول و إنشاء حسابك مجانا. أدخل الآن اسم المستخدم وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور ، وبعد ذلك تؤكد باستخدام إنشاء حساب. لا تنس الموافقة على الشروط والأحكام. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تسجيل الدخول عبر ملف تعريف Facebook. في الخطوات المتبقية ، تريد Catawiki معرفة بعض المعلومات الشخصية عنك ، مثل اسمك وعنوانك. تحتاج الخدمة إلى هذه المعلومات إذا أردت لاحقًا المشاركة في المزادات ، انظر المربع "المزادات". علاوة على ذلك ، سيرسل Catawiki رسالة نصية قصيرة تحتوي على رمز مكون من أربعة أرقام إلى رقم هاتفك المحمول للتحقق منه. أدخل هذا الرمز على الموقع. إذا كنت تريد أن تظل على اطلاع دائم بالمزادات الجديدة ، يمكنك اختياريا تحديد الموضوعات التي تهتم بها. أخيرًا ، افتح صندوق البريد الخاص بك وانقر على رابط التأكيد.

يعد موقع Catawiki موقعًا شائعًا جدًا بين هواة الجمع في جميع أنحاء العالم

المزادات

يعتبر Catawiki مناسبًا بشكل مثالي لاستكمال مجموعتك. يبيع العديد من الأعضاء العناصر التي تحظى بشعبية بين هواة الجمع. يتم ذلك بعد تدخل البائع بالمزاد ، مما يعني أن المزادات تخضع لإشراف كاتب العدل. وفقًا للموقع ، هناك حوالي 35000 قطعة أسبوعيًا ، لذلك هناك الكثير للاختيار من بينها. على صفحة Catawiki الرئيسية ، يمكنك معرفة المزادات التي ستنتهي قريبًا. يمكنك بالطبع أيضًا إلقاء نظرة على فئتك المفضلة. انقر فوق جميع المزادات وافتح الفئة المطلوبة. يمكنك تقديم عرض. إذا كنت تريد شيئًا ما حقًا ، يمكنك أيضًا إعداد عرض تسعير تلقائي. بمجرد أن يقوم شخص ما بالمزايدة عليك ، تقوم تلقائيًا بتقديم عرض جديد بأقل زيادة ممكنة للمزايدة. بالطبع أنت تشير إلى الحد الأقصى للسعر بنفسك. ضع في اعتبارك أن Catawiki تتقاضى تسعة بالمائة من تكاليف المزاد ، لذلك يكون هذا المبلغ أعلى من مبلغ عرض التسعير الخاص بك. يمكنك أيضًا عرض سلع للمزاد بنفسك ، بشرط أن يكون الحد الأدنى للقيمة 75 يورو.

نصيحة 05: أضف الأشياء

بمجرد إنشاء حساب Catawiki ، ستضيف جميع العناصر التي تم جمعها. هناك فرصة جيدة لأن تكون غالبية العناصر الموجودة في مجموعتك معروفة بالفعل بواسطة موقع المجموعة هذا ، حيث يتم استخدام الخدمة في جميع أنحاء العالم. ملائم ، لأن هذا يوفر عليك الكثير من المدخلات! تأكد من تسجيل الدخول وانتقل إلى أسفل. في الجزء كاتاويكي هل تختار مجموعتي. ثم تحدد الفئة التي تندرج تحتها مجموعتك. يمكنك الاختيار من بين عشرات الفئات ، بما في ذلك سلاسل المفاتيح ، والسيارات النموذجية ، والعملات المعدنية ، والشرائط ، وشرائح السيجار. عليك أولاً التحقق داخل الفئة مما إذا كان الكائن قد تم تسجيله بالفعل في Catawiki. استخدم العناوين الموجودة على اليسار لهذا الغرض. في فئة السيارات النموذجية ، على سبيل المثال ، تقوم بالتصفية حسب العلامة التجارية ، ونوع السيارة ، والنوع ، والمقياس. يمكنك بالطبع أيضًا استخدام وظيفة البحث. بمجرد العثور على العنصر الصحيح ، افتح صفحة العنصر المقابل. على الجانب الأيمن في هذا العنصر ، املأ الحقول أدناه شرط, عدد واختياريا ملحوظات في. عبر يضيف قم بتسجيل العنصر المعني في حساب Catawiki الخاص بك.

تلميح 06: كائن جديد

خاصة عندما تقوم بجمع أشياء نادرة ، فهناك احتمال ألا يعرف Catawiki بعد الشيء المعني. لا مشكلة ، يمكنك فقط ملء المعلومات المطلوبة بنفسك. قم بالتمرير مرة أخرى إلى صفحة الفئة إذا لزم الأمر. عبر إضافة عنصر إلى الكتالوج يفتح نموذج فارغ. املأ المعلومات المطلوبة بالكامل قدر الإمكان. في حالة السيارة النموذجية ، يشمل ذلك طراز السيارة والمقياس وسنة الإنتاج. يمكنك أيضًا إدخال القيمة المقدرة وإضافة صورة واحدة على الأقل. للصورة التي تختارها عبر الزر اختر ملف صورة على الكمبيوتر. لا تنس الخيار في الأسفل أضف إلى مجموعتي لوضع علامة. أكد في النهاية مع يضيف.

تلميح 07: عرض المجموعة

بالطبع تريد أن تكون قادرًا على طلب المجموعة من Catawiki في جميع الأوقات. يمكن القيام بذلك بسهولة عبر الموقع. قم بالتمرير على طول الطريق وانقر أدناه كاتاويكي تشغيل مجموعتي. يتم فهرسة جميع الكائنات المضافة بدقة. يمكنك حتى البحث داخل قاعدة بيانات المجموعة الخاصة بك عبر وظيفة البحث. يمكنك تخزين قاعدة بيانات المجموعة محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا ليس ترفًا لا لزوم له ، لأن Catawiki يتعذر الوصول إليه أحيانًا بسبب الحمل الزائد. انقر على اليسار يصدر و تصدير إلى Excel. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني بمجرد إنشاء ملف Excel. انقر فوق الارتباط الموجود في هذا البريد الإلكتروني لحفظ المستند محليًا. لاحظ أن جدول البيانات يحتوي على أوراق عمل متعددة تحتوي على جميع البيانات.

باستخدام تطبيق الهاتف المحمول ، يمكنك الوصول إلى قاعدة بيانات Catawiki المخصصة في أي وقت وفي أي مكان

نصيحة 08: تطبيق Catawiki

هناك العديد من تطبيقات الهاتف المحمول من Catawiki. للأسف لا يمكنك استخدامه لعرض مجموعتك (مجموعاتك) الخاصة. تهدف هذه التطبيقات إلى تتبع المزادات وبيع الأشياء. لحسن الحظ ، قام مطور خارجي بإنشاء تطبيق يسمح لك باستشارة مجموعتك الخاصة على هاتفك الذكي. ابحث في متجر تطبيقات هاتفك عن CW Collect! وقم بتثبيت هذا التطبيق على الجهاز. تقوم بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك ، وبعد ذلك تختار يرسل. يقوم التطبيق بعد ذلك بتنزيل قاعدة البيانات على جهازك. بعد انتظار قصير ، ستظهر رسالة تفيد بأن المزامنة قد اكتملت. يمكنك حفظ قاعدة البيانات بصور كبيرة أو صغيرة. يشغل الخيار الأخير بشكل طبيعي أقل مساحة تخزين على هاتفك الذكي. انقر فوق الفئة لعرض الكائنات من قاعدة بيانات Catawiki. إذا قمت لاحقًا بإضافة عناصر جديدة إلى المجموعة من خلال موقع الويب ، فستحتاج إلى تحديث تطبيق CW Collect! يدويًا. للقيام بذلك ، انقر فوق مجموعة المزامنة / المزامنة.

نصيحة 09: جمع الموسيقى

من الأفضل لمالكي مجموعة موسيقية (مادية) واسعة النطاق الاحتفاظ بقاعدة بيانات على الإنترنت. بهذه الطريقة تعرف في متجر الموسيقى ما إذا كان لديك بالفعل هذا القرص المضغوط أو LP. تعد خدمة الويب Discogs ظاهرة عالمية بين عشاق الموسيقى. في وقت كتابة هذا التقرير ، احتوى الكتالوج على أكثر من ستة عشر مليون ألبوم لأكثر من خمسة ملايين فنان. باختصار ، يمكنك العثور على جميع الإصدارات الرسمية هناك دون أي مشاكل. علاوة على ذلك ، تعتبر Discogs أيضًا مناسبة بشكل مثالي لإجراء عمليات شراء مستعملة. يظهر العديد من بائعي كل ألبوم على الشاشة ، وبعد ذلك تقوم بأعمال تجارية مباشرة. يكفي سبب لإنشاء حساب!

تفتح موقع الويب www.discogs.com ، وبعد ذلك تقوم بإدخال اسم مستخدم وعنوان بريد إلكتروني وكلمة مرور في الزاوية اليمنى العليا. وافق على الشروط والأحكام واختر إنشاء حساب. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام حساب Facebook أو Google. بعد تسجيل الدخول ، ستصل إلى Discogs Dashboard.

يحتوي كتالوج Discogs على أكثر من ستة عشر مليون ألبوم موسيقي من حوالي خمسة ملايين فنان

نصيحة 10: ماسح الباركود

إذا كان لديك المئات أو ربما الآلاف من الألبومات ، فيجب عليك تخصيص بعض الوقت لإضافة كل الموسيقى. لحسن الحظ ، يحتوي تطبيق Discogs للجوال على ماسح ضوئي للرموز الشريطية سهل الاستخدام. قم بتثبيت هذا التطبيق من متجر Apple أو Play Store ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك. في القائمة الرئيسية ، افتح قسم البحث. من خلال إدخال عنوان فنان أو ألبوم ، يمكنك بسهولة تتبع كل ألبوم ، ولكن غالبًا ما تكون هناك إصدارات متعددة من الإصدار. لذلك ، يكون البحث عن طريق الرمز الشريطي أكثر ملاءمة ، بحيث يكون لديك الإصدار الصحيح على الفور. انقر فوق رمز الباركود الموجود خلف حقل البحث وامنح Discogs الإذن لاستخدام كاميرا هاتفك الذكي. ثم تقوم بتوجيه الكاميرا إلى الرمز الشريطي لقرص مضغوط أو قرص DVD أو LP. تظهر قائمة نتائج البحث. اضغط على الألبوم الصحيح واختر أضف إلى المجموعة لإضافة العنصر. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة إضافة مجموعتك الموسيقية الكاملة. ضع في اعتبارك أن LPs القديمة غالبًا لا تحتوي على رمز شريطي ، لذلك سيتعين عليك البحث عنها يدويًا.

النصيحة 11: اشترِ الموسيقى

Discogs هو أكبر سوق للموسيقى في جميع أنحاء العالم. على سبيل المثال ، ينشط كل من المتداولين المحترفين والبائعين الهواة على هذه المنصة. إذا كنت ترغب في توسيع مجموعتك الموسيقية ، فمن الأفضل استخدام موقع الويب لهذا الغرض. على وجه الخصوص ، يحتوي تطبيق iOS على بعض القيود. بعد تسجيل الدخول إلى www.discogs.com ، استخدم وظيفة البحث للبحث عن الألبومات. إذا وجدت نسخة لطيفة ، فافتح صفحة الألبوم المقابلة. يتم عرض كل ألبوم موسيقي تقريبًا للبيع عبر Discogs ، على الرغم من أن النسخ النادرة تكلف الكثير من المال. إذا كنت مهتمًا ، انقر أدناه المتجر على اليمين في شراء الفينيل أو شراء قرص مضغوط. تظهر قائمة البائعين ، مع أرخص الموردين في الأعلى. الجودة مهمة بشكل خاص مع LPs ، لأن أسطوانة الجراموفون حساسة جدًا للخدوش. تحقق أيضًا في حالة الوسائط دائما الجودة. بالنسبة إلى LP غير التالف ، تبحث عن ألبوم بامتداد حالة النعناع. من الذكاء أيضًا البحث عن تجار من هولندا ، لأن هذا يوفر عليك تكاليف الشحن. يستخدم معظم البائعين PayPal أو التحويل المصرفي كطريقة دفع. إذا كنت ترغب في الحصول على ألبوم ، انقر تباعا أضف إلى السلة و مكان الامر.

برنامج الجامع

هناك أيضًا جميع أنواع البرامج التي تتيح لك تسجيل المجموعات المادية بسهولة في قاعدة بيانات. هذا أمر يستحق النظر إذا كنت تفضل عدم استخدام قواعد البيانات على الإنترنت مثل Google Sheets و Catawiki و Discogs. تتوفر برامج محددة على www.collectorz.com لتخزين أقراص DVD / Blu-ray والكتب وألبومات الموسيقى والكتب المصورة والألعاب. لا تشعر بالرغبة في الدفع؟ Data Crow هو بديل مجاني. باستخدام هذا ، يمكنك تخزين كل مجموعة يمكن تخيلها ، على الرغم من أن المجموعات التي تحتوي على الكتب والموسيقى والبرامج والأفلام لها ميزة. هذا لأن هذا البرنامج المجاني يمكنه استرداد بيانات إضافية من مصادر الإنترنت.