10 نصائح مفيدة لبرنامج Microsoft Word

Microsoft Word ، إنه موجود في كل سيرة ذاتية تقريبًا عندما يتعلق الأمر بالبرامج التي يمتلكها الأشخاص. منطقيًا أيضًا ، يمكننا جميعًا تجميع مستند نصي جميل. ومع ذلك ، هناك أيضًا العديد من الحيل والاختصارات المفيدة في Word التي تجعل العمل باستخدام معالج الكلمات أكثر كفاءة وتجعل معالجك أكثر احترافًا. نشرح لك عشر نصائح مفيدة لبرنامج Microsoft Word.

تلميح 01: حدد

عندما تريد تحديد نص في Word ، يمكنك النقر حيث تريد بدء التحديد ثم السحب باستخدام زر الماوس إلى الكلمة الأخيرة. خيار آخر هو النقر مرة واحدة حيث تريد البدء في التحديد ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح Shift ثم النقر فوق نقطة النهاية. لكن هل تعلم أنه يمكن القيام بذلك بشكل أسرع؟ أنت تعلم أنه عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق كلمة في Word ، يتم تحديد الكلمة بأكملها ، ولكن عند النقر فوق كلمة ثلاث مرات على التوالي ، يتم تحديد الفقرة بأكملها. إذا كنت تريد تحديد جملة واحدة فقط ، من حرف كبير إلى نقطة ، فاضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وانقر مرة واحدة على أي كلمة في الجملة. إذا قمت بالضغط باستمرار على مفتاح Alt أثناء التحديد ، فلن تكون مرتبطًا بهيكل مستند Word. يمكنك بعد ذلك رسم أي إطار في المستند ونسخ كل النص الموجود بداخله. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد أن تكون قادرًا على نسخ سلسلة من الكلمات أو الأرقام بين بعضها البعض.

كلمة 2016

ترتبط جميع الحيل التي نناقشها في هذه المقالة بـ Word 2016. هذا لا يعني أنها لا تنطبق على الإصدارات السابقة من Word ، في الواقع معظم الميزات تفعل ذلك بالتأكيد. ومع ذلك ، هناك احتمال أن تكون بنية القائمة مختلفة قليلاً وأن يكون للخيار اسم مختلف. تعمل بعض الحيل التي نناقشها هنا أيضًا في إصدار Word عبر الإنترنت ، لكن هذا لا ينطبق على كل شيء.

تلميح 02: تصدير الصورة

إذا كان لديك مستند Word به بعض الصور ، وتريد حفظ هذه الصور (أو تصديرها إلى) محرك الأقراص الثابتة ، فهذا ليس معقدًا للغاية. كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة المعنية والانتقال إلى حفظ كصورة لإختيار. ومع ذلك ، إذا كان مستند Word يحتوي على 100 صورة تحتاج إلى تصديرها ، فإن هذه الطريقة تستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدك Word في ذلك. للقيام بذلك ، احفظ المستند كصفحة ويب. تقوم صفحة الويب بتحميل الصور خارجيًا ، مما يعني أنه يجب أن تكون على محرك الأقراص الثابتة كملفات منفصلة. احفظ الملف كصفحة ويب بالنقر فوق احفظ الملف إذا ثم اختر من القائمة المنسدلة لـ صفحة على الإنترنت. سيتم حفظ النص كمستند html ، وسيتم وضع الصور بدقة في مجلد.

نصيحة 03: تحويل الأحرف الكبيرة

من حيث المبدأ ، يبدأ النص دائمًا بحرف كبير وينتهي بنقطة. على الأقل هذا ما تعلمناه جميعًا. لسوء الحظ ، لا يطبق الجميع هذا جيدًا دائمًا في الممارسة العملية ، لذلك تحصل أحيانًا على مستندات تمثل سيرك كامل من الأحرف الكبيرة والصغيرة. باستخدام الملفات الصغيرة ، يمكنك بالطبع تصحيح هذا بسهولة ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالمئات ، وربما الآلاف من الجمل ، فسوف تقضي بالطبع قدرًا هائلاً من الوقت. الخطيئة! يمكن أن يقوم Word بهذه المهمة في ثوانٍ. للقيام بذلك ، حدد النص ، ثم انقر فوق علامة التبويب يبدأ، في المربع الفرعي نوع الخط على أيقونة بالأحرف آه. يمكنك الآن تحديد كيف تريد تنسيق الجملة بالضبط. يختار كما في جملة لتطبيق قواعد اللغة الصحيحة بحرف كبير في بداية الجملة ونقطة في النهاية. الخيارات الأخرى ، على سبيل المثال ، لتحويل النص بأكمله إلى أحرف كبيرة أو صغيرة أو أن تبدأ كل كلمة بحرف كبير ، يمكن أيضًا الوصول إلى هذه الخيارات الثلاثة الأخيرة باستخدام Shift + F3.

نصيحة 04: استبدال الصورة

عندما نتحدث عن البحث والاستبدال ، فإنك بلا شك تربطه بنص. لكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا البحث عن الصور واستبدالها؟ لنفترض أنك قمت بإنشاء مقال اخترت فيه استخدام الصور للتمييز بين الفقرات المختلفة. الآن ، لأي سبب من الأسباب ، تريد استبدال الصور. سيكلفك استبدال جميع الصور يدويًا الكثير من الوقت ، إذا كان يتعلق بمستند كبير. ولكن هنا أيضًا ، يأتي Word بحل سريع. أضف الصورة الجديدة التي تريد استخدامها في الجزء العلوي من المستند ، وانقر فوق تلك الصورة ثم استخدم مجموعة المفاتيح Ctrl + C (نسخ الصورة). احذف تلك الصورة مرة أخرى وافتح النافذة البحث والاستبدال (تحكم + H). اشحن رصيدك الآن للبحث القيمة ^ ز ، والذي يخبر Word بالبحث عن العناصر الرسومية والإدخال ^ ج في في ليحل محل، للإشارة إلى أنه يجب استبداله بما نسخته للتو. انقر فوق استبدل كل شيء ويتم العمل من أجلك. يعمل هذا فقط إذا كنت تريد استبدال جميع الصور بنفس الصورة.

نصيحة 05: أدخل الرموز

لن تحتوي معظم النصوص التي تنشئها في Word عادةً على أي رموز ، باستثناء اليورو أو علامة الدولار. إذا اضطررت فجأة إلى إدخال الرموز ، فسوف يمنحك ذلك بالتأكيد عملاً إضافيًا. خذ على سبيل المثال علامة العلامة التجارية: ™. يمكنك إدراج هذا الرمز ، مثل جميع الرموز الأخرى ، عبر أدخل / رمز، حيث يمكنك البحث عن الرمز في إحدى القوائم. هذا ليس سريعًا حقًا ، بالطبع ، كما أنه يخرجك من التدفق أثناء الكتابة. خيار آخر أسرع قليلاً هو كتابة الأحرف TM ، وتحديد النص واستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + = لترجمة الأحرف. ولكن يمكن أن يكون أسرع. يعد التصحيح التلقائي في Word مفيدًا للغاية هنا. إذا قمت بكتابة النص (tm) ، فسيقوم Word تلقائيًا بجعله رمز العلامة التجارية ، و (ج) التغييرات في رمز حقوق النشر و (r) يمنحك علامة العلامة التجارية المسجلة. يمكنك إضافة المزيد من الرموز بنفسك عبر ملف / خيارات / تحكم / خيارات التصحيح التلقائي.