Microsoft Office هو المعيار المطلق عندما يتعلق الأمر ببرامج المكتب ومجموعة ممتازة. ومع ذلك ، فهو ليس مجانيًا ، كما أن تخزين جميع المستندات في سحابة Microsoft ليس دائمًا الخيار الأفضل. ومع ذلك ، فإن البدائل نادرة وغالبًا ما تفتقر إلى إمكانات التخزين والتعاون المركزية. أحد المنافسين المدهشين هو Synology Office ، والذي تستخدمه ببساطة على ناسك. نظهر كيف.
تلميح 01: برنامج على NAS
عادة ما تشتري NAS بشكل أساسي بسبب سعة التخزين المحلية الكبيرة وسهولة الوصول إلى ملفاتك الخاصة من أي جهاز وفي أي وقت. لكن يمكن لـ NAS القيام بالكثير ، مثل تنزيل الوسائط وتدفق الأفلام والصوت وعرض الصور. أقل شهرة هو أن شركة Synology الرائدة في سوق NAS لديها مجموعة Office الخاصة بها والتي تعمل بالكامل على NAS. إنه ليس واسع النطاق مثل Microsoft Office ، ولكن الاختلاف هو بشكل أساسي في وظائف Word و Excel التي لا يستخدمها كثير من الناس على أي حال. يعمل Synology Office أيضًا في نافذة متصفح وبالتالي يمكن مقارنته مع محرّر مستندات Google أكثر من برنامج MS Office المستقل.
تلميح 02: تحضير NAS
قبل البدء في تثبيت Synology Office على NAS ، من المهم تكوين NAS والتحقق منه. قم بتسجيل الدخول إلى NAS وتحقق مما إذا كان هناك تحديث متاح لبرنامج تشغيل DSM عبر ابدأ / لوحة التحكم / التحديث والاستعادة. هل هناك نسخة جديدة ، انقر فوق تنزيل / تحديث الآن. سيقوم NAS بتحديث البرنامج وإعادة التشغيل. ثم قم بتسجيل الدخول مرة أخرى وتحقق من وجود تحديثات إضافية. ثم قم بتحديث جميع الحزم المثبتة عبر مركز الحزمة / مثبت / تحديث الكل. كما أنه لا يضر بتعطيل أو إزالة الحزم التي لم تعد تستخدمها. للقيام بذلك ، انقر بجوار اسم الحزمة واختر .. في القائمة المنسدلة قف أو إزالة.
هل هو حقا مجاني؟
دعنا نقارن تكلفة Synology Office و Microsoft Office. تبلغ تكلفة MS Office 365 Home 100 يورو سنويًا. لذلك ، تحصل على Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher و OneNote و Skype لستة أفراد من العائلة ، بالإضافة إلى 1 تيرابايت من مساحة تخزين OneDrive لكل منها. يعمل على أنظمة تشغيل Windows و macOS و iOS و Android. ومع ذلك ، فإن مكتب Synology مجاني. لذلك تحصل على معالج كلمات وجدول بيانات وبرنامج عرض تقديمي ومزامنة عبر Synology Drive. بصرف النظر عن شراء NAS الخاص بك (والذي ربما يكون لديك بالفعل) ، لن يكلفك Synology Office أي أموال ، ولكن فقط بعض المساحة على NAS الخاص بك.
استخدام NAS كوسيط تخزين لا ينصف قدرات NAS فقطتلميح 03: تثبيت Office
قم بتثبيت Synology Office الآن. افتحه مركز التعبئة والتغليف وانقر جميع الحزم. في منتصف الشاشة ، اختر ملف جناح التعاون. تم الآن تضييق نطاق اختيار الحزم المتاحة لتلك المتعلقة بمكتب Synology. تثبيت على أي حال مكتب, قائد, دردشة, ملاحظة المحطة, التقويم و ال خدمة تطبيق Synology. كلتا حزم البريد اختيارية ومهمة فقط إذا كنت سترسل بريدًا عبر NAS. لتثبيت أحد المكونات ، انقر فوق "تثبيت" ثم اتبع أية خطوات في معالج التثبيت.
NAS ليس نسخة احتياطية
حيث تقوم Microsoft بعمل جميع النسخ الاحتياطية الضرورية للملفات الموجودة على OneDrive نيابة عنك ، لا يحدث هذا تلقائيًا على NAS ويجب عليك ترتيبها بنفسك عند استخدام Synology Office. لا تخطئ في التفكير في عدم الحاجة إلى نسخ احتياطي لأن الملفات موجودة على NAS على أي حال. إذا كنت تستخدم Synology Office ، فإن NAS هو موقع التخزين الوحيد وبالتالي فمن الحكمة نسخه احتياطيًا. هناك الكثير من الخيارات لذلك. يمكنك النسخ الاحتياطي إلى NAS آخر أو محرك أقراص ثابت خارجي ، أو إلى خدمات التخزين عبر الإنترنت ، أو إلى أداة مساعدة خارجية للنسخ الاحتياطي مثل Tandberg RDX Quikstor.
نصيحة 04: إنشاء المستخدمين
العديد من أجهزة NAS لديها مستخدم واحد فقط هو المشرف. إذا كنت ترغب في الاستفادة بشكل معقول من Synology Office ، فهذا لم يعد ممكنًا. يجب أن يكون لكل شخص يستخدم برامج Office حسابه الخاص على NAS ، وهذا ينطبق أيضًا على نفسك كمسؤول. افتحه لوحة التحكم من Synology واختيار مستخدم / إنشاء / إنشاء مستخدم. املأ جميع الحقول للمستخدم الأول ، وخاصة الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور. انقر فوق التالي وجعله مستخدمًا لمستخدمي المجموعة والمجموعة http، ولكن ليس من مشرف-مجموعة! امنح المستخدم الجديد حق الوصول إلى التطبيقات دردشة, DSM, قائد وربما إضافات مثل محطة الملفات و البحث الشامل. من المفيد أيضًا أن يكون لديك الخيار المجلد الرئيسي تمكين لكل مستخدم. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب متقدم. في الجزء السفلي من الشاشة ، ضع علامة اختيار تفعيل الخدمة المنزلية للمستخدم وتحديد موقع المجلدات الرئيسية. ضع أيضا الخيار تمكين المهملات تمكين المستخدمين من استعادة الملفات المحذوفة. يوصى أيضًا بتحديد ملف إجبار المستخدمين على تغيير كلمة المرور بعد إعادة تعيين كلمة المرور من قِبل المسؤول لتشغيل.
تلميح 05: ابدأ Office
لبدء Synology Office ، افتح القائمة الرئيسية لـ NAS وابدأ قائد. يفتح Drive في علامة تبويب متصفح جديدة. على الرغم من أن Synology Office يريد أن يكون منافسًا حقيقيًا لـ Microsoft Office ، فإن الطريقة التي تستخدم بها الحزمة تشبه إلى حد كبير محرر مستندات Google. تعمل جميع البرامج في المتصفح ولا تبدأ ببدء معالج نصوص أو برنامج حسابي ، لكنك تعمل من المستندات. لذلك يعد Drive نوعًا من مستكشف المستندات والمجلدات الموجودة على NAS. يتم عرض أهم أجزاء Drive في الهامش الأيسر. من أعلى إلى أسفل هذه هي الوصول إلى المجلد ملفاتي حيث ستظهر المستندات الخاصة بهم ، فإن مجلد الفريق حيث يمكن وضع مستندات الفريق ، وأسفل ذلك عدد من "عمليات البحث" مثل تمت مشاركتها معي ، تمت مشاركتها مع آخرين ، حديثة ، مميزة بنجمة و علبة قمامة.
تلميح 06: إنشاء وثيقة
لإنشاء أول مستند انقر فوق ملفاتي ثم انقر فوق علامة الجمع أعلى اليسار. لديك الآن خيار صنع ملف وثيقة، أن جدول أو الشرائح. الأسماء والألوان التي يستخدمها Synology لهذه الأنواع الثلاثة من المستندات هي نفسها التي تستخدمها Microsoft في Office for Word و Excel و PowerPoint. لإنشاء أول مستند نصي ، انقر فوق وثيقة. يفتح NAS المستند الجديد في علامة تبويب متصفح جديدة.
تعمل برامج Synology Office تمامًا مثل إصدارات الويب من Word و Excel و PowerPoint تلميح 07: تحرير الوثيقة
بعد الفتح يمكنك البدء في الكتابة على الفور. هذا ليس صعبًا ، لأن واجهة معالج الكلمات في Synology Office تشبه واجهة Word مثل قطرتين من الماء. إن ملء مستند بالنصوص والصور وإعطاء شكل جميل بالكامل يتطلب القليل من الجهد. إذا ألقيت نظرة حولك في هذا الجزء من Synology Office ، فسترى أولاً القوائم من أعلى إلى أسفل حيث يوجد مكان لجميع أجزاء الحزمة. يوجد أدناه شريط الأدوات الذي يحتوي على أزرار للعناصر الأكثر استخدامًا مثل الخط وحجم الخط واللون وما إلى ذلك. يمكنك اختيار خط بالنقر فوق الزر المجاور لـ اريال وحدد خطًا من القائمة. ولكن يمكنك أيضًا اختيار أحد أنماط الفقرة من القائمة المجاورة لها ، بالنقر فوق الزر المجاور لـ نص عادي للنقر. إذا لم تكن جميع الوظائف مناسبة لهذا الشريط ، فهناك سهم مزدوج لأسفل في أقصى اليمين. انقر عليها لإظهار الوظائف الإضافية.
تلميح 08: أدخل العناصر
لإدراج صورة اختر إدراج صورة. في الجزء العلوي من النافذة ، اختر الموقع حيث يمكن العثور على الصورة. يمكن أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو محرك Synology أو NAS نفسه أو موقعًا عبر الإنترنت. إذا كانت الصورة على جهاز الكمبيوتر ، فيمكنك سحبها وإفلاتها من جهاز الكمبيوتر إلى نافذة التحميل في المتصفح. ثم اضغط نعم. يمكنك تغيير حجم الصورة وتدويرها تمامًا كما في Word. إذا كنت لا تريد إدراج صورة بل جدول ، فانقر فوق إدراج / جدول. ولكن يمكنك أيضًا استخدام الزر لـ إدراج الجدول استخدم على شريط الأدوات. وهناك العديد من الأشياء التي يمكنك تضمينها في المستند بهذه الطريقة ، مثل الأشكال والرسوم البيانية والتعليقات.
تلميح 09: احفظ المستند
لحفظ مستند ، افتح القائمة ملف ويختارك إعادة تسمية. بشكل افتراضي ، يستدعي Synology Office كل مستند جديد "بدون عنوان" حتى يتم حفظه. اكتب الاسم الجديد وانقر نعم. يمكنك أيضًا أن تفعل الشيء نفسه عن طريق النقر فوق الاسم الأزرق في أعلى يمين نافذة المتصفح. الآن بعد أن تم تغيير الاسم ، احفظ المستند عبر احفظ الملف. أو استخدم مجموعة مفاتيح الاختصار السيطرة + S.لأنهم يعملون هنا أيضًا. بعد حفظ المستند ، يمكنك أيضًا إغلاقه. يمكنك القيام بذلك عن طريق إغلاق علامة تبويب المتصفح. لقد عدت الآن إلى Synology Drive وستظهر الآن أيضًا المستند الجديد في مجلد المستندات. بنفس الطريقة يمكنك أيضًا إنشاء وحفظ مستند حسابي أو عرض تقديمي.
أي سينولوجي تحتاج؟
لا تحتاج إلى NAS ثقيل لمكتب Synology ، ولكن ليس كل Synology مناسبًا. أخف Synology مع محرك أقراص واحد فقط لا يفي بمتطلبات الحزمة ، ولكن من محركين يفيان بالجميع تقريبًا. قم بتكوين محركي الأقراص لمنع فقدان المستند أو باستخدام RAID1 أو SHR ، الغارة التلقائية لـ Synology. لا ينصح حقًا باستخدام JBOD أو RAID0 بالاشتراك مع Synology Office. ضع في اعتبارك أيضًا مقدار الذاكرة. نظرًا لأن NAS ستؤدي أيضًا مهام أخرى إذا كنت تعمل على مستندات متعددة مع عدة أشخاص ، فإن ذاكرة 512 ميجابايت هي في الواقع قليلة جدًا. كقاعدة عامة ، يمكن استخدام أي NAS Synology مع محركي أقراص وذاكرة داخلية بسعة 1 جيجابايت على الأقل. للتأكد ، تحقق من قائمة الطرز المتوافقة على www.synology.com.
بالنسبة إلى Synology Office ، تحتاج إلى Synology NAS مع قرصين على الأقل و 1 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي النصيحة 10: تسمية المستندات
يمكنك تنظيم مستنداتك بشكل تقليدي في مجلدات. بنقرة واحدة عليه علامة زائد انشاء مجلد جديد. طريقة أخرى هي تسمية المستندات. حدد المستند وانقر فوق ملصقات. اكتب اسمًا للتسمية وانقر ليصنع. اختر لون التسمية وانقر نعم لربط التسمية بالمستند. سترى بعد ذلك أيضًا التسميات المستخدمة في الهامش الأيسر من Drive. انقر فوق ملصق وسيتم عرض جميع المستندات التي تحمل هذا الملصق. لربط تسمية موجودة بمستند ، اسحبه وأفلته في Drive إلى التسمية. يمكنك أيضًا تضمين مستند في قائمة المفضلة عن طريق تعيين نجمة لها. يمكنك أيضًا البحث في جميع المستندات عن طريق الكلمات الرئيسية أو غيرها من الخصائص عبر مربع البحث في أعلى يمين الشاشة.
نصيحة 11: مشاركة وثيقة
إذا كنت تريد أن يتمكن الآخرون من قراءة مستند أو حتى تحريره ، فابدأ بمشاركة المستند مع هؤلاء الآخرين. انقر فوق للمشاركه وحدد في إعدادات الخصوصية بالطريقة التي تريد مشاركتها. ثم اكتب في الحقل قائمة المدعوين اسم المستخدم ومنحه أذونات محددة لهذا المستند. ل لإدارة يصبح الآخر مالكًا مشاركًا كاملاً للمستند ، ولكن هناك أيضًا عدة مستويات منخفضة من الأذونات. يمكنك منح حقوق عدة أشخاص عبر علامة الجمع. ثم اضغط يحفظ. بعد ذلك سيرى الأشخاص الذين تشارك المستند معهم في المجلد شارك معي في تطبيق Drive.
نصيحة 12: تعاون
عادةً ما تتضمن المستندات المشتركة أيضًا تغييرات و / أو تعليقات. في الخريطة شارك معي يحتوي على مستندات شاركها الآخرون معك. بعد الفتح يمكنك أن تفعل ما حصلت على حقوق من أجله. عبر الزر أدخل التعليق على سبيل المثال ، في شريط الأدوات أعلى الشاشة يمكنك إضافة تعليقات. يمكن بعد ذلك رؤية هذه في الهامش المجاور لها. يمكن أن يحتوي المستند أيضًا على تعليقات من عدة أشخاص. يمكنك أيضًا الرد على هذا بنفسك. بهذه الطريقة يمكنك تحسين المستند المشترك مع الآخرين. بصفتك مالك المستند ، يمكنك التحقق من التعليقات عند معالجتها وتختفي. إذا تم تثبيت Synology Chat على NAS ، فيمكنك أيضًا مناقشة التعليقات مباشرة في الدردشة مع المستخدمين الآخرين.
تلميح 13: الوصول عن بعد
لتسهيل الوصول إلى المستندات الموجودة على NAS ، تقدم Synology بعض التطبيقات المفيدة. بالنسبة للكمبيوتر الشخصي ، يوجد محرك Synology الذي ينشئ مجلدًا على الكمبيوتر ويتزامن مع المستندات الموجودة على NAS. بنقرة مزدوجة على أحد المستندات ، يفتح Synology Office في المتصفح ويمكنك تحرير المستند. هناك أيضًا تطبيقات Synology Drive لأجهزة Apple و Android. للوصول الآمن عبر الإنترنت ، يقدم التطبيق Synology QuickConnect. بنقرات قليلة ، كل شيء يعمل. يُتاح لكل مستخدم جديد يسجل الدخول إلى Drive على NAS لأول مرة فرصة تنزيل التطبيقات وتثبيتها.
