التفوق عمة صارمة. فمن ناحية ، تعتبر أداة لا غنى عنها لإنشاء التقارير والقوائم والتحليلات. من ناحية أخرى ، يمكنك فقط استخراج المعلومات المطلوبة من جدول البيانات إذا كنت تتقن لغة Excel النموذجية. تربط صيغ Excel هذه جميع أنواع العلاقات بالخلايا لإرجاع المعلومات المستهدفة. فيما يلي 15 ميزة يمكن أن توفر لك الوقت.
دليل أو معالج الصيغة؟
نفترض أنك قد أتقنت الآن الصيغ الأساسية لتطبيق العمليات الرئيسية. دون الوقوع في الخداع بالنسبة للمتخصصين ، نعرض كيف تعمل الصيغ المفيدة. يمكنك إدخالها يدويًا ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام ملف fxزر في شريط الصيغة: معالج الصيغة. سيأخذك بيده لبناء الصيغة خطوة بخطوة.
01 الوقت الحالي
هل أنت شخص ينسى بانتظام تحديد تاريخ عمله بشكل صحيح؟ الصيغة اليوم تملأ تلقائيًا في اليوم والشهر والسنة أثناء الوظيفة حاليا حتى يضيف الوقت إلى الدقيقة. ثم تكتب = اليوم () أو =حاليا(). هذه الوظائف مفيدة أيضًا في ورقة العمل حيث تريد حساب قيمة بناءً على اليوم والوقت الحاليين. بنقرة يمينية واختيار ل خصائص الخلية يمكنك بعد ذلك ضبط عرض التاريخ والوقت. لتحديث معلومات الوقت هذه في ورقة العمل النشطة ، اضغط على Shift + F9 ؛ استخدم F9 لتحديث المصنف بأكمله.
02 عد الخلايا المملوءة
إذا كانت لديك مجموعة من الخلايا تحتوي على نصوص وأرقام وتريد معرفة عدد الأرقام في التحديد ، فاستخدم الوظيفة عدد. ثم تبدو بنية الصيغة كما يلي: = COUNT (منطقة البحث). تظهر المنطقة التي يجب أن يبحث فيها Excel بين الأقواس. يمكن أن تكون هذه الخلايا أسفل أو بجانب بعضها البعض ، ولكن يمكن أن تكون أيضًا تحديدًا مستطيلًا للخلايا. إذا كانت هناك كلمات في التحديد ، فسيتم استخدامها مع الوظيفة عدد غير محسوب. إذا كنت تريد فقط حساب جميع الخلايا التي تحتوي على شيء ما ، يمكنك استخدام الوظيفة = COUNTA (بدون نقطة).
03 كم مرة؟
لحساب بيانات محددة بطريقة مستهدفة ، استخدم الوظيفة كونتيف. لنفترض أنك وضعت جدولاً يظهر فيه أربعة أشخاص ، ثم يمكنك استخدام =COUNTIF (منطقة البحث ؛ "Herman") انظر كم مرة يحدث اسم هيرمان. تقوم بتحديد نطاق البحث بين الأقواس وتضع معيار البحث بين علامتي اقتباس.
04 إضافة انتقائية
الوظيفة مجموع لعد الخلايا على نطاق واسع. البديل الأكثر ذكاء هو SUMIF (). في الأقواس ، حدد أولاً المنطقة التي يجب أن يبحث Excel فيها. يجب أن يكون نطاق البحث عبارة عن سلسلة من الخلايا المتجاورة. بعد الفاصلة المنقوطة تحدد ما يجب إضافته. يمكن أن تكون أرقامًا أو مرجعًا. إذا كانت معادلة ، ضعها بين علامتي اقتباس. على سبيل المثال =SUMIF (B20: B40؛ "> 50") جمع كل الخلايا الموجودة في هذا النطاق والتي تزيد عن 50.
05 الإضافة بشرط
يمكنك تمديد شرط الإضافة باستخدام المعلومات الموجودة في عمود آخر. مثال يوضح ذلك. افترض أن لديك أرقامًا تشير إلى ثلاث مدن: أمستردام وروتردام وأيندهوفن. ثم يمكنك فقط إضافة أرقام أمستردام مع =SUMIF (النطاق ؛ "أمستردام" ، نطاق إضافي). لذلك في هذه الحالة تصبح الصيغة =SUMIF (C48: C54؛ "أمستردام"؛ B48: B54). بلغة بسيطة: عندما تكون كلمة أمستردام في النطاق C48 إلى C54 ، يجب أن يضيف Excel القيمة المقابلة من الخلية المجاورة في النطاق B48 إلى B54.
06 دمج
مع الوظيفة ضع النص معًا دمج البيانات من خلايا مختلفة. على سبيل المثال الخلايا ذات الأسماء الأولى والأسماء الأخيرة بشيء مثل =CONCATENATE (E34؛ ""؛ F34). تضمن علامات الاقتباس المزدوجة مع المسافة وجود مسافة بين الاسم الأول واسم العائلة. بنفس الطريقة يمكن دمج النص مع العملة. على سبيل المثال ، لإضافة عملة اليورو ، يجب عليك كتابتها كدالة مثل =CONCATENATE (A1؛ ""؛ B1؛ "" EURO (C1)). يُقرأ هذا على أنه "دمج الخلايا A1 و B1 و C1 مع وضع مسافات بينها ووضع علامة اليورو أمام العنصر الثالث في الدمج".
07 إنهاء
لدى Excel عدة خيارات لإكمالها. التقريب الافتراضي يشبه =ROUNDING (العدد ، عدد الكسور العشرية). الصيغة =الدوران (12.5624 ؛ 1) يعود ذلك 12,6. بعد كل شيء ، تطلب التقريب إلى رقم واحد بعد الفاصلة العشرية. أيضا مع وظيفة جولة و للتقريب لأسفل سيقوم Excel بالتقريب إلى عدد المنازل العشرية التي تحددها. =ROUNDUP.UP (12.5624؛ 2) يعود ذلك 12,57 و =جولة لأسفل (12.5624 ؛ 2) النتائج في 12,56. الوظيفة عدد صحيح هي أيضًا دالة تقريب ، ولكن مع ذلك ، يقوم Excel بالتقريب إلى أقرب رقم صحيح.
08 أحرف كبيرة - صغيرة
للتأكد من ظهور كل شيء في عمود بأحرف كبيرة ، استخدم الوظيفة حروف رأس المال. الصيغة أحرف صغيرة يفعل العكس. وإذا كنت تريد أن تبدأ كل كلمة بحرف كبير متبوعًا بأحرف صغيرة ، فأنت تستخدم الوظيفة الأحرف الأولية. الصيغة =أحرف صغيرة (B4) يعرض محتويات الخلية B4 ، ولكن بأحرف صغيرة.
09 شرطي
عندما يعتمد الحساب على شروط معينة ، فإنك تستخدم لو-وظيفة. مبدأ هذه الوظيفة هو: =IF (الشرط ؛ الحساب إذا تم استيفاء الشرط ؛ الحالات الأخرى). لصياغة الشرط ، استخدم العلامات: = يساوي ، لا يساوي > أكثر من، < أقل من، >= أكبر من أو يساوي ، <= اقل او يساوي. لنفترض أن كل شخص في مؤسسة ما يتلقى مكافأة باعها بمبلغ 25000 يورو أو أكثر. إذا تلقيت مكافأة ، فستظهر كلمة "مرحى" تلقائيًا بجوار اسمه ، وإلا فستظهر كلمة "للأسف". الصيغة التي تحتاجها لهذا هي =IF (B2> = 2500 ؛ "مرحى" ؛ "لسوء الحظ").
10 الأكبر - الأصغر
للعثور بسرعة على أعلى قيمة وأدنى قيمة ، توجد الوظيفة الأعلى و دقيقة. مع =MAX (B2: B37) اطلب أعلى قيمة لهذه الخلايا ، وباستخدام =MIN (B2: B37) تحصل على أقل قيمة في السلسلة. المميزات أكبر و أصغر أكثر دقة: يمكنك أيضًا استرداد ثالث أكبر أو ثاني أصغر ، على سبيل المثال. يمكن العثور على أكبر مع =كبير (B2: B37 ؛ 1) ؛ الرقم 1 يدل على الأعظم على الإطلاق. مع =أكبر (B2: B37 ؛ 2) تحصل على ثاني أكبر وهكذا. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة تجميع أفضل 3 أو أفضل 10.
11 البحث العمودي
افترض أن لديك ورقتي عمل بمعلومات مختلفة عن نفس الأشخاص. ل VLOOKUP استرجع معلوماتك من ورقة العمل 2 في ورقة العمل 1. لتسهيل ذلك ، قدمنا لكل شخص رقم تسجيل فريدًا في كلتا علامتي التبويب. أدخل أيضًا اسمًا للنطاق في علامة التبويب 2 الذي تريد الحصول على معلومات منه. في هذا المثال ، في ورقة العمل 2 ، نختار العمودين A و B ونكتب في مربع الاسم في أعلى اليسار قائمة العناوين. في الخلية E2 من ورقة العمل 1 نضع الوظيفة VLOOKUP. الهيكل الآن =VLOOKUP (A2؛ AddressList؛ 2؛ FALSE). أ 2 يشير إلى الخلية التي تحتوي على رقم التسجيل في ورقة العمل الثانية ، قائمة العناوين يشير إلى نطاق البحث ، 2 هو رقم العمود في ورقة العمل 2 حيث توجد البيانات المطلوبة. الوسيطة الأخيرة هي قيمة منطقية حيث أنت خاطئة إذا كنت تريد أن تتطابق القيمة التي تم العثور عليها تمامًا.
12 مساحات خالية
مع الوظيفة تقليم محو المسافات غير الضرورية في النص. تترك هذه الوظيفة بعض المسافات بين الكلمات كما هي ، ولكنها ستزيل المسافات قبل الكلمة أو بعدها. =TRIM (نطاق الخلايا) مفيد مع النص المستورد من برنامج آخر. في بعض إصدارات Excel ، تسمى هذه الوظيفة مساحات واضحة.
13 الصرف
يمكن نقل محتويات الأعمدة إلى صفوف أو العكس باستخدام الوظيفة تبديل موضع. حدد أولاً الخلايا التي يجب إدخال المعلومات فيها. تأكد من تحديد العديد من الخلايا مثل السلسلة الأصلية. هنا قمنا بكتابة السنوات في الصف 8 والأرباع في العمود A. ثم اكتب الوظيفة =تبديل موضع وافتح الأقواس. بعد ذلك ، اسحب فوق الخلايا التي تريد تبديلها (هنا من الخلية B2 إلى E5). أغلق الأقواس واضغط الآن على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + Enter. يؤدي هذا إلى إنشاء صيغة صفيف محاطة بأقواس متعرجة.
14 السداد الشهري
إذا اقترضت من أجل عملية شراء ، فما المبلغ الذي يتعين عليك سداده كل شهر؟ لنفترض أن لديك 25000 يورو (ب 1) تقترض بفائدة 6٪ (B2) لمدة 5 سنوات (ب 3). نعرض الصيغة في المعالج ، ولكن يمكنك أيضًا الكتابة فقط. نحلة فائدة مكانك B2 / 12، لأن الفائدة تشير إلى عام وأنت تريد معرفة المبلغ الذي تدفعه شهريًا. نحلة عدد المصطلحات يضربك ب 3 من 12، لأنه عليك تحويل السنوات إلى شهور. الموضوع هو تمثل القيمة الحالية، وهو 25000 يورو. هذا يعطي الصيغة =BET (B2 / 12 ؛ B3 * 12 ؛ B1) أو =الرهان (6٪ / 12 ؛ 5 * 12 ؛ 25000).
15 رقمًا مزيفًا
عند تجربة الصيغ ، من المفيد أن يكون لديك بيانات مزيفة. الوظيفة راند بين يولد بيانات عشوائية تقع بين أدنى وأعلى قيمة محددة. الوظيفة =راندبيتوين (50 ؛ 150) تنتج الأرقام بين 49 و 151.
