يمكن أن ينتج Microsoft Word أكثر بكثير من مجرد أحرف بسيطة ونص عادي. ألقِ نظرة على أدوات التصميم والتخطيط وستندهش من مدى مساعدتهم حتى للمبتدئين في إنشاء تخطيطات جذابة للكتيبات والنشرات الإخبارية والرسائل الإخبارية.
كلما كان تخطيطك ومحتواك أكثر تعقيدًا ، كلما احتجت إلى مساعدة متخصص في التصميم - وربما حزمة نشر سطح مكتب عالية الجودة أيضًا. ولكن قبل أن تفعل ذلك ، جرب مواهب Word المضمنة.
العمل مع قالب ...
أسهل طريقة لإنشاء مستندات أكثر تعقيدًا في Word هي استخدام قالب. يحتوي Word على المئات منها ، من الرسائل الإخبارية والنشرات إلى بطاقات العمل والفاكسات. لتبدأ ، اذهب إلى ملف> جديد في شريط التنقل الأيمن ، وستظهر لك مجموعة مختارة من القوالب الشائعة (بما في ذلك الصفحة الفارغة الافتراضية) مع مربع البحث أعلاها.
يتم ملء القوالب مسبقًا بالصور ونماذج النص ، والتي يمكنك استبدالها بسهولة بالصور والنصوص الخاصة بك (يمكنك النقر فوق جزء من النص والبدء في الكتابة ، أو لصق النص والصور التي قمت بنسخها مسبقًا إلى الحافظة). ولكن حتى إذا كنت تريد تغيير عناصر التصميم (مثل الخطوط ، على سبيل المثال) ، يمكنك البدء بقالب لاستخدام الهوامش المحددة مسبقًا ومعلمات التخطيط الأساسية الأخرى التي يصعب إنشاؤها من البداية.
... أو العمل مع السمات
إذا كنت تفضل البدء من البداية بصفحة فارغة ، فيمكنك تعيين أبعاد الصفحة والهوامش والأعمدة والافتراضيات الأساسية الأخرى في تخطيط الصفحة شريط. يمكنك أيضًا النقر فوق التصميم انقر لاختيار سمة - مجموعة من الخطوط لخيارات التخطيط الشائعة مثل العناوين والعناوين الفرعية والنص الأساسي. يمكنك بالطبع تحديدها بشكل فردي أثناء الكتابة ، ولكن يتم اختيار الخطوط في سمة معينة وحجمها وفقًا لمعايير التصميم المقبولة عمومًا بحيث تبدو جيدة جنبًا إلى جنب.
هو - هي التصميم تقدم علامة التبويب أيضًا مجموعات من لوحات الألوان والتأثيرات التي يمكنك تطبيقها لإضفاء طابع مميز على التخطيط الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لون معين من لوحة للحد ، ولون مختلف للعناوين الفرعية. (بمجرد تحديد سمة ، ستظهر الألوان في اللوحة عند النقر فوق ملف لون الخط رمز على الصفحة الرئيسية الشريط.) يمكنك تجربة أشكال مختلفة من خلال تحريك المؤشر فوق سمة (أو أي عنصر تصميم آخر في الشريط) ، والذي يتم تطبيقه بعد ذلك على الجزء المناسب من المستند. لجعل التغيير دائمًا ، انقر فوق العنصر المطلوب.
مع خيار آخر في علامة التبويب التصميم يمكنك تطبيق لون أو نقش أو حتى صورة للخلفية على المستند الخاص بك. انقر فوق لون الصفحة لرؤية هذه الخيارات - إنه بديل لطيف للأبيض الصلب المعتاد.
العب مع الطباعة
لا يوجد شيء ممل أكثر من صفحة مليئة بالنص العادي ، لكن في بعض الأحيان لا يكون لديك الكثير من الصور لتخفيف الرتابة. هناك أدوات لجعل تخطيطاتك أكثر إثارة للاهتمام ، مثل الأحرف الأولى والعناوين الفرعية والاقتباسات المنسدلة - وهي سهلة التطبيق نسبيًا في Word.
تعد إضافة الأحرف الأولى - الأحرف الكبيرة - إلى فقرة أمرًا بسيطًا: في إدراج الشريط ، انقر فوقه أضف إسقاط كاب رمز في نص أدوات. يمكنك الاختيار بين حرف كبير مكبر مضمن في النص ، أو في الهامش الأيسر. ل انخفاض سقف خيارات يمكنك اختيار الخط والارتفاع (في عدد سطور النص العادي) والحرف والتباعد بين النص.
اقتباس السحب هو اقتباس من نص تقوم بلصقه في حقل واستخدامه كعنصر تصميم ، تمامًا كما تفعل مع صورة. إنها طريقة لتسليط الضوء على جزء مهم من القصة ، بينما تكون أيضًا جذابة بصريًا على الصفحة. في Word ، ضع المؤشر بالقرب من المنطقة التي تريد إنشاء مربع نص فيها ، وانقر فوقه مربع الكتابة رمز في إدراج شريط. ستظهر لك بعد ذلك قائمة تضم العديد من خيارات مربعات النص المنسقة مسبقًا. عندما تختار واحدًا ، سيظهر - مع نص عينة - في المستند الخاص بك. يمكنك بعد ذلك استبدال نموذج النص بالنص الخاص بك وضبط الخيارات مثل حجم الخط واللون.
على يمين الحقل ، يمكنك استخدام رمز صغير لضبط كيفية احتواء الحقل في التخطيط. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التفاف النص حول الحقل ، أو يمكنك جعل النص أعلى وأسفل (ولكن ليس حوله). يمكنك أيضًا تثبيت موضع الحقل بالصفحة ، أو بالنص المحيط به بحيث يتحرك الحقل أثناء تحرك النص.
مع ال كن فنا رمز على إدراج يتيح لك الشريط إنشاء خطوط مذهلة ملونة بتأثيرات لن تجدها في الخطوط القياسية. يمكنك استخدام هذه الأحرف لإضفاء الحيوية على الصفحة ، ولكن حاول ألا تصاب بالجنون: يمكن لمبلغ صغير أن يقطع شوطًا طويلاً.
الصور والرسوم البيانية والمحتويات الأخرى
ربما لاحظت ذلك الآن نص أدوات فقط جزء صغير منه إدراج الشريط ، نظرًا لوجود العديد من العناصر الأخرى التي يمكنك إضافتها لتحسين مظهر وتأثير المستند.
الصور هي اختيار واضح. تتضمن الإصدارات الحالية من Word أدوات تسمح لك بإجراء تحرير أساسي للصور داخل التطبيق. بالنسبة لمربع النص ، ابدأ بوضع المؤشر في المنطقة التي تريد وضع الصورة فيها. ثم اضغط الصور (أو صور على الإنترنت إذا كنت تريد البحث عن الصور في مجموعة Office الضخمة من القصاصات الفنية) ، وانقر على الصورة التي تريد إدراجها.
سيحدث عدد من الأشياء: ستظهر الصورة في المستند الخاص بك - إذا لم يكن المكان الذي تريده بالضبط ، يمكنك ببساطة السحب والإفلات. يمكنك أيضًا إجراء تعديلات دقيقة باستخدام مفاتيح الأسهم عندما تكون الصورة في وضع النقل.
في نفس الوقت يبدو أدوات الصورة مليء بجميع أنواع الخيارات مثل القص والتأثيرات الفنية والإطارات. كما هو الحال مع مربعات النص ، يمكنك أيضًا الحصول على رمز بجوار الصورة يتيح لك اختيار كيفية ملاءمتها للنص.
يحتوي Word أيضًا على أدوات خاصة لإدراج الأشكال (للرسومات التخطيطية البسيطة) و SmartArt (لمخططات الأعمال الأكثر تعقيدًا) وحتى المخططات الشبيهة ببرنامج Excel والتي يمكنك إنشاؤها على الفور.
أحدث عنصر رسومي في إدراج الشريط هو عليه لقطة شاشة الرمز: انقر فوقه ويمكنك إضافة جميع لقطات الشاشة الحالية إلى سطح مكتب Windows - وهي أداة مفيدة للأشخاص الذين يرغبون في إظهار عمليات الكمبيوتر.
يمكنك إضافة تسميات توضيحية إلى العناصر الرسومية باستخدام امتداد إدراج التعليق تعمل في مراجع الشريط ، ولكن هناك جانبًا سلبيًا له: نظرًا لأن الميزة مخصصة للمنشورات الأكاديمية ، يتم ترقيمها تلقائيًا (بالترتيب) - ويكاد يكون من المستحيل إزالتها عند الطباعة إلا إذا كنت في رموز الحقول الخاصة بـ Word. تريد الغوص. إذا كنت تريد تسميات توضيحية غير مرقمة مع صورك ، فستحتاج إلى إنشاء مربع نص أسفل (أو بجانب) صورة التسمية التوضيحية ، أو وضعها في مربع لدمجها معًا ، وهو أيضًا إجراء معقد.
إجراء تعديلات
يمكن تطبيق العديد من أدوات Word بشكل سريع ، لذلك إذا لم تعجبك الطريقة التي يبدو بها شيء ما ، يمكنك تغييره بسهولة. على سبيل المثال ، يمكنك تدفق النص إلى أعمدة ببساطة عن طريق تحديده جميعًا والنقر على عدد الأعمدة التي تريدها في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
إذا أضفت عدة عناصر إلى مستند ولم يتصرفوا بالطريقة التي تريدها ، فقد تجد المساعدة في قسم الترتيب في علامة التبويب تخطيط الصفحة. هنا يمكنك العثور على ميزات لمحاذاة الكائنات وإحضارها أمام أو خلف أشياء أخرى.
الخطوات الأخيرة
تقبل معظم الطابعات التجارية التي تعمل مع الشركات الصغيرة المستندات بتنسيق PDF ، ويسمح لك Word بحفظ المستندات بتنسيق PDF. ومع ذلك ، هناك أنواع مختلفة من ملفات PDF ، لذا تحقق من الطابعة مسبقًا إذا كان بإمكانها العمل مع تنسيق PDF الذي تم إنشاؤه بواسطة إصدار Word الذي تستخدمه.
لا يستطيع Word القيام بكل شيء يستطيعه برنامج النشر المكتبي عالي الجودة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى قطع سطور على الصفحات ، توصي Microsoft بتصدير مستند Word الخاص بك إلى Publisher ، تطبيق النشر المكتبي في Office. يمكن عادةً تصدير حزم النشر المكتبي إلى جميع أنواع PDF الرئيسية. تتيح لك الحزم المتطورة أيضًا إنشاء العديد من الصفحات الرئيسية التي يمكن أن تكون بمثابة قوالب للمستندات المعقدة. يجعل Word من السهل إنشاء الصفحات ذات الرؤوس والتذييلات ، ولكن ليس من السهل دمجها مع أنماط الصفحات الأخرى في نفس المشروع.
ولكن بالنسبة للأشخاص الذين يرغبون ببساطة في عمل مستندات يومية - النشرات والكتيبات والكتيبات وما إلى ذلك - فإنهم يبدون بشكل أفضل ، فإن Word لديه الكثير ليقدمه. منحنى التعلم ليس شديد الانحدار ، وإذا كان موجودًا بالفعل على سطح المكتب ، فالسعر مناسب.
هذه مقالة مترجمة بحرية من موقع الشقيقة الأمريكية PCWorld.com. قد تكون المصطلحات الموصوفة والعمليات والإعدادات خاصة بالمنطقة.
