إذا كنت تستخدم Dropbox فقط للحفاظ على مزامنة الملفات عبر جميع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى ، فأنت تفشل في الخدمة. Dropbox هي واحدة من أولى الخدمات التي تفكر في ما هو أبعد من مجرد تخزين الملفات في السحابة. نناقش أفضل الإضافات والحيل لـ Dropbox.
غالبًا ما يتم رفض Dropbox خطأً باعتباره "مجرد خدمة سحابية أخرى حيث يمكنك تخزين الملفات". هذه هي الحقيقة الجزئية ، فالتخزين هو بالفعل سمة من سمات هذه الخدمة ، لكنه ليس سوى عنصر واحد من عناصرها. نسلط الضوء على الأجزاء الأكثر فائدة مثل التعاون وإرسال ملفات كبيرة وأمان إضافي وربط التطبيقات / الخدمات. هذا الأخير يجعل من الممكن ، على سبيل المثال ، استخدام Dropbox الخاص بك كأرشيف للصور ، "خادم بروتوكول نقل الملفات" أو مسجل المذكرات. نسلط الضوء أيضًا على دفق الفيديو عبر Dropbox وكيفية الحصول على Dropbox على التلفزيون الخاص بك. اقرأ أيضًا: حرر مساحة أكبر في Dropbox.
بالنسبة لأي شخص لا يستخدم Dropbox حتى الآن ، سنقدم مقدمة مصغرة. يمنحك Dropbox مساحة تخزين تبلغ 2 غيغابايت مجانًا. يمكن توسيع مساحة القرص مقابل رسوم. سيقوم برنامج Dropbox بإنشاء مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتم مزامنة كل شيء تحفظه هنا تلقائيًا مع "السحابة". ثم تقوم بتثبيت Dropbox على جميع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية ، وبعد ذلك ستتوفر محتويات المجلد في كل مكان. بدون جهاز كمبيوتر ، يمكنك عرض محتويات Dropbox الخاص بك عبر التطبيق أو عن طريق تسجيل الدخول عبر www.dropbox.com.
01 تزامن
تتم مزامنة محتويات مجلد Dropbox تلقائيًا تمامًا. ستجد Dropbox كرمز في علبة النظام ، أسفل يمين الشاشة. انقر فوق الرمز ، ثم انقر فوق رمز الترس واختر التفضيلات. قم بإلغاء التحديد إظهار الإخطارات على سطح المكتب إذا وجدت أن البرنامج يعرض النوافذ المنبثقة كثيرًا. الخيار أكثر إثارة للاهتمام عرض النطاق. اختر الخيار هنا لا حدود إذا كان لديك اتصال إنترنت سريع وتريد تحديث Dropbox الخاص بك في أسرع وقت ممكن.
في الأساس ، تتم مزامنة الملفات بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أو أي جهاز آخر) وخدمة Dropbox السحابية على الويب. إذا كان لديك عدة أجهزة في نفس الشبكة ، فيمكنك أيضًا مزامنة الأجهزة مع بعضها البعض. هذا يقلل من الحمل على اتصال الإنترنت ويجعل المزامنة أسرع. الخيار يسمى مزامنة LAN ويمكنك تمكينه أو تعطيله بعلامة واحدة.
02 استعادة الإصدار
واحدة من مزايا Dropbox على المنافسة هي استرداد الملفات. يتم الاحتفاظ بإصدارات متعددة من جميع الملفات التي تخزنها في Dropbox الخاص بك. لذلك إذا فتحت ملف Word من Dropbox الخاص بك ثم أخطأت وحفظت المستند ، فيمكنك التراجع إلى إصدار سابق. هذا مفيد إذا كنت تعمل لفترة أطول ، على سبيل المثال ، في مشروع أو ورقة أو أطروحة. تأكد من رؤية الملف أمامك في Windows Explorer. استخدم زر الفأرة الأيمن واختر عرض الإصدارات السابقة. تظهر بيئة الويب Dropbox ، وبعد ذلك يمكنك استعادة (أو تنزيل) إصدار سابق بنقرة واحدة بالماوس. يتم الاحتفاظ بالإصدارات الأقدم لمدة ثلاثين يومًا بشكل افتراضي. يتوفر امتداد لـ Dropbox Pro لاستعادة المراجعات التي يصل عمرها إلى عام.
03 الملفات المحذوفة
تعمل مراجعات الملف من التلميح السابق أيضًا على الملفات التي تحذفها عن طريق الخطأ. عندما يتعلق الأمر بالملفات المحذوفة عن طريق الخطأ في مجلد ، انقر بزر الماوس الأيمن على هذا المجلد في المستكشف واختر عرض على Dropbox.com. إذا لم يكن لديك المجلد بعد الآن ، فافعل ذلك باستخدام "أقرب" مجلد لا يزال موجودًا. تظهر بيئة الويب Dropbox مع ملفاتك وربما المجلدات. في أعلى يمين الشاشة ، بجانب وظيفة البحث ، يوجد رمز سلة المهملات. سيظهر لك هذا الملفات والمجلدات المحذوفة. هذه موضحة باللون الرمادي الفاتح. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد استعادته واختياره للتعافي. يمكن القيام بذلك أيضًا باستخدام مجلد. تتم استعادة الملفات / المجلدات تلقائيًا إلى Dropbox الخاص بك.
مساحة تخزين إضافية
يوفر الإصدار المجاني من Dropbox مساحة تخزين تبلغ 2 غيغابايت. لا يوجد سوى خيارين مدفوعين ، Dropbox Business و Dropbox Pro. تبلغ تكلفة Dropbox Pro 99 يورو سنويًا وتحصل على 1 تيرابايت من السعة التخزينية. يعد التخزين السحابي لـ OneDrive و Google Drive أرخص قليلاً لنفس سعة التخزين. يتمتع المنافسون بميزة توفر خطط تخزين متعددة. نحب أيضًا Dropbox لأن "الفجوة المالية" بين الخطة المجانية وخطة 1 تيرابايت كبيرة جدًا. هل تريد المزيد من مساحة التخزين في Dropbox الخاص بك ولكن لا تدفع أي شيء؟ هناك خيارات لتوسيع سعة التخزين لديك مجانًا ، على سبيل المثال من خلال دعوة أصدقائك لاستخدام Dropbox أيضًا. اقرأ كيف يمكنك توسيع مساحة التخزين.
04 مشاركة المجلدات
يحتوي Dropbox على وظيفة "تعاون" مفيدة للعائلة والشركات (الصغيرة) ومجموعات الدراسة والمشاريع (المؤقتة) حيث يحتاج العديد من الأشخاص إلى الوصول إلى نفس الملفات. يحصل الجميع على الملفات في مجلد Dropbox الخاص بهم ، ويمكنهم تحريرها وإضافة ملفات جديدة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد في مجلد Dropbox واختر شارك هذا المجلد. حدد من تريد مشاركة المجلد معه والأذونات التي تريد منحها: يمكن التحرير أو يمكن عرضها. سيتم إرسال ارتباط وسيصل المجلد إلى أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بالأشخاص الذين قمت بدعوتهم. هذه تتطلب حساب Dropbox.
تعمل إدارة المجلدات التي قمت بمشاركتها من خلال www.dropbox.com. انقر خلف المجلد المشترك مشاركة / دعوة الناس للتعاون.
05 إرسال الملفات
يمكنك أيضًا مشاركة ملف أو مجلد مرة واحدة. هذا مشابه للمبدأ الذي تعرفه من WeTransfer. في المستكشف الخاص بك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف (أو مجلد) في Dropbox الخاص بك واختر مشاركة رابط Dropbox. يضع Dropbox رابطًا في الحافظة الخاصة بك ، والذي يمكنك استخدامه السيطرة + V. الصق في رسالة بريد إلكتروني أو دردشة. في هذه الحالة ، لا يجب أن يكون المستلم من مستخدمي Dropbox لتنزيل ملفاتك.
06 ما الذي قمت بمشاركته؟
لمعرفة الروابط التي قمت بإنشائها في الماضي ، قم بتسجيل الدخول إلى www.dropbox.com وشاهد اليسار. ستجد خلف ملف أو مجلد تقاطعًا لإلغاء الارتباط المشترك. لم يعد تنزيل ملفك (ملفاتك) ممكنًا بعد ذلك. انقر عليه علامة الترس للحصول على خيارات متقدمة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين كلمة مرور وتحديد تاريخ انتهاء صلاحية يتم بعده إلغاء خيار التنزيل تلقائيًا.
يتحدث الهولندية
يدعم Dropbox العديد من اللغات وهو أيضًا هولندي. هل اللغة الإنجليزية نشطة في بيئة الويب الخاصة بك على Dropbox؟ يمكنك بسهولة تغيير اللغة عن طريق تسجيل الدخول عبر www.dropbox.com. انقر فوق اسمك في الزاوية اليمنى العليا واختر إعدادات. التغيير في لغة التفضيلات / الإنجليزية اللغة مع يتغيرون مقرف هولندي. إذا كان برنامج Dropbox الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باللغة الإنجليزية ، فافتح إعدادات البرنامج عبر الرمز الموجود في علبة النظام. انقر فوق رمز الترس ، اختر التفضيلات وتغيير إعداد اللغة في عام / لغة.
07 تحميل إلى Dropbox
DBinbox هي جهة خارجية تمنح Dropbox الخاص بك "صندوق بريد بعيد" آمنًا. بمجرد الإعداد ، سيرسل لك DBinbox رابطًا. يمكن لأي شخص لديه هذا الرابط تحميل الملفات إلى Dropbox الخاص بك. لا حاجة لحساب Dropbox من جانب القائم بالتحميل ، كل شيء يعمل هنا في متصفح الويب. ستصل الملفات إلى المجلد الفرعي Dropbox \ Apps \ dbinbox.
08 أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى Dropbox
باستخدام Send to Dropbox ، تحصل على عنوان بريد إلكتروني خاص. ستنتهي مرفقات الرسائل التي يرسلها شخص ما إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا تلقائيًا في Dropbox في المجلد الفرعي Dropbox \ Apps \ Attachments. يعد هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في جمع الصور من إحدى الحفلات ، على سبيل المثال: ليس لدى كل شخص (أو يفهم) Dropbox ، ولكن (تقريبًا) يمكن للجميع إرسال بريد إلكتروني. يعد الإرسال إلى Dropbox مفيدًا أيضًا إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي آخر وترغب في وضع شيء ما في Dropbox الخاص بك (على سبيل المثال الصور أو الفيديو).
مع DBinbox و Send to Dropbox ، يكون الطريق ذا اتجاه واحد: يمكن للأشخاص إضافة ملفات ، لكن لا يمكنهم قراءتها أو حذفها.
09 من ماذا وأين
إذا كنت تريد معرفة ما يحدث في Dropbox الخاص بك ، فيمكنك التحقق بسهولة. قم بالتسجيل في www.dropbox.com وانقر فوق الأحداث. هنا سترى سجلًا بالإجراءات الحديثة ، مثل الملفات الجديدة والمحذوفة. إذا كنت تريد معرفة الأجهزة أو التطبيقات التي تتصل بـ Dropbox الخاص بك ، فانقر فوق اسمك في الزاوية اليسرى العليا واختر الإعدادات / الأمان. سترى جميع أجهزتك وجلسات تسجيل الدخول. في الجزء السفلي من الشاشة ، ستجد تطبيقات / خدمات الأطراف الثالثة التي سمحت لك (في أي وقت) بالوصول إليها. يمكنك بسهولة قطع الاتصال بنقرة على أيقونة التقاطع ، وبعد ذلك لم يعد التطبيق / الخدمة قادرين على الوصول.
كن حذرا مع الاقتران
يجب أن تنتبه جيدًا عند ربط التطبيقات أو الخدمات بـ Dropbox الخاص بك. يخبرك Dropbox ما هو الوصول المطلوب. يجب أن تطلب الخدمة / التطبيق الوصول إلى مجلد فرعي في مجلد Dropbox \ Apps. في بعض الأحيان ، سيُطلب منك الوصول الكامل إلى جميع الملفات والمجلدات الموجودة في Dropbox الخاص بك. هذا غير مفضل لأنه ليس ضروريًا في العادة للتشغيل الفني. أحد الأمثلة على ذلك هو DROPitTOme. يحتوي هذا البديل لـ DBinbox على المزيد من الميزات ، ولكنه يتطلب الوصول إلى جميع ملفاتك.
10 التشفير
يجب عليك استخدام كلمة مرور ممتازة لـ Dropbox الخاص بك وربما حتى "التحقق بخطوتين". اعتمادًا على المعلومات التي تخزنها مع الخدمة ، يمكنك استخدام التشفير المستقل للحفاظ على ملفاتك أكثر أمانًا. تتوفر حلول لهذا مثل Boxcryptor و Cloudfogger و Sookasa. الإصدارات على مستوى الدخول مجانية. يرجى ملاحظة أن التشفير قد لا يكون متوافقًا مع تطبيقات / خدمات الطرف الثالث. تحتاج أيضًا إلى برنامج التشفير الموجود على جهازك حيث تريد الوصول إلى ملفات Dropbox الخاصة بك. يعد استخدام التشفير على عدد انتقائي من المجلدات / الملفات بمثابة حل وسط جيد بين الأمان وسهولة الاستخدام.
11 Dropbox في كل مكان
إذا كنت تريد حقًا تحقيق أقصى استفادة من Dropbox ، فنحن نوصي بتثبيت Dropbox على جميع أجهزتك. قم بذلك في أسرع وقت ممكن حتى لا تضطر إلى البحث عن تفاصيل تسجيل الدخول عندما تحتاج إلى ملف. بالنسبة للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، يُنصح بتعيين رمز PIN إضافي في التطبيق كحد أقصى في حالة السرقة أو الضياع. يمكنك العثور على "حد الأمان" هذا في إعدادات التطبيق.
12 تطبيق Dropbox
تتيح لك تطبيقات الهاتف الذكي / الجهاز اللوحي من Dropbox الوصول إلى جميع ملفاتك في Dropbox. تتوفر الملفات عند الطلب ولا يتم تنزيلها إلا على جهازك عندما تفتح ملفًا ، لذا فأنت بحاجة إلى اتصال بالإنترنت. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من صورك ومقاطع الفيديو الخاصة بك تلقائيًا في Dropbox الخاص بك ، ويمكن العثور على هذا الخيار في إعدادات التطبيق. نظرًا للحجم الكبير لملفات الوسائط ، يوصى بتنشيط هذا فقط إذا كان لديك حساب Dropbox Pro.
الأمن في خطوتين
لتأمين Dropbox الخاص بك بشكل أفضل ، من الممكن رفع حاجز إضافي للأشخاص غير المصرح لهم. يُطلق على هذا المبدأ اسم "التحقق على خطوتين" وهو إضافة إلى التحقق من كلمة المرور الخاصة بك. قم بالتسجيل في www.dropbox.com ، انقر فوق اسمك في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة واختر الإعدادات / الأمان. انقر فوق التحقق من خطوتين تشغيل يحول واتبع الخطوات التي تظهر على الشاشة. بمجرد التفعيل ، سيرسل لك Dropbox رمزًا إضافيًا عبر رسالة نصية عند بدء استخدام جهاز جديد أو محاولة ربط خدمة.
13 ملفات فيلم الجري
لا يعرف الكثير من الناس أنه يمكنك دفق ملفات الأفلام من Dropbox إلى جهازك اللوحي أو هاتفك الذكي. لذلك من الناحية الفنية ، يمكنك تخزين ملفات الأفلام الضخمة في Dropbox الخاص بك ودفقها إلى هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي عبر شبكة WiFi أثناء الإجازة. تعمل الحيلة أيضًا عن طريق تسجيل الدخول إلى www.dropbox.com الخاص بك. سيتم تشغيل ملف الفيلم في "لاعب" في متصفحك.
14 دائري
يحتوي Dropbox على تطبيق الصور الخاص به الذي يسمح لك بتصفح جميع صورك في Dropbox الخاص بك بطريقة ممتعة. يمكن العثور على خيار Carousel في العمود الأيسر بعد تسجيل الدخول على www.dropbox.com. قم أيضًا بتثبيت تطبيق Carousel على جهاز iOS و / أو Android. يعد الجدول الزمني الجيد والألبومات أمرًا أساسيًا. لسوء الحظ ، يقوم Carousel بشكل افتراضي بفهرسة جميع الصور الموجودة في Dropbox وبالتالي الكثير من الصور غير المرغوب فيها. يبدو أن خيار استبعاد المجلدات موجود ، ولكن سيكون من الجيد أن يعمل في الاتجاه المعاكس: السماح للمستخدم باختيار المجلدات التي يُسمح لها بالظهور في Carousel وتجاهل الباقي.
15 تطبيقات ذكية
هناك العديد من التطبيقات لنظامي التشغيل iOS و Android التي تدعم Dropbox افتراضيًا. على سبيل المثال ، يقدم Skyro (Android) أو Recorder for Dropbox (iOS) مسجل مذكرات سهل الاستخدام. وإذا كنت ترغب في تحويل هاتفك الذكي إلى ماسح ضوئي ، فإن Genius Scan + (iOS و Android) هو تطبيق جيد مقابل 6.99 يورو. يقوم التطبيق برقمنة الأوراق من "العالم الحقيقي" وحفظها كملف في Dropbox الخاص بك.
16 تطبيقات محمولة
من المفترض أن يتم وضع التطبيقات المحمولة على محرك أقراص محمول لإبقاء تطبيقاتك المفضلة في متناول اليد ، ولكن لا يوجد سبب لعدم استخدام Dropbox بنفس الطريقة. الشيء الأكثر أهمية هو أنك لم تعد مضطرًا إلى تثبيت نفس البرنامج على جميع أجهزتك. يتم أيضًا حفظ جميع كلمات المرور والإعدادات والبيانات الأخرى.
قم أولاً بإنشاء مجلد جديد داخل Dropbox (يجب أن يكون مثبتًا لديك ، فهو لا يعمل عبر موقع الويب). بعد ذلك ، انتقل إلى www.portableapps.com وقم بتنزيل البرنامج. يمكنك الآن وضع تطبيقات فردية في Dropbox الخاص بك والاحتفاظ بها معك دائمًا ، حتى إذا نسيت محرك الأقراص المحمول.
17 يوتورنت
يمكنك أيضًا استخدام Dropbox لتنزيل ملفات التورنت. يمكنك القيام بذلك ، على سبيل المثال ، باستخدام uTorrent ، وهو برنامج صغير لتنزيل الملفات. قم بتنزيل uTorrent على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، إذا لم يكن لديك بالفعل ، وأنشئ مجلدًا في Dropbox الخاص بك حيث تضع ملفات التورنت. يمكنك الآن الإشارة داخل uTorrent إلى تنزيل جميع الملفات تلقائيًا من المجلد. قم بالتنزيل إلى مجلد معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى لا يمتلئ مجلد Dropbox الخاص بك. إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على اتصال Dropbox ، فسيتم تلقائيًا تنزيل أي ملفات تورنت تقوم بسحبها من جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي إلى مجلد Dropbox على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
Dropbox على جهاز التلفزيون
من الممتع التفكير بشكل إبداعي للتوصل إلى حلول أكثر ذكاءً. على سبيل المثال ، هل لديك Synology NAS أو محطة مركزية أخرى تدعم Dropbox؟ ثم يمكنك التأكد من أنه يمكنك عرض الصور ومقاطع الفيديو من هاتفك الذكي على جهاز التلفزيون. قم بتثبيت تطبيق Dropbox على جهاز NAS الخاص بك. يمكنك إضافة حسابات متعددة. تأكد من أنه يمكنك الوصول إلى NAS من تلفزيونك الذكي. استخدم تطبيق Dropbox على هاتفك الذكي ودع الوسائط تتزامن مع الخدمة السحابية. والنتيجة أنه يمكنك الآن مشاهدة الصور ومقاطع الفيديو عبر التلفزيون. يمكنك تمديد الحيلة باستخدام الهاتف الذكي لشريكك أو أطفالك ؛ بهذه الطريقة يمكن للجميع الاستمتاع بالوسائط التي كانت ستظل مخفية في جيبهم أو حقيبتهم (المدرسية).
