تعد مشاركة التقويم مفيدة جدًا للبقاء دائمًا على اطلاع بالمواعيد داخل أسرتك. ومع ذلك ، لا يستخدم الكثيرون حتى الآن أجندة مشتركة ، في حين أنه ليس من الصعب وضع جدول أعمال مشترك. في هذه المقالة نشرح كيف يعمل.
نحن نساعدك في إنشاء أجندة رقمية لجميع أفراد الأسرة ، في محاولة لمراعاة جميع المواقف: من العائلات التي يمتلك فيها كل فرد هاتفًا ذكيًا ، إلى العائلات التي لا يوجد فيها أحد وكل شيء بينهما.
01 اختر المنصة
الناس جميعًا مختلفون ولكل شخص تفضيلاته الخاصة. أحدهما من كبار المعجبين بخدمات Microsoft ، بينما يقسم الآخر بخدمات Apple. عندما تريد مشاركة تقويم مع عائلتك ، من المهم أن تختار نظامًا أساسيًا يناسب العائلة قدر الإمكان. كما ستقرأ لاحقًا في هذه المقالة ، يمكن للمنصات المختلفة التواصل بشكل جيد مع بعضها البعض ، ولكن سرًا يكون الأمر أكثر ملاءمة عندما يستخدم الجميع نفس الخدمة. للتوضيح: عندما يكون لدى كل فرد في العائلة جهاز iPhone ، فمن المنطقي استخدام تقويم Apple أكثر من تقويم Google.
في هذه المقالة ، نختار Google لأنه يحتوي على أكبر قاعدة مستخدمين تضم أكثر من مليار مستخدم نشط شهريًا. ومع ذلك ، فإن معظم الخطوات التي نقوم بها ممكنة أيضًا ، على سبيل المثال ، في أجندة Apple ، فقط خيارات معينة لها اسم مختلف.
02 إنشاء التقويم
عندما تقوم بإنشاء حساب Google (والذي ينطبق أيضًا على معرف Apple) ، فإنك تتلقى تلقائيًا تقويمًا / أجندة. هذا هو التقويم الرئيسي الخاص بك ، والذي لا تتم مشاركته مع أي شخص بشكل افتراضي. يمكنك إضافة المواعيد مباشرة إليه عندما تتصفح هنا. عندما تريد مشاركة تقويم مع شخص ما ، فليس من الملائم دائمًا القيام بذلك باستخدام التقويم الرئيسي الخاص بك. في الأسرة التي تريدها ، على سبيل المثال ، مواعيد طب الأسنان ، وجلسات تدريب كرة القدم وما إلى ذلك في جدول الأعمال المشترك ، وقد لا ترغب في وجودها في نفس جدول الأعمال ، على سبيل المثال ، مواعيد عملك.
إذا كنت تستخدم أكثر من تقويم واحد ، فيمكنك التصفية بسهولة ، لمعرفة المزيد في الخطوة 5. لإنشاء تقويم في تقويم Google ، انقر فوق علامة الجمع في أعلى يمين العنوان تقاويمي في الجزء الأيمن واختر تقويم جديد. عليك الآن إجراء المقايضة المهمة: هل تضع أجندة لكل فرد من أفراد الأسرة؟ أو ضع جدول أعمال للأسرة ككل. ميزة الخيار الأول هي أن أفراد الأسرة لا يواجهون اتفاقيات بعضهم البعض ، في حين أن الوالدين لديهم نظرة عامة كاملة. العيب هو أنه عليك التأكد من أنك تضعه في جدول الأعمال الصحيح لكل موعد. في هذه الدورة نختار الخيار الأول. امنح التقويم اسمًا ووصفًا واختر منطقة زمنية ، ثم انقر فوق إنشاء التقويم.
تطبيقات المهام
في هذه المقالة نناقش بشكل أساسي تطبيقات وأنظمة التقويم الحقيقية ، مثل تقويم Google وتقويم Apple. هذه كلها منصات واسعة جدًا مع العديد من الاحتمالات. ومع ذلك ، لا يحتاج الجميع إلى كل هذه الخيارات. في بعض الحالات ، قد يكفي أيضًا استخدام تطبيق مهام. في مثل هذا التطبيق ، يمكنك إضافة مهمة بموعد نهائي (والذي يمكنك أيضًا تعيينه لشخص ما في كثير من الحالات). يمكن أن يكون مثل هذا التطبيق مفيدًا جدًا إذا كنت تبحث عن مزيج بين التقويم وطريقة لجدولة الأعمال المنزلية لسكان المنزل. التطبيقات التي نحب استخدامها لهذا هي Wunderlist أو Todoist. يمكن العثور على كلا التطبيقين في Chrome Web Store و Google Play Store و Apple App Store.
03 مشاركة التقويم
عندما تقوم بإنشاء جدول أعمال ، سترغب بالطبع في مشاركته مع الشخص (الأشخاص) المعنيين. هذا هو المكان الذي تكون فيه الخطوة 1 ذات صلة لأنه من الأسهل مشاركة تقويم Google مع شخص يستخدم أيضًا خدمات Google ، وتقويم Apple مع شخص لديه معرف Apple ، وما إلى ذلك. في الخطوة التالية سنوضح لك كيفية حلها إذا تم استخدام منصات مختلفة داخل الأسرة. في هذه الخطوة ، نفترض أن أفراد العائلة الآخرين ، مثلك ، يستخدمون تقويم Google. لمنح الآخرين حق الوصول إلى التقويم (التقويمات) الذي أنشأته للتو ، انقر فوق النقاط الثلاث بجوار اسم التقويم الذي تريد مشاركته ثم انقر فوق الإعدادات والمشاركة. يمكنك الآن تحديد ما إذا كنت تريد جعل الأجندة هذه عامة (تحت العنوان حقوق الوصول) ، ولكن هذا يصدمنا باعتباره فكرة سيئة للغاية لجدول أعمال عائلي. من الأنسب مشاركة جدول الأعمال مع الأشخاص المعنيين فقط. يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص المعنيين تحت العنوان شارك مع أشخاص محددين ثم الإشارة إلى ما إذا كان هؤلاء الأشخاص يمكنهم فقط عرض التغييرات أو إجرائها أيضًا. يرجى ملاحظة أنه ليس من المنطقي إدخال عنوان بريد إلكتروني بخلاف Gmail هنا ، فلن تعمل العناوين الخارجية ولن تتلقى دعوة عبر البريد الإلكتروني. ستحصل عناوين Gmail التي أضفتها على ذلك ويمكن لهؤلاء الأشخاص رؤية التقويم على الفور.
04 قبول / حذف التقويم
إذا قمت بإدخال عنوان Gmail عند المشاركة ، فسيتلقى الشخص المعني رسالة بريد إلكتروني بإعلام أنك قمت بدعوته أو دعوتها إلى تقويم مشترك. ما هو مفيد ومشكوك فيه بعض الشيء هو أنك لا تملك خيار رفض التقويم المشترك ... يتم إضافته تلقائيًا تحت العنوان تقاويمي. في حالة عدم احتمال قيام شخص ما بإضافتك إلى تقويم لا تريد أن تكون جزءًا منه ، يمكنك النقر فوق السهم لأسفل بجوار التقويم ذي الصلة ثم تشغيل الإعدادات والمشاركة. ثم يمكنك الاختيار في الجزء السفلي من أجل خروج (إذا كنت ترغب فقط في إلغاء الاشتراك) أو - إذا كانت لديك هذه الحقوق - إزالة إذا كنت لا تريد أن يكون متاحًا لأي شخص بعد الآن. سيختفي جدول الأعمال فورًا من العرض العام.
05 منصات مختلفة
في الخطوة السابقة ، أشرنا إلى أنه لا يمكنك تقديم عنوان Gmail إلا عند مشاركة التقويم الخاص بك. ولكن ماذا لو كان شخص آخر في المنزل (على سبيل المثال طفلك) يستخدم تقويم Apple على جهاز iPhone الخاص به ، وليس لديه حساب Google الخاص به ويريد أيضًا مزامنة المواعيد. هذا يبدو الآن معقدًا للغاية ، لكنه لحسن الحظ بسيط للغاية. قم بتسجيل الدخول إلى جهاز iOS الذي تريد عرض التقويم عليه وانتقل إليه الإعدادات / الحسابات وكلمات المرور / حساب جديد. ثم اختر متصفح الجوجل وقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحساب Google الخاص بك. في الخيارات التي يمكنك تمكينها ، في هذه الحالة يمكنك التبديل فقط التقويمات في. الآن عندما تفتح تطبيق التقويم على الجهاز ، يكون لديك وصول مباشر إلى تقويم Gmail وتتم مزامنة المواعيد (إذا تم وضعها في التقويم الصحيح).
ملاحظة: نظرًا لأنه يمكن أيضًا مزامنة البريد الإلكتروني وجهات الاتصال بهذه الطريقة (على سبيل المثال على جهاز iPhone الخاص بطفلك) ، فليس من المفيد استخدام حسابك الرئيسي لهذا الغرض. ربما يكون من الحكمة إنشاء حساب عائلي على Google.
البدائل
بينما يستخدم معظم الأشخاص تطبيق التقويم من Google و Apple ، هناك أيضًا العديد من تطبيقات التقويم الأخرى ، بما في ذلك التطبيقات التي تركز بشكل خاص على إنشاء تقاويم تعاونية. تتضمن بعض النصائح الجيدة Klenderen Fello ، وكلاهما مجاني للاستخدام. في أي وقت من الأوقات على الإطلاق ، يمكنك إنشاء جدول أعمال مشترك ويمكنك أيضًا تقسيم مهام الرعاية المشتركة أو معرفة أي من زملائك في المنزل قاموا بالمهام في المنزل.
06 تحديد موعد
الآن بعد أن أنشأت التقويم وشاركته مع كل من يجب أن يكون لديه حق الوصول إليه ، حان الوقت لجدولة موعد. تعتبر كيفية القيام بذلك أمرًا مهمًا للغاية ، لأنه لا يتم مشاركة كل موعد تقوم بجدولته تلقائيًا مع جميع التقويمات. افتح تقويم Google الخاص بك وانقر فوق اليوم / الوقت الذي تريد تحديد موعد. قم بتسمية الموعد ثم انقر فوق المزيد من الخيارات لإضافة أو تحرير المزيد من البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك الإشارة إلى أن الموعد يستمر طوال اليوم ، وأين يتم ذلك ، يمكنك إضافة مرفق وما إلى ذلك. لكن الشيء الأكثر أهمية في هذه الحالة هو أن تقوم بتعيين الموعد على جدول الأعمال الصحيح. في مثالنا ، أنشأنا تقويمًا لجميع أفراد المجتمع (يُدعون الأب والأم والطفل 1 والطفل 2 للراحة). إذا كنت قد شاركت جدول أعمال الطفل 2 مع الطفل 2 وليس جدول أعمال الطفل 1 (وهذا أمر منطقي ، لأن الطفل 2 ليس له علاقة كبيرة بتدريب كرة القدم للطفل 1) ، فسيشاهد الطفل 2 فقط المواعيد التي قمت بتعيينه لجدول أعمال الطفل 2.
يصدر
عندما نتحدث عن مشاركة التقويم في هذه المقالة ، فإننا نفعل ذلك بطريقة تتم فيها مزامنة المواعيد. بمعنى آخر ، أينما قمت بإضافة الموعد أو تغييره ، تكون هذه التغييرات مرئية على جميع الأجهزة والحسابات التي تتم مشاركة التقويم معها. هناك طريقة أخرى للمشاركة وهي تصدير جميع المواعيد. هذا ليس تفاعليًا للغاية: يمكنك ببساطة تصدير قائمة المواعيد التي يمكنك استيرادها إلى برنامج آخر. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص ، على سبيل المثال ، عندما تقوم بإنشاء برنامج نصي لحدث طويل الأجل ، أو خطة سفر لعطلتك. عادة لا تحتاج هذه الأنواع من الاتفاقات إلى تعديل بمجرد إبرامها. يمكنك تصدير تقويم في تقويم Google بالنقر فوق السهم لأسفل بجوار التقويم المعني ثم النقر فوق الإعدادات والمشاركة. اختر الآن تحت العنوان إعدادات التقويم أمام تقويم التصدير.
07 تعيين التقويم الافتراضي
ما نشرحه في الخطوة 6 منطقي تمامًا في حد ذاته: أضف الموعد إلى جدول الأعمال الصحيح. لسوء الحظ ، غالبًا ما يكون هذا خطأ في الممارسة. من المهم أن تفعل شيئًا حيال ذلك ، لأنه إذا حدث خطأ ثلاث أو أربع مرات ، فإن المستخدمين سرعان ما ينتابهم شعور: "هذا لا يعمل لمقياس واحد" وهذا عار. لأن نظام جدول الأعمال الجيد يعمل بشكل رائع. لسوء الحظ ، لسبب غريب ، لا يسمح لك تقويم Google (في متصفحك) بتعيين تقويم افتراضي.
إذا كنت تستخدم جهاز iOS ، فيمكنك التغلب عليه بسهولة باستخدام الحيلة من الخطوة 5. ما عليك سوى ربط تقويم Google بمعرف Apple الخاص بك ، ويمكنك بسهولة ضبط التقويم الذي تريد إضافة مواعيدك إليه افتراضيًا في إعدادات التقويم. لا يزال بإمكانك بالطبع تعديل ذلك على أساس كل حالة على حدة ، ولكن إذا كان لديك حساب عائلي واحد ، على سبيل المثال ، فسيتم إجراء كل شيء بشكل جيد تلقائيًا من تلك اللحظة فصاعدًا. لسوء الحظ ، في Android ، لا يمكن تعيين هذا التقويم الافتراضي باستخدام التطبيق الافتراضي.
08 تقويمات التصفية
أشرنا في بداية هذه المقالة إلى أنه ليس من المفيد استخدام جدول أعمالك الرئيسي للتخطيط لجميع أنواع شؤون الأسرة (ما لم تفعل شيئًا مع جدول الأعمال هذا بنفسك ، بالطبع). سواء أنشأت تقويمًا لكل فرد من أفراد العائلة مثلنا ، أو تقويمًا للعائلة ككل ... سيمتلئ تقويمك بالمواعيد بسرعة كبيرة. يمكن أن يصبح هذا غير واضح للغاية ، لا سيما عندما تتداخل الاتفاقات. عادةً ما يكون التداخل أمرًا سيئًا ، ولكن إذا ذهبت زوجتك ، على سبيل المثال ، إلى تدريب كرة القدم مع الأطفال ، بينما لديك موعد نهائي مهم ، فإن التداخل لا يمثل مشكلة على الإطلاق. أشخاص مختلفون ، مواعيد مختلفة. ولكن من الجيد أن تتمكن من إيقاف تشغيل عرض جدول الأعمال لفترة من الوقت. بهذه الطريقة لن تشتت انتباهك بالمواعيد الأخرى ، بينما ستستمر في تلقي إشعار. يمكن القيام بذلك بسهولة شديدة عن طريق النقر فوق المربع الملون في الجزء السفلي الأيسر من تقويم Google للتقويمات التي لا تريد عرضها. إذا لم يكن المربع مملوءًا بلون ، فلن تظهر المواعيد في هذا التقويم في النظرة العامة الرئيسية. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة إنشاء نظرة عامة ، وكذلك عرض مواعيد محددة جدًا لكل شخص إذا كنت قد أعطيت كل شخص جدول أعماله الخاص.
09 لا يوجد هاتف ذكي؟
لذلك ، فإن مشاركة التقويم أمر سهل للغاية عندما يكون لدى كل فرد في المنزل هاتف ذكي. لكن ماذا لو لم يكن الأمر كذلك؟ يمكنك بالطبع اختيار شراء جهاز لوحي (رخيص) يكون قياسيًا على طاولة القهوة أو معلقًا على الحائط ويمكن للجميع رؤية مواعيدهم عليه. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، لا يعمل هذا على النحو الأمثل ، لأنك بالطبع لا تتلقى إشعارات وعليك حقًا تدريب أفراد الأسرة على التحقق بانتظام من هذا التقويم. إذا كنت ترغب في عمل تقويم لأطفالك ، ولكن ليس لديهم هاتف ذكي حتى الآن ، فيمكنك بسهولة الجمع بين الرقمية والتناظرية.
أنشئ تقويمًا عائليًا أو تقويمًا لكل طفل ، كما أوضحنا في الخطوة 1. بصفتك أحد الوالدين ، يمكنك بعد ذلك إضافة مواعيد الشهر القادم إلى جدول الأعمال الصحيح. افترض أنك تريد تقديم نظرة عامة عن الطفل 1. ثم تأكد من ذلك أسفل تقاويمي وحده طفل 1 يتم تنشيطه واختيار شهر في العرض العلوي الأيمن. ثم انقر فوق رمز الترس و مطبعة في القائمة التي تتوسع. يتم الآن طباعة تقويم يحتوي على مواعيد الشخص المعني. في حالة حدوث تغييرات ، يمكنك إضافة تلك المواعيد يدويًا. علق جدول الأعمال على لوحة الإعلانات أو باب الطفل 1 ، والجميع يعرف مكانهم.
المرونة
لقد اتخذنا Google كمثال رئيسي في هذه المقالة ، لأنها واحدة من أكبر المنصات في العالم ، ولكن أيضًا لأن المنصة فائقة المرونة. أيًا كان تطبيق التقويم الذي تقوم بتنزيله لهاتفك الذكي ، تسمح لك جميعها تقريبًا بمزامنة تقويم Google الخاص بك. هذا يعني أن لديك الحرية في اختيار التطبيق الذي يناسبك بشكل أفضل ، مع الاستمرار في استخدام تقويم Google. أفضل ما في العالمين.
